En foreløpig overføringsplan for beløp fra Fredskorpset til primær-partner er inkludert i regnearket og skal fylles ut.
Fredskorpset refunderer ikke faktiske utgifter, men yter et forhåndsberegnet beløp som et tilskudd til partnernes utvekslingsprosjekt. Dette innebærer at de totale kostnadene ved et utvekslingsprosjekt kan være høyere enn det tilskuddet partnerskapet får fra Fredskorpset. Viser prosjektet seg å bli dyrere enn rammetilskuddet må partnerskapet dekke dette av egne midler.
Partnerne står fritt til å styrke prosjektet med egne midler. Avvik i utbetalingsformål på mer enn 10 % må forklares. Aministrasjonstilskuddet kan ikke styrkes ved omdisponering av midler fra de andre budsjettlinjene i budsjettet. Eventuelt ubrukte midler skal tilbakebetales Fredskorpset.
Der det er angitt nedre og øvre grenser for tilskuddet, vil endelig beløp bli fastsatt av Fredskorpset ut fra en vurdering av faktorer som faktiske kostnader for aktiviteten, landets generelle kostnadsnivå, utvekslingens faglige innhold og/eller de kvalifikasjoner man søker å rekruttere. FK kan i tilfeller hvor det er særskilte behov gå ut over satsene for støtte til administrasjon. Primær-partner legger ved partneravtale en papir- og en elektronisk kopi av regnearket.
Primær-partner må selv i samsvar med partneravtalen fordele tilskuddet på de andre partnerne i utvekslingen, og skille ut de ytelser som tilkommer deltaker.
Primærpartner skal sende revidert prosjektregnskap, med kopi, innen fem måneder etter at den siste deltakeren har returnert til sitt hjemland. Prosjektregnskapet skal være revidert i samsvar med International Standards of Auditing ISA 800 av en offentlig autorisert revisor. I regnskap og revisjon skal det inngå både betalinger gjort i Norge og overføringer og betalinger gjort i andre land. For prosjekter som varer mer enn 18 måneder skal det sendes inn et foreløpig prosjektregnskap halvveis i prosjektet. Midler som er overført fra Fredskorpset, men ikke brukt, skal gjøres rede for. Det kreves ikke revisjon for denne rapporten.
NORD-SØR DELTAKER
Forberedelse av deltakerne
(ramme 0-7.000/deltaker/uke)
Partnerne må arrangere minimum 2 ukers forberedelseskurs for deltakerne. Hver søker lager et budsjett for de direkte henførbare kostnadene til dette kurset innenfor de krav Fredskorpset har satt. Fredskorpset gir et tilskudd på maksimum 7000 per deltaker per uke, begrenset oppad til 22 000 per deltaker totalt. For enkelte partnere som ikke har kapasitet til å arrangere eget kurs vil alternativer søkes i samråd med Fredskorpset.
Reise til Fredskorpset-ung kurs
(ramme 500 - 2.000/deltaker)
Alle deltakerne må delta på en ukes kurs i regi av Fredskorpset. Mat, overnatting og andre kurs- kostnader betales direkte av Fredskorpset. Det gis et tilskudd til å dekke deltakerreiser mellom hjemsted/partners kurssted, og Fredskorpsets kurssted. Tilskuddets størrelse er fastsatt ut fra at reise skjer på billigste måte med tog, lavprisfly eller buss. Bemerk at det er partner som administrerer deltakers reisevirksomhet. Fredskorpset refunderer ikke reiseregninger fra deltakere.
Godtgjørelse kost og losji (vertsland)
(ramme 1.500-5.000/måned)
Godtgjørelsen skal sikre en enkel levestandard for deltaker i vertslandet, og beregnes ut fra vertslandets generelle kostnadsnivå på mat og bolig. Enkel levestandart vil f. eks. kunne være å bo hos vertsfamilie, student bolig, gjestehus eller dele en leilighet med andre.
Forsikringer
(1.500-3.500/deltaker/år)
Her beregnes utgiften ved å kjøpe en kombinert reise-, syke- og ulykkesforsikring som dekker deltaker under hele uteoppholdet.
Utreisetilskudd (hjemland)
(1.500/deltaker)
Utreisetilskuddet skal nyttes til å anskaffe de nødvendige papirer, vaksinasjoner og medisiner, samt legeundersøkelse før utreise, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Språkkurs (utenlands)
(ramme 0-5.000/deltaker)
Tilskudd til språkkurs kan tilstås dersom dette er nødvendig for nord-deltaker for å kunne fungere i arbeidssituasjonen i vertslandet.
