Cerebrum | Data/opplysninger | Import av data | Automatikk | Eksport av data | Manuell datahåndtering | Ta i bruk Cerebrum | Driftsløsning | Begrepsliste | Kunder |

Import av data

Cerebrum importerer kun data fra autoritative systemer. Ulike systemer kan settes opp som autoritative på forskjellige områder, dette avgjøres på forhånd av organisasjonen.

Import av data skjer i dag i to ledd. Første ledd er å hente data og lagre dem i en fil. Andre ledd tar tak i en eller flere av disse filene og legger dem inn i Cerebrumdatabasen.

Grunnen til at importen skjer i to stadier er at det blir lettere å reprodusere oppførsel, selv om data i kildesystemet endres underveis.

Import av organisasjonsstrukturdata som:

• Organisatoriske enheter med unik betegnelse/navn/ID (for universitets- og høgskolesektoren er dette en 6-sifret stedkode)
• Kontaktpunkter (telefonnumre/faksnumre/URL/ekspedisjon/postmottak)
• Geografiske adresser
• Postadresser
• Forhold mellom over- og underordnede enheter
• m.m.

Import av persondata som:

• En eller flere unike ID (fødselsnummer/studentkort-ID/ansattnummer)
• Navn (fornavn/etternavn/fullt navn/tittel etc.)
• Adresse (folkeregisteradresse/postadresse etc.)
• Fødselsdato
• Kjønn
• Tilhørigheter (kobling mellom personen, tilhørighetstypen og sted. Eksempel: Per Person - Ansatt - Studieadministrativ avdeling. Du kan også ha undergrupper av tilhørighetstyper, f.eks. student/aktiv, student/privatist, student/alumni m.fl.)

Eksempel: Både studentsystemet og ansattsystemet kan inneholde data om personen Per Anders Lykke Person. I studentsystemet er han kun registrert med navnene Per Person, i ansattsystemet med begge mellomnavnene i tillegg. Cerebrum kan importere begge navnevariantene, merket med hvilket kildesystem hver navneform kommer fra, men benytter institusjonens forhåndsbestemte regler for hvilken navneform som gjelder som personens "egentlige" navn. Dersom institusjonen har bestemt at ansattsystemet skal rangeres som "mer pålitelig" enn studentsystemet når det gjelder navneformer vil Cerebrum bruke navneformen Per Anders Lykke Person ved senere eksport til andre systemer.