Utenriksdepartementets avdelinger og seksjoner med saksområder

• Utenriksledelsens sekretariat
• Avdeling for Europa og handel
• Avdeling for sikkerhet og nærområder
• Avdeling for regionale spørsmål og utvikling
• Avdeling for FN, fred og humanitære spørsmål
• Rettsavdelingen
• Avdeling for kultur, norgesfremme og protokoll
• Avdeling for kompetanse og ressurser
• Service- og publikumsavdelingen

Utenriksdepartementets organisasjonskart (i pdf-versjon)

Utenriksledelsens sekretariat

Avdeling for Europa og handel

WTO/OECD-seksjonen

WTO/OECD generelt. Generelle og multilaterale handelspolitiske spørsmål inkl. handel med varer (inklusiv fisk), tjenester, og immaterielle rettigheter. Forhandlingsprosesser i WTO. Tvisteløsningsavtalen. GSP.

Avdelingsdirektør Dagfinn Sørli

Seksjon for regionale og økonomiske europaspørsmål (EUREG)

EUs utvidelse, EUs naboskapspolitikk (ENP), Eus nordlige dimensjon, nordisk utenrikspolitisk samarbeid, nordisk-baltisk utenrikspolitisk samarbeid og Østersjøsamarbeidet. EUs regionalpolitikk og forum/kontaktgruppe for lokale og regionale myndigheter. Økonomiske Europaspørsmål, herunder ØMU og EUs budsjett. EUs energi-, landbruks-, fiskeri- og miljøpolitikk. Landansvar for Sverige, Finland, Danmark (samt Grønland og Færøyene), Island, Storbritannia, Irland, Portugal, Spania, Romania, Bulgaria, Hellas, Tyrkia, Malta og Kypros.

Avdelingsdirektør Terje Hauge

EØS/EEFTA-seksjonen, inkl. EØS-sekretariatet

EØS-samarbeidet generelt og løpende arbeid med gjennomføringen av EØS-avtalen, EØS-koordineringsutvalget, Stortingets EØS-utvalg, EØS-komiteen og EØS-rådet. Gjennomføring av forordninger og direktiver m.v. Saksområder i tilknytning til Det indre marked som faller utenom EØS-avtalen. Oversettelse av EØS-rettsakter. EFTA generelt og koordinering i UD av EFTAs tredjelands­samarbeid. Konsultativ komite samt parlamentarikerkomiteen i EFTA/EØS.

Avdelingsdirektør Siri Sletner

Europapolitisk seksjon

Utvikling i EUs samarbeid , herunder Det europeiske råd og  EUs rådsmøter for allmenne saker. Forholdet mellom EUs institusjoner og medlemsland samt institusjonell reform.  Europeisk utenrikspolitisk samarbeid, herunder EUs utenriks- og sikkerhetspolitiske samarbeid (FUSP) og EUs tredjelandspolitikk. Justis- og innenrikspolitisk samarbeid i EU, inkl. Schengen-avtalen. Norsk europapolitikk, herunder oppfølging av  Europapolitisk plattform, Norges kontakter med EU-formannskapet og EU-institusjonene. Europaforskning og –utredning, europadebatt og informasjon. Europaportalen. Landansvar for Belgia, Frankrike, Tyskland, Italia, Liechtenstein, Luxemburg, Nederland, Sveits og Østerrike.

Avdelingsdirektør Lise Kleven Grevstad

Seksjon for Sentral-Europa og EØS-finansieringsordningene (SEEF)

EØS-finansieringsordningene. Budsjett og resultatstyring, dialog med de 13 mottakerlandene, ansvar for sekretariat for ordningene i Brussel (FMO) og koordinering med departementene og andre aktører i Norge. Landansvar for Estland, Latvia, Litauen, Polen, Tsjekkia, Slovakia, Ungarn og Slovenia.

Avdelingsdirektør Ingrid Schulerud

Vest-Balkan-seksjonen

Den nasjonale og regionale utviklingen på Vest-Balkan. Internasjonalt samarbeid vedr. Vest-Balkan. Prosjektarbeid samt oppfølging av Stabilitetspakten for Sørøst-Europa. Landansvar for Kroatia, Bosnia-Herzegovina, Serbia og Montenegro (herunder Kosovo), Makedonia og Albania.

