Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Nedenforstående informasjon gjelder for alle avdelinger/enheter som er lokalisert i Akademiets lokaler i Gamlebyen Fredrikstad.
Internkontroll-system (IK-system)
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) trådte i kraft 01.01.1997. Den pålegger alle virksomheter å ha et internkontrollsystem som sikrer arbeidet med å fremme:
-
arbeidsmiljø og sikkerhet
-
forebygge helse og miljøskader fra produkter eller forbrukertjenester
-
vern av ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall
Ved Høgskolen i Østfold er det en prioritert oppgave å benytte internkontroll for å få satt verne- og miljøarbeidet i system. Internkontroll skal være et redskap for å bedre sikkerhets- og miljøinnsatsen, og for å få tilsatte og linjeledelse aktivt engasjert i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. HMS-arbeidet skal være en naturlig del av høgskolens øvrige aktiviteter.
Ledere med HMS ansvar på Akademiet
Akademiet:
Anne-Berit Løland
Bygningsmessig drift:
Bernt Evensen
HMS utvalg erstatter Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) på Akademiet. HMS-utvalget skal ivareta de samme oppgaver slik som delta i planleggingen av verne- og miljøarbeid og nøye følge utviklingen som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. HMS utvalget har kun et fast møte pr. år, ellers ved behov. HMS utvalget er i første rekke et rådgivende organ for arbeidsgiveren.
Se informasjon om HMS utvalg i internkontrollhåndbok
Verneområder / Verneombud
Akademiet er delt inn i 1 verneområde (Gamlebyen).
Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Vedkommende skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i AML
Se mer informasjon om veneombud i Internkontroll-håndbok
HiØ har oppnevnt egen brannvernleder.
Se mer informasjon om brannvern i Internkontroll-håndbok
Ved Akademiet det oppnevnt en egen HMS-koordinator som har ansvar for følgende:
-
at vedtak fattet i HMS-utvalg evt. AMU følges opp.
-
å bistå den enkelte seksjon, avdeling eller enhet ved utforming av prosedyrer og rapportering.
-
å sørge for at årsrapport til AMU og at annen nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig.
-
å sørge for at dokumentasjon systematiseres, sikres og arkiveres i henhold til vedtatte retningslinjer. (inkluderer å revidere og ajourføre IK-systemet)
-
å være sekretær i HMS utvalg
Se mer informasjon om HMS-koordinator i Internkontroll-håndbok
Beredskap for kriser og ulykker
Det er utarbeidet en felles beredskapsplan for kriser og krisehåndtering ved Høgskolen i Østfold, det er ikke gjort tilpassninger av denne for Akademiet. For mer informasjon se i lokal Internkontroll-håndbok eller i felles Beredskaplan på web-siden: ansatt/hms På samme sted finner du også felles Internkontroll-håndbok, Rusmiddelpolitikk, Tiltak mot seksuell trakassering med der.