Reise hjemland/vertsland
(ramme 5.000-16.000/deltaker)
Det gis et tilskudd til ut- og hjemreise mellom Norge og vertsland. Tilskuddet beregnes ut fra de antatte kostnader ved reisen. Reisen skjer normalt med fly etter billigste måte.
Det gis ikke tilskudd for besøksreise hjem under uteoppholdet.
Tjenestereiser
(ramme 1.000-2.000/deltaker)
Tilskudd til tjenestereiser kan tilstås dersom det er aktuelt med lokal reisevirksomhet i vertslandet i forbindelse med jobben.
Etterarbeid
(ramme 6.000-18.000/deltaker)
Deltaker skal bruke minimum to måneder til etterarbeid. Fredskorpset gir tilskudd til dette avhengig av målsettinger, størrelse, antall deltaker o.l; minimum kr 6000 per deltaker, inklusive reisekostnader. Maks bidrag per deltaker er satt til kr 18 000, inkludert godtgjørelse, for informasjonsprosjekt som er særlig arbeidskrevende og omfattende.
SØR-NORD DELTAKERE
Godtgjørelse kost og losji (Norge)
(ramme 2.000-7.000/måned)
Godtgjørelse for oppholdet i Norge tilstås som et fast beløp som er ment å dekke kost, losji og daglige utgifter. Tilskuddet skal sikre en rimelig levestandard for deltaker i Norge. Når det gjelder bolig vil dette f. eks. kunne være en 1- eller 2-roms leilighet, hybel/studenthybel eller internat. Som regel vil primær-partner måtte ta arbeidet med å skaffe tilveie boligen.
Forsikringer
(1.500-4.000/deltaker/år)
Her beregnes utgiften ved å kjøpe en kombinert reise-, syke- og ulykkesforsikring som dekker deltaker under hele uteoppholdet.
Utreisetilskudd (hjemland)
(1.000/deltaker)
Utreisetilskuddet skal nyttes til å anskaffe de nødvendige papirer, vaksinasjoner og medisiner, samt legeundersøkelse før utreise, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Etableringstilskudd (Norge)
(ramme 1.000-3.000/deltaker)
Etableringstilskuddet skal nyttes til å ordne papirer, kjøpe nødvendige klær, kjøkkenutstyr mv. ved ankomsten til Norge.
Språkkurs (utenlands)
(ramme 0-5.000/deltaker)
Tilskudd til språkkurs kan tilstås dersom dette er nødvendig for sør-deltaker for å kunne fungere i arbeidssituasjonen i vertslandet.
Reise hjemland/vertsland
(ramme 5.000-16.000/deltaker)
Det gis et tilskudd til ut- og hjemreise mellom Norge og vertsland. Tilskuddet beregnes ut fra de antatte kostnader ved reisen. Reisen skjer normalt med fly etter billigste måte.
Det gis ikke tilskudd for besøksreise hjem under uteoppholdet.
Tjenestereiser
(maks. 800/deltaker/måned)
Tilskudd til tjenestereiser kan tilstås dersom det er aktuelt med lokal reisevirksomhet i vertslandet i forbindelse med jobben.
Etterarbeid
(ramme 1.000-3.000/deltaker)
Deltaker skal gjøre etterarbeid i hjemlandet etter å ha returnert fra Norge. Dette vil som regel skje internt i egen virksomhet. Godtgjørelse beregnes ut fra vertslandets generelle kostnadsnivå.
GENERELLE KOSTNADER
Prosjektkoordinator
(ramme 130.000-400.000/prosjekt/år)
Det er et krav fra Fredskorpset at partnerne har en bestemt person som følger deltakerne i hver fase – ikke nødvendigvis samme person. Det er særdeles viktig at deltakerne blir godt fulgt opp ute. Til slikt koordinatorarbeid gis tilskudd til lønn inkludert sosiale administrativkostnader på inntil kr. 400 000 hvis prosjektet har 15 deltakere eller mer. Ved færre deltakere reduseres tilskuddet tilsvarende. 5 deltakere vil for eksempel gi 1/3 av fullt tilskudd. Tilskudd til koordinator gis for tiden prosjektet varer pluss 3 måneder.