Avdelingsdirektør Jan Braathu

Avdeling for sikkerhet og nærområder

Seksjon for sikkerhetspolitikk og Nord-Amerika

Utenrikspolitiske spørsmål angående Norges forsvar og sikkerhet.  Samarbeidet i NATO, herunder NATOs operasjoner, EAPC og PfP, Samarbeidsrådet Nato-Russland (NRC), Nato-Ukraina kommisjonen (NUC) og Natos Middelhavsdialog og Istanbul-initiativet.  Europeisk sikkerhets- og forsvarspolitikk (ESDP). FN-ledede fredsoperasjoner, ePINE-samarbeidet (Enhanced Partnership in Northern Europa). Transatlantiske forbindelser og forholdet til USA og Canada.

Avdelingsdirektør Leif H. Larsen

Seksjon for nordområdene, ressurser og Russland

Generelle nordområdespørsmål, Barentssamarbeidet, Arktisk råd, polarsaker.  Det bilaterale forholdet til og prosjektsamarbeidet med Russland. Utenrikspolitiske spørsmål knyttet til energi og marine ressurser. Atomsikkerhetsarbeidet med Russland. Et nordområdeprosjekt med egen prosjektleder er en del av seksjonen.

Avdelingsdirektør Robert Kvile

Seksjon for nedrustning og ikke-spredning

Multilaterale nedrustnings-, ikke-sprednings-, og eksportkontrollregimer. Proliferation Security Initiative (PSI), missilforsvar, konvensjonell og regional rustningskontroll, håndvåpen og klaseammunisjon, Arms Trade Treaty (ATT), IAEA og øvrige rustningskonrollspørsmål i OSSE og NATO.  Eksportkontroll av flerbruksvarer, våpen og militært materiell.

Avdelingsdirektør Siren Gjerme Eriksen  

Seksjon for globale sikkerhetsspørsmål og SUS-landene

Sivil krisehåndtering, herunder politi- og annen sivil norsk innsats i internasjonale operasjoner, og kampen mot internasjonal terrorisme. Norges deltakelse i OSSE og Europarådet. Det bilaterale forholdet til SUS-landene (Ukraina, Hviterussland, Moldova, samt landene i Sør-Kaukasus og Sentral-Asia), og prosjektbistanden for ODA-godkjente OSSE-land i SUS-området. Sekretariatsfunksjonen for Beredskapsutvalget

Avdelingsdirektør Ole T. Horpestad

Avdeling for regionale spørsmål og utvikling

Seksjon for sørlige og vestlige Afrika

Bilaterale forbindelser med sørlige Afrika og Vest-Afrika, både mht. utenrikspolitikk, økonomisk samarbeid, utviklingssamarbeid, overgangsbistand og fredsbygging. Samarbeid med ECOWAS, SADC og andre regionale organisasjoner. African Partnership Forum. Sivil kapasitetsbygging for afrikanske beredskapsstyrker.

Avdelingsdirektør Katja C. Nordgaard
Underdirektør Tove Stub

Hjemmebasert ambassadør til Vest-Afrika Sissel Breie

Seksjon for Øst- og Sentral-Afrika

Bilaterale forbindelser med Øst-Afrika, Afrikas Horn og Sentral-Afrika, både mht. utenrikspolitikk, utviklingssamarbeid, overgangsbistand og fredsbygging. Samarbeid med Den afrikanske union (AU), EAC og IGAD. Fredsprosessen i Sudan.

Avdelingsdirektør Hans Jacob Frydenlund
Underdirektør Harriet V. Solheim

Seksjon for Sør-Asia

Bilaterale forbindelser med Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, India, Maldivene, Nepal, Pakistan og Sri Lanka om utenrikspolitiske spørsmål, økonomisk samarbeid, fredsbygging og utviklingssamarbeid. Regionale organisasjoner og spørsmål. Koordinering av India-satsingen, inkludert Tusenårsmål 4-initiativet, og ift. Afghanistan og Nepal.

Avdelingsdirektør Betzy Ellingsen Tunold
Underdirektør (ubesatt)

Seksjon for Øst-Asia og Oceania

Bilaterale forbindelser med landene i Øst-Asia og Oseania, mht. bl.a. utenrikspolitiske spørsmål, økonomisk samarbeid, fredsbygging og utviklingssamarbeid. ASEAN, APEC og andre regionale organisasjoner. Kina-prosjektet.

