Tid og sted for registrering/vielse kan fastsettes når prøvingsattest fra folkeregisteret er levert inn og funnet i orden. Attesten er gyldig i fire måneder fra datering, og det foretas ingen reservasjoner før prøvingsattesten er fremlagt.

Trondheim tingrett foretar vielser mandag - fredag hele året.

Høsten 2007 foretas vielser på lørdag i ukene 33, 35, 37, 39, 41, 43, 45, 47, 49 og 51.

Også par som bor utenfor Trondheim kan inngå partnerskap ved Trondheim tingrett.

Seremonirommet ligger i 1. etasje. Paret er velkommen til å ta med seg gjestene inn under seremonien. Det er plass til inntil 20 gjester. Det er få sitteplasser.