En notarialforretning innebærer å gi et dokument eller en underskrift en offentlig bekreftelse. Den som utfører notarialforretningen, kalles notarius publicus. Nord-Troms tingrett er Notarius publicus, og kan i denne egenskap bl.a. foreta handlinger og bekreftelser som krever særlig beviskraft.

Notarialforretninger utføres særlig i de tilfellene dette kreves av utenlandsk myndighet.

De vanligste notarialoppgavene er:

• Bekrefte underskrift på dokument. Legitimasjon kreves.
• Bekrefte kompetanse iflg. firmaattest. Firmaattesten skal være fremlagt i original, og skal ikke være mer enn 1 uke gammel.
• Bekrefte riktig kopi. Originalt dokument skal være fremlagt.
• Bekrefte fremleggelse av originaldokument.
• Bekreftelse av at et dokument er fremlagt for oss angjeldende dag.
• Bekrefte at NN er autorisert lege. Før bekreftelsen gis skal det tas kontakt med departementet, som må bekrefte at NN har autorisasjon.

Notarius publicus foretar selv kopieringen for kunden. Stempler for notarialbekreftelsene er både på norsk og engelsk.

Notarialbekreftelsen er gratis og utføres som regel mens kunden venter. I spesielle tilfeller, f.eks ved adopsjoner eller hvor det gjelder mange dokumenter, kan behandlingstiden bli noe lenger, og bør avtales på forhånd.

Hvordan går jeg fram?
Når du blir bedt om å notarialbekrefte et dokument, henvender du seg til tingrettens ekspedisjon med dokumentet og forklarer hva som ønskes bekreftet. Du vil da få beskjed om hvilken type dokumentasjon du må legge fram.