Avdelingsdirektør Eivind S. Homme
Underdirektør Tanja K. Hegge

Midt-Østenseksjonen

Norges engasjement i den israelsk-palestinske konflikt. Politiske og økonomiske forbindelser til land i Midt-Østen og Nord-Afrika. Bistand og internasjonalt giversamarbeid i regionen.

Avdelingsdirektør Kåre Eltervåg
Underdirektør Jørn Gjelstad

Latin-Amerikaseksjonen

Bilaterale forbindelser med Mexico, Mellom-Amerika, Sør-Amerika og Karibien mht. bl.a. utenrikspolitiske spørsmål, økonomiske spørsmål, næringsfremme og utviklingssamarbeid. Regionale organisasjoner (OAS) og -spørsmål.

Avdelingsdirektør Herberth Linder
Underdirektør Hege Araldsen

Hjemmebasert ambassadør til Karibien Dag Mork Ulnes

Seksjon for utviklingspolitikk

Overordnet ansvar for helhetlig utviklingspolitikk. Overordnet ansvar bistandseffektivitet/ harmonisering. Politikkutvikling knyttet til politisk prioriterte oppgaver og temaer. Samarbeid med andre giverland (herunder Nordic+ og OECD/DAC). Næringsutvikling i sør og Norfund. Forskning.

Avdelingsdirektør Ingrid Rønnaug Ofstad
Underdirektør Gerd Pettersen

Seksjon for etatsstyring, budsjett og forvaltning

Etatsstyring av Norad og Fredskorpset. Avdelingens budsjettarbeid og virksomhetsplanlegging. Ekstern og intern informasjon. Kompetansesenter for tilskuddsforvaltning. Avdelingens administrative funksjoner. Sekretariat for avdelingsledelsen.

Avdelingsdirektør Dag Nissen
Underdirektør (utbesatt

Avdeling for FN, fred og humanitære spørsmål

FN-seksjonen

Norges samarbeid med FN, herunder: FNs generalforsamling. Sikkerhetsrådssaker (unntatt fredsbevarende operasjoner). FNs økonomiske og sosiale råd (ECOSOC) og underliggende organer. FNs budsjett og administrasjon. FN-reform. Styrerepresentasjon og bistand gjennom FNs fond og programmer (bl.a. FNs utviklingsprogram (UNDP), Unicef, FNs befolkningsprogram (UNFPA), Verdens matvareprogram (WFP)) og FNs særorganisasjoner (WHO, ILO, FAO, UNESCO og UNIDO). FNs fredsbyggingskommisjon og fredsbyggingsfond. Temafaglige spørsmål i tilknytning til FN-organisasjonene. Hiv/aids. Kvinner- og likestilling. Migrasjon og utvikling. Sosial og bærekraftig globalisering.

Avdelingsdirektør Jostein Leiro

Seksjon for fred og forsoning

Spørsmål som vedrører fred og forsoning generelt og Norges rolle i fredsprosesser.

Avdelingsdirektør Tore Hattrem

Seksjon for humanitære spørsmål

Humanitære spørsmål på policy- og tiltakssiden. Naturkatastrofer, komplekse humanitære kriser, freds- og forsoningsarbeid. Flyktningspørsmål, internt fordrevne og andre sivile rammet av konflikter. Forholdet til nasjonale og internasjonale humanitære organisasjoner. Humanitære spørsmål i FN og FNs særorganisasjoner, inkludert Ecosoc, FNs Generalforsamling og Sikkerhetsrådet. FNs Høykommissær for flyktninger (UNHCR), FNs Kontor for koordinering av humanitær bistand (OCHA), Den internasjonale Røde Kors komitéen (ICRC), Den internasjonale Røde Kors Føderasjonen (IFRC). Humanitære aspekter ved andre FN-organisasjoners arbeid. Den internasjonale organisasjon for migrasjon (IOM). Norske og internasjonale humanitære beredskapsordninger, herunder NOREPS. Landmine-, klaseammunisjon- og håndvåpenspørsmål, herunder Minekonvensjonen. Tematiske spørsmål som sikkerhet for hjelpepersonell, sivil-militært samvirke, tiltak mot seksuelle overgrep og kvinnerettede tiltak (SR-res 1325), migrasjon.

