ØKONOMISK RAPPORTERING
Nye maler for årlig økonomirapportering er laget og finnes på våre nettsider. Malene tar høyde for at flere årsregnskap til sammen utgjør et totalt prosjektregnskap. Dette er det eneste formatet for økonomirapportering som vil være godtatt.
Fristene for økonomirapportering beholdes som i dag; d.v.s. 15. mars for prosjektregnskap for foregående år, og 31. august for revidert regnskap for foregående år.
AVSLUTTENDE PROSJEKTRAPPORT (NARRATIV RAPPORT)
Revidert mal for narrativ rapport er også tilgjengelig på våre nettsider.
I stedet for rapportering ved årets slutt, vil hovedregelen fra nå av være at partnerskapet skal lage en rapport for hele prosjektet fra start til slutt (for prosjekter som strekker seg over flere år vil i tillegg kreve rapport midtveis i prosjektet). Dette vil gjøre det lettere for partnerne å lage gode rapporter med relevant informasjon.
NYE FRISTER FOR RAPPORTERING
Fredskorpset ung: Rapporten skal leveres Fredskorpset senest 3 måneder etter at siste deltaker har returnert til sitt hjemland.
Øvrige programlinjer: Senest en måned etter at prosjektet er avsluttet.
Denne endringen vil gjelde for alle nye samarbeidsavtaler.
De som har avsluttet en utveksling/samarbeidsavtale tidligere i år vil vi oppfordre til å rapportere på hele utvekslingsperioden, og sende en rapport til oss så fort det lar seg gjøre, senest 10. desember. Om partner heller ønsker å følge de eksisterende rutinene, og heller rapportere for bare 2004 ved årets slutt, vil også dette bli godtatt. Frist her også 10. desember. Vi ber dere rapportere så tidlig slik at vi også har mulighet til å bruke rapportene fra dere inn i vår egen årsrapport.
De som nylig har undertegnet samarbeidsavtaler, eller har pågående utvekslinger, vil vi også oppfordre til å følge de nye rutinene og vente med rapportering til prosjektet er avsluttet. Også her vil imidlertid også årsrapportering etter gammel prosedyre bli godtatt.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at vi gjerne mottar rapport fra deres partnermøter. Dette er ikke et avtalefestet krav fra vår side, men kan være nyttig informasjon for oss å motta.
Mer informasjon, kontakt Live Bjørge på e-post: live.bjorge@fredskorpset.no