Nyheter om Vortex Mer...

Hjelp til publisering

Hvordan publisere en ny nettside?

Generelt om publisering av innhold

Før du publiserer et dokument kan det være lurt å tenke igjennom følgende:

  • Hva handler artikkelen/dokumentet du ønsker å publisere om? Det viktigste temaet er et godt utgangspunkt for hvor du skal plassere den nye nettsiden.
  • Passer artikkelen inn på et fornuftig sted i den allerede eksisterende arkitekturen? Hvis ikke, ta kontakt med webredaksjonen for området og forhør deg om plassering.
  • Hvordan er strukturen på webområdet du ønsker å legge ut den nye nettsiden organisert? Forsøk i den grad det går å gjøre det på samme måte. Dette gjelder alt fra navngivning på filnavnet, til organisering i mapper.

Finn "riktig plass" i strukturen på nettstedet

Naviger til det stedet på nettstedet innholdet du ønsker å publisere tematisk hører hjemme. Velg "Administrer dette dokumentet" nede til høyre på nettsiden og logg inn. Gå deretter opp til mappen dokumentet du administrerer ligger i (klikk i siste klikkbare ledd i brødsmulestien).

Velg riktig dokumentmal

Du kan se de ulike malene du kan velge mellom ved å velge "Nytt dokument" når du administrerer en mappe.

I Vortex finnes det etterhvert en del dokumenttyper med skreddersyd utseende og formål. Eksempler på dette er f.eks undervisningsplan og semestersider tilknyttet UiO's studieinformasjon. Maler for slike dokumenter, samt generelle xml og html dokumenter kan opprettes gjennom "Nytt dokument".

  • Trykk "Nytt dokument"
  • Klikk på radioknappen ved siden av navnet på den dokumenttypen du ønsker å opprette.
  • Skriv inn filnavnet du ønsker å gi dokumentet i inntastingsfeltet hvis du ønsker et annet navn enn det som er foreslått for deg.
  • Trykk "Opprett"-knappen

Hvordan lage en ny mappe?

  1. Velg "Ny mappe" (når du administrerer en mappe)
  2. Skriv inn et fornuftig mappenavn basert på innholdet du skal legge i mappen
    • Bruk kun små bokstaver
    • Erstatt mellomrom med bindestrek (-)
  3. Sett tittel på mappen på om-arkfanen til mappen. Tittelen på mappa blir brukt i menyer og sti o.l.

Innhold finnes på gammel nettside

Tittel og ingress

Klipp aktuell tekstbit fra den gamle nettsiden og lim inn i riktige felt (tittel i tittel)

Ingressbilde

  1. Velg ut det bildet fra nettsiden som du ønsker å ha som ingressbilde
  2. Lagre bildet på egen maskin (høyreklikk på bildet og velg "Save image As..")
  3. Tilpass størrelsen i et bildeprogram (f.eks. Photoshop eller Gimp)
  4. Velg "Bla igjennom..." og så "Browse" (helt nederst i filutforskervinduet)
  5. Finn og velg det aktuelle bildet fra din egen maskin og trykk upload
  6. Velg deretter bildet i listen over bilder i mappen du står i

Hvis du ønsker bildetekst kan du legge dette direkte inn i "Rediger"-arkfanen på dokumentet.

Publisert (kun artikkel)

Velg den dato og klokkeslett du ønsker at skal stå på nettsiden med hensyn til når artikkelen er publisert.

Innhold

Tekst

  1. Lim inn hovedinnholdet fra den gamle nettsiden
  2. Marker alt og trykk "Remove format" (viskelæret). NB! Hvis det er mye formatering i orginaldokument kan det være lurt å kopiere inn teksten via funksjonen "Lim inn som ren tekst", men du må da huske å formatere lenker o.l på nytt.
  3. Formater om teksten med ordentlige overskrifter (med h2, h3 osv.)

Bilder

  1. Lagre bildene fra den gamle nettsiden på egen maskin (høyreklikk på bildet og velg "Save image As..")
  2. Gå til det stedet i teksten du ønsker å legge inn et bilde
  3. Trykk på bildeikonet i verktøylinjen i innholdsfeltet
  4. Velg "Browse" (helt nederst i filutforskervinduet) og finn bildet du ønsker å laste opp
  5. Velg "Upload" og velg deretter bildet fra listen over tilgjengelige bilder i mappen
  6. Velg plassering i midten, til høyre eller til venstre ved nedtrekksmenyen "align"

Tabeller

Det er i utgangspunktet mulig å klippe og lime tabell direkte. Men det kan hende du må redigere kildekoden til dokumentet for å bli kvitt evt. gammel formatering som f.eks. <font size="+1">.

Tags

Her kan du legge inn nøkkelord på artikkelen. Det gjør det mulig for lesere av artikkelen å enkelt finne andre artikler med samme nøkkelord.

Innhold finnes i et Word-dokument

Innhold fra Word bør du lime inn i en artikkel ved å velge "Paste as plain text" eller "Paste from Word". "Paste from Word" beholder noen flere formateringer.  En ting som alltid blir feil når du limer inn innhold fra Word er lister. De bør du lage på nytt i redigeringen i Vortex.

Språk i administrasjonsgrensesnittet

Du kan skifte språk i administrasjonsgrensesnittet til bokmål, nynorsk eller engelsk etter eget ønske. Dette gjør du ved å benytte deg av lenkene du finner helt i bunn av en hvilken som helst administrasjonside.

Dynamiske oversikter til redaksjonell bruk

Andre relevante brukeveiledninger for Vortex

 

Innhold som kan redigeres for alle typer mapper

Tittel

Her redigerer tittelen på mappa. Den blir bl.a. stående som navnet på mappa i brødsmulestier.

Innledning

Ingressen til mappa.

Bilde

Ingressbildet til mappa

Antall ressurser listet opp

Her kan du velge hvor mange ressurser du vil ha listet opp på en mappe. Standard er 25 (før du må bla).

Sortering

Styr hvilke egenskap som skal være styrende for rekkefølgen på opplistingen av ressurser.

Skjul

Du kan velge om du vil vise eller skjule ulike egenskaper ved den enkelte ressurs ved opplisting.

Ny funksjonalitet

Dokument- og mappemaler og mappelisting ATOM

Viser foreløpig til ny dokumentasjon