Avdelingsdirektør Susan Eckey

Seksjon for menneskerettigheter og demokrati

Menneskerettighets- og demokratispørsmål generelt. Multilaterale menneskerettighetsspørsmål, herunder MR-rådet, FNs generalforsamling og FNs Høykommissær for menneskerettigheter (UNHCHR). Forholdet til FNs-traktatorganer på MR-området. Menneskerettigheter i væpnet konflikt og fredsprosesser. MR-dialoger. Menneskehandel. Barns rettigheter. Demokratispørsmål. Internasjonal IDEA. Extractive Industries Transparency Initiative (EITI). Støtte til menneskerettighetsforsvarere, herunder organisasjoner som arbeider for fremme og beskyttelse av menneskerettighetene. Narkotika og organisert kriminalitet (UNODC).

Avdelingsdirektør Tormod C. Endresen

Seksjon for miljø og bærekraftig utvikling

Globale miljøsaker og arbeidet for bærekraftig utvikling i internasjonale organisasjoner, herunder FNs kommisjon for bærekraftig utvikling. Den globale miljøfasiliteten (GEF), FNs miljøprogram (UNEP), globalt samarbeid knyttet til klima, vann, skog, forørkning og biomangfold. UN-HABITAT. Arbeid med formalisering av bruks- og eiendomsrettigheter.

Avdelingsdirektør Elin Bergithe Rognlie

Seksjon for multilaterale bank- og finansspørsmål

Saker som behandles i multilaterale finansinstitusjoner inkl. Verdensbanken, regionale utviklingsbanker (Afrikabanken, Asiabanken og Den inter-amerikanske utviklingsbanken), Nordisk utviklingsfond, og Internasjonalt fond for jordbruksutvikling, samt samfinansiering med disse institusjoner. Bistand til handel bl.a. gjennom UNCTAD og ITC. Finansielle nord-sør spørsmål, herunder internasjonale gjeldsspørsmål og Parisklubb-saker. Utenrikspolitiske sider ved IMF-saker, herunder spørsmål knyttet til den internasjonale finansielle arkitektur. G7-prosessen.

Avdelingsdirektør Henrik Harboe

Rettsavdelingen

Seksjon for humanitær- og strafferett

Folkerettslige og forfatningsrettslige spørsmål, spesielt vedrørende Europarådet og de Forente Nasjoner, herunder Europarådets folkerettsgruppe (CAHDI), FNs folkerettskommisjon (ILC) og Generalforsamlingens 6. komité. Sanksjoner. Rettslige spørsmål vedrørende bekjempelse av internasjonal terrorisme. Internasjonal staffeforfølgning, herunder Den internasjonale straffedomstol (ICC), Jugoslavia-domstolen (ICTY) og Rwanda-domstolen (ICTR). Folkeretten i væpnede konflikter. Rettslige spørsmål vedrørende den internasjonale beskyttelse av menneskerettighetene og humanitærretten. Rettslige spørsmål knyttet til eksportkontroll. Urfolks rettsstilling. Interlegal rett. Utleveringsbegjæringer fra utlandet.

Avdelingsdirektør Martin Sørby

Seksjon for traktat- og havrett

Folkerettslige og forfatningsrettslige spørsmål, spesielt vedrørende Nato, OSSE og Nordisk Råd. Den internasjonale domstol (ICJ). Den internasjonale havrettsdomstol (ITLOS). Inngåelse og tolkning av traktater, herunder forfatningsrettslige spørsmål. Norges riksgrenser og maritime soner samt suverenitets- og håndhevelsesspørsmål. Havrettsspørsmål. Sjøterritoriet. Den økonomiske sone. Kontinentalsokkelen. Kontinentalsokkelkommisjonen (CLCS). Havbunnsmyndigheten (ISBA). Fiskeri- og sjøfartssaker. Folkerettslige spørsmål vedrørende polarområdene. Rettslige spørsmål knyttet til internasjonale organisasjoner og militære operasjoner. Rettslige spørsmål vedrørende EUs søyle III samt Schengen- og Dublin-samarbeidet. Immuniteter og privilegier. Forliks- og voldgiftsspørsmål. Den faste voldgiftsretten (PCA). Traktatregisteret og traktatarkiv. Traktatforelegget for Stortinget. Utgivelse av "Overenskomster med fremmede stater" og "Norges traktater". Depositarfunsjoner. Høringsuttalelser.

