Potensialet for spredning og misbruk av personopplysninger blir langt større enn i dag dersom departementene og direktoratene oppretter en felles søkbar postjournal på Internett, sier Datatilsynet i en høringsuttalelse.

Dramatiske konsekvenser
- I den elektroniske hverdagen vil feil journalføring av taushetsbelagte opplysninger kunne få så mye mer dramatiske konsekvenser enn ved de gammeldagse og mer papirbaserte journal- og innsynsrutinene. Datatilsynet vil derfor følge denne utviklingen meget nøye, sier avdelingsdirektør Knut B. Kaspersen i Datatilsynet.

Fra passordbeskyttet til fritt tilgjengelig
I 1993 ble Elektronisk postjournal lansert som et pilotprosjekt med 31 departementer og direktorater som innholdsleverandører og 155 medieredaksjoner som brukere i en passordbasert tjeneste. Arbeids- og administrasjonsdepartementet foreslår nå å utvide dette systemet slik at alle via en felles hjemmeside på Internett får muligheten til å søke frem journalopplysninger fra departementene og direktoratene.

Tillit til offentlige organer
Selv om Datatilsynet i sin høringsuttalelse sier seg enig i at det er viktig at den enkelte borger gis den samme tilgangen til postjournalene som pressen, minner tilsynet om at personverntrusselen øker betydelig når postjournalene gjøres søkbare for alle på Internett. Ved å søke i journalene fra flere statlige etater er det en fare for at man kan danne seg en oversikt som samlet sett røper sensitive og taushetsbelagte opplysninger. Det er derfor viktig at det innføres en ensartet praksis for journalføring i alle departementer og direktorater. Forvaltningen må ikke innrette seg på et vis som gjør at befolkningen kvier seg for å ta kontakt med offentlige organer av redsel for at opplysninger om dem skal komme på avveie. Dette ville kunne ha som utilsiktet effekt at åpenheten og meroffentligheten i de offentlige beslutningsprosessene svekkes.

Vil vite mer
Datatilsynet er enig i at det er behov for en nærmere utredning av en hva konsekvensene kan være ved en mulig fremtidig kobling mellom den elektroniske postjournalen og de bakenforliggende dokumentene. En slik sammenkobling vil potensielt utløse en stor fare for at personopplysninger kommer på avveie, mener Datatilsynet.

Les Datatilsynets høringsuttalelse (pdf-format)

Les Arbeids- og administrasjonsdepartementes høringsnotat