Tilskudd til rekruttering, åpne prosjekt (primær-partner)
(ramme 0-1.000/nord-deltaker)
Det tilstås et tilskudd til rekruttering av deltakere innenfor åpne prosjekter. Med dette menes prosjekter hvor det ikke er en forutsetning at deltakeren har vært eller er medlem/student/ansatt i virksomheten for å søke. Tilskuddet gjelder primær-partner og beregnes per deltaker.
Administrasjonstilskudd (primær-partner)
(ramme 10.000-50.000/primær-partner)
Det tilstås et administrasjonstilskudd som er ment å dekke utvikling, rapportering og generell administrasjon av prosjektet, samt de spesielle forpliktelser som følger med å være ansvarlig kontraktspartner med Fredskorpset. Tilskuddet bestemmes ved å legge sammen a) antall deltakere en sender ut og b) antall deltakere en mottar ut, og gange med 2.500. Totalt tilskudd kan ikke overskride 50.000.
Administrasjonstilskudd (sekundær-partner)
(ramme 5.000-25.000/sekundær-partner)
Det tilstås et administrasjonstilskudd per partner som er ment å dekke utvikling, rapportering og generell oppfølging og administrasjon av prosjektet. Tilskuddet bestemmes ved å legge sammen a) antall deltakere en sender ut og b) antall deltakere en mottar ut, og gange med 1.500. Totalt tilskudd kan ikke overskride 25.000 per sekundær-partner. Hvis det er flere sekundær-partnere legges tilskuddet for hver partner sammen for å finne det totalte administrasjonstilskudd for alle sekundær-partnere.
Partnermøte
(ramme 5.000-14.000/partner/år)
Tilskuddet er ment å dekke kostnader for et årlig møte for partnerne for å gå gjennom fremdrift, resultater, økonomi, administrasjon og videreutvikling av prosjektet. Tilskuddet ment å bidra til reisekostnadene for en person.
Obligatoriske møter i regi av Fredskorpset-ung
(ramme 0-12.000/primær-partner/år)
Det gis et tilskudd for partnernes reiser til obligatoriske møter med Fredskorpset. Dette omfatter hovedsakelig partnerkurs før deltakerne sendes på forberedelseskurs, samt deltakelse i Fredskorpset-ung nettverksmøter.
Deltaker oppfølging/midtveissamling (primær-partner)
(ramme 4.000-24.000/partnerskap)
Under uteoppholdet forventes det at primær- og eller sekundær-partner arrangerer en samling med alle nord-deltakerne i et land/region, oppsummerer erfaringer og legger til rette for systematisk refleksjon og realitetsorientering. Det forventes også at tilsvarende samlinger arrangeres for sør-deltakere i deres vertsland. Disse samlingene kan eventuelt gjøres sammen med andre Fredskorps partnere i samme land/område, om mulig. Det gis et tilskudd per partnerskap til gjennomføring av denne typen deltakersamlinger.
ANDRE FINANSIERINGSKILDER
I noen prosjekter vil også deltakerne/prosjektet ha andre finansieringskilder utenom Fredskorpset. Når dette er tilfellet må dette være reflektert i søknaden og budsjettet for det enkelte prosjekt. Partnerorganisasjonen kan kreve inn en egenandel fra deltakerne og disponere den til andre utgifter ved prosjektet som Fredskorpset ikke dekker.
FORELØPIG OVERFØRINGSPLAN FREDSKORPSET TIL HOVEDPARTNER
Overføringsplanen settes opp på basis av forventet likviditetsbehov for partnerne. Her tas i betraktning dato for kursstart for deltakerne, totalkostnaden, prosjektets lengde, samt variasjonen i løpende utgifter over prosjektperioden. Normalt vil et utvekslingsprosjekt ha 3 overføringsdatoer i løpet av et år. Justeringer av avtalebeløp som følge av endrede forutsetninger (f. eks. deltakere som reiser hjem før tiden) vil fanges opp i første påfølgende overføring.
FORELØPIG OVERFØRINGSPLAN HOVEDPARTNER TIL SEKUNDÆRPARTNER
Det er primærpartners ansvar, etter enighet med sekundærpartner(e), å utarbeide et budsjett og en overføringsplan for overføring av midler til sekundærpartner. Overføringene skal dekke kostnader hos sekundærpartner(e), og utbetalinger som gjøres i sør av sekundærpartner(e).