Avdelingsdirektør Olav Myklebust

Seksjon for EØS-, handels- og miljørett

Rettslige og institusjonelle spørsmål, samt tvisteløsning i forbindelse med EU/EØS, Efta og WTO. Konkurranserettslige spørsmål i EØS, Efta, OECD og WTO. Patent og andre immaterielle rettigheter (i Wipo, EØS, Efta og WTO/Tripss). Generell internasjonal handelsrett. Unidroit. Uncitral. Handelssanksjoner. Korrupsjon (OECD, Europarådet, bistandsavtaler). Tvisteløsning, herunder internasjonal voldgift, innenfor handels- og miljøavtaler. Internasjonal miljørett. Miljøavtaler. Handel og miljø.

Avdelingsdirektør Irvin Høyland

Avdeling for kultur, norgesfremme og protokoll

Seksjon for næringsfremme og verdiskaping

Kontaktpunkt i departementet for næringslivsrelaterte spørsmål. Faglig ansvar for utenrikstjenestens arbeid med næringsfremme. UDs samarbeid med Innovasjon Norge. Næringslivets samfunnsansvar (CRS). Koordinering av næringslivsopplegg i forbindelse med statsbesøk og statsministerens offisielle reiser/besøk.

Avdelingsdirektør Jostein Mykletun

Seksjon for globalt kultursamarbeid og samfunnskontakt

Bilateralt kultursamarbeid, inkludert land i Sør.  Samarbeid med norske og utenlandske kulturorganisasjoner og –institusjoner.  Kulturarrangementer knyttet til statsbesøk.  Multilateralt kultursamarbeid, bl.a. innenfor Nordisk Ministerråd og Unesco.

Avdelingsdirektør Arne Gjermundsen

Seksjon for norgesprofilering, omdømme og web

Generell norgesprofilering og fremme av Norges omdømme i utlandet. Ambassadenes visuelle profil. Ansvar for Norgesportal-systemet (ambassadenes hjemmesider). Utvikling av nettbaserte verktøy.

Avdelingsdirektør

Diplomatseksjonen

Departementets administrative kontakt med fremmede lands ambassader i Oslo, og med andre representasjoner akkreditert til Norge. Praktisk og prinsipiell anvendelse av Wien-konvensjonene om diplomatisk samkvem og konsulært samkvem. Agrèment for og akkreditering av fremmede lands stasjonssjefer (ambassadører). Godkjennelse av fremmede lands konsuler. Utstedelse av offisielle pass. Innhenting av offisielle visa for UD, Slottet, Stortinget og SMK. Fullmakts- og ratifikasjonsdokumenter, akkrediterings- og rappellbrev. Offisielle gratulasjoner og kondolanser. Riksvåpen- og flaggspørsmål. Generell rådgivning i protokollære spørsmål. Ordens- og dekorasjonssaker. Kanselli for Kgl. Norsk Fortjenstorden.

Avdelingsdirektør Øystein Braathen

Besøksseksjonen

Statsbesøk til og fra Norge, samt kongefamiliens offisielle reiser til utlandet. Besøk til Norge på statsrådsnivå der statsminister, utenriksminister eller utviklingsminister er vert. Koordinering av regjeringens bilaterale besøksutveksling med land utenfor Norden. Tilrettelegging og distribusjon av "Oversikt over besøksutveksling for kongehusets og regjeringens medlemmer". Sekretariat for regjeringens representasjonsutvalg. Regjeringens representasjon på Akershus slott. Drift av regjeringens representasjonsbolig i Parkveien 45, samt arrangementer der. Overflyvnings,- landings- og anløpstillatelser for sivile og militære luftfartøyer og fartøyer. Oversikt over fremmede lands offisielle navn, statsoverhoder og regjeringsmedlemmer. Bruk av VIP-huset, Oslo Lufthavn Gardermoen. Administrering av departementets beholdning av utenlandske flagg (ikke bordflagg). Gavebeholdning til offisielle formål.

Avdelingsdirektør Åse Elin Bjerke

Avdeling for kompetanse og ressurser

Personalseksjonen

Avdelingsdirektør Petter Ølberg
Underdirektør Tord Tukun

Bemanningsenheten
Ansettelse og forflytninger av alle kategorier tjenestemenn. Kompetansebehov. Personalbudsjettspørsmål. Vikariater. Permisjoner. Spesialutsendinger. Traineer og studentpraktikanter. Pensjon, forsikringer og trygdesaker. Tjenestemenns rettigheter og plikter. Arbeidsrettslige saker og regelverksutvikling. Uteapparatet. Lønns- og arbeidsvilkår for lokalt ansatte.

Underdirektør Svein Bæra

Enhet for lønn og tariffspørsmål
Særavtalen om tillegg, godtgjørelser og ytelser i utenrikstjenesten. Lønnseffektuering. Lokale lønnsforhandlinger. Personregister og tidsregistrering. UDs telefonkatalog. Lønns- og personaldatasystemet. Saksbehandlervakten. Godtgjørelsessystemet for fredsbevarende operasjoner.

Underdirektør Tord Tukun

HR-enheten
Personalpolitikk, personalpolitiske retningslinjer, herunder personalutviklingsprosjekter innenfor lederutvikling, seniorpolitikk og barne- og familiepolitikk. Omstillingsprosesser.

Underdirektør Anne-Britt Thoresen

Sekretariat for organisasjonsutvikling
Organisasjonsstrukturen og omorganiseringer hjemme og ute, koordinering av moderniseringsprosjekter, koordinering av utenrikstjenestens virksomhetsplaner, utenriksinstruksen, koordinering av all informasjon fra Avdeling for kompetanse og ressurser på UDintra og ODIN, sekretariatsfunksjoner for statsjonssjefsmøtet, forhandlingsutvalget og arbeidsmiljøutvalget, HMS-spørsmål, bedrifthelsetjenesten, Akan, kartlegging og analyse av kompetansebehov forsåvidt gjelder det strukturelle, offentlighetsspørsmål, grafisk designprogram samt høring av regjeringsnotater fra andre departementer.

Avdelingsdirektør Wenche K. Moe

Utenrikstjenestens kompetansesenter (UKS)
UKS har ansvar for utvikling, administrasjon og gjennomføring av utenrikstjenestens samlede kurs- og opplæringsvirksomhet. Dette inkluderer alle typer fagkurs, utreiseforberedende kurs, språkopplæring på alle nivåer i 6 språk, samt utreiseforberedende opplæring i ytterligere 12  - 14 språk, administrasjon av UDs lederutviklingsprogram,  opplæring i krisehåndtering,  IKT-kurs og opplæring i IT-baserte verktøy, forvaltningskurs, administrative kurs, e-læringskurs.  UDs aspirantopplæring. UKS tilrettelegger også en rekke større møter, regionale samlinger og kurs for utestasjonerte.

Avdelingsdirektør Terje Barstad

Økonomiseksjonen

Avdelingsdirektør Henning Stirø

Budsjettenheten
Samordne utarbeidelsen av statsbudsjettet, andre budsjettproposisjoner og statsregnskapet for departementet og Norad. Samordne kommunikasjonen med Riksrevisjonen, Finansdepartementet og andre departementeter i budsjettsaker m.v. Veilede fagavdelingene og utenriksstasjonene i regelverk og instrukser for øknomistyring og budsjettsaker. Økonomisk styring og generelle budsjettspørsmål. Gebyrtariffen.

Underdirektør Tønnes Svanes

Regnskapsenheten
Departementets egne regnskap, herunder betalingsformidling, bankavtaler, bankfullmakter, system- og driftsansvar for økonomisystemene Agresso/UD-Regn, herunder opplæring, integrert tilskuddsmodul i Agresso, utarbeidelse av rutiner på regnskapsområdet, rapportering, revidering og veiledning i.f.m. stasjonenes regnskaper. Rapportering til Finansdepartementet   og oppfølging av instruksverk og retningslinjer for statlig regnskapsvirksomhet i.h.t. økonomiregelverket. Departementets kredittkort- og reisebyråavtale samt kontroll og oppgjør av reiseregninger i departementet.

Underdirektør Tove Sylstad Iversen

PTA-enheten
Drift av tilskuddsforvaltningsverktøyet PTA, herunder opplæring og veiledning . Videreutvikling av PTA, herunder tilpasning til andre IT-systemer og nye tilskuddsordninger. Forvaltningsrutiner.

Underdirektør Jorunn Wolstad

Enhet for rekruttering til internasjonale statlige organisasjoner/RIO
Utlysning, rekruttering og oppfølging av norske kandidater til stillinger i internasjonale organisasjoner. Juniorekspertordningen til FN og norske kandidater til FNs fredskorps.

Seniorrådgiver Tom Tyrihjell

Service- og publikumsavdelingen

Forvaltningsseksjonen

Avdelingsdirektør Øystein B. Svebo

Enhet for eiendomsforvaltning ved utenriksstasjonene
Leieforhold for kontorer og boliger ved utenriksstasjonene. Bygnings- og vedlikeholdsarbeider, innredning, møblering og kunstnerisk utsmykking.

Underdirektør Ragnhild Bakke

Driftsenheten
Departementets kontorlokaler, lagre, telefoner, tjenestetelefoner, mobiltelefoner. Leieforhold for kontorlokaler. Bud-, post- og kurertjenesten. Kantine. Hustrykkeri. Innkjøp og forvaltning av rekvisita, biler, maskiner og annet utstyr til departementet.

Rådgiver

Enhet for arkivfag
Overordnet ansvar for arkivet, faglig veiledning til utestasjoner og NORAD, BEST-prosjektet, systemadministrasjon av DL+ og BEST, koordinering av forskningsmessig innsyn, integrering av Innovasjon Norge, opplæring. Avlevering til Riksarkivet.

Underdirektør Elisabeth Wemberg

Innkjøpsenheten
Ansvar for strategisk innkjøpsarbeid i Forvaltningsseksjonen og IKT-seksjonen, samt  rådgivning i anskaffelsesregelverket og anskaffelsesprosesser i departementet for øvrig. Konkurranseutsetting av alle anskaffelser over 200.000. Utarbeidelse av strategier/retningslinjer/rutiner. Kontraktsdatabase. Utarbeidelse av strategi for oppbygging av en innkjøpsenhet som på sikt skal bidra til effektive innkjøp for UDs samlede anskaffelsesvirksomhet.

Underdirektør Knut Arve Orten Lie

IKT-seksjonen

IKT-planlegging og strategiutvikling i departementet og ved stasjonene. Drift av IKT-systemer. Brukerstøtte, programutvikling og tilpasning, rådgivning, prosjektledelse, anskaffelser og service. Sambandsoperative funksjoner og sambandstekniske støttefunksjoner. Opplæring av IKT- og sambandspersonell.

Avdelingsdirektør Ove F. Mo

Sekretariat for sikkerhet og beredskap
Sekretariatet har ansvaret for alt overordnet og forebyggende sikkerhetsarbeid.  Sikkerhets- og beredskapstiltak. Sikkerhetsinspeksjoner. Sikkerhetsopplæring. UDs sikkerehetsforum. Beredskapsplanlegging og krisehåndtering. Opplæring og drift av departmentets kriseorganisasjon. Risiko og sårbarhetsanalyser. 

Fung. avdelingsdirektør Nils Ragnar Kamsvåg

Oversettelsestjenesten
Oversettelser fra norsk til engelsk og fra engelsk til norsk, samt språkbearbeidelse. Formidling av oversettelsesoppdrag for hele statsadministrasjonen. Standarisering av engelske navn på norske institusjoner og stillingsbetegnelser.

Underdirektør Sandra Hamilton

Konsulatseksjonen

Bistand til norske borgere i utlandet. Administrasjon av norske honorære konsulater i utlandet. Visumavtaler. Stemmegivning i utlandet ved norske valg. Konsulært samarbeid med andre land. Konsulrett og rettslige bevisopptak. Saker vedrørende ekteskap, skilsmisse og barnebortføring. Adopsjoner i utlandet. Bistand i saker om arv, erstatnings- og andre private krav i utlandet. Statsborgerrettslige spørsmål.  Etterlysninger. Forkynnelser, rettsanmodninger, bekreftelser og legaliseringer. Stasjonenes krise- og evakueringsplaner. Kontaktpunkt i departementet for utenriksstasjonenes arbeid på utlendingsfeltet. 

Avdelingsdirektør Eva Rygh