Generelt
Forholdet mellom deltaker og partner reguleres av en deltakeravtale, og inneholder partenes plikter og rettigheter overfor hverandre. Avtalen er vedlegg til samarbeidsavtalen, og skal presenteres for Fredskorpset senest ved påmelding av deltakere til Fredskorpset-ung’s forberedelseskurs. Deltakeravtalen utformes av den enkelte partner, og skal minimum inneholde følgende punkter:
Parter
Navn på deltaker og partner som avtalen er inngått mellom.
Rammeverk
Deltakeravtalens institusjonelle rammeverk må angis; dette er hovedsaklig nasjonal lovgivning i det enkelte land deltakeren skal oppholde seg, partneravtalen mellom de utvekslende institusjoner, samt samarbeidsavtalen mellom primær-partner og Fredskorpset.
Verdier
Hvilke verdier ligger til grunn for prosjektet? Det må bl.a. nedfelles i avtalen at det forutsettes at det foreligger en felles forståelse av, og oppslutning om, de verdier, prinsipper og metoder som er nedfelt i Fredskorpsets vedtekter.
Varighet
Deltakeravtalen skal indikere oppstart- og avslutningsdato, og antall måneder på hver fase i prosjektet.
Oppsigelse av avtalen
Angi hva som er kriteriene for at en avtale sies opp/reforhandles. Dette kan grunngis både i avvik fra avtalen fra deltaker eller partners side, eller eksterne forhold som
(trussel om) krigs- eller terrorhandlinger, sosial uro eller naturkatastrofer. Det må nedfelles i avtalen at både avsenderpartner, så vel som Fredskorpset skal ha anledning til å vurdere rekrutterte deltakeres egnethet, både under forberedelseskurset og uteoppholdet. Etter gjensidig samråd skal avsenderpartner ha anledning til å si opp deltakeravtalen og kalle uegnede deltakere hjem. I tilfelle avtalebrudd bør det være en oppsigelsestid på for eksempel en måned. Deretter vil deltakerne ikke få utbetalt noen godtgjørelser.
Partners ansvar
Angi hvilket ansvar partner har overfor deltakeren (se partner- og samarbeidsavtalen).
Deltakers ansvar
Angi hvilket ansvar deltaker har (se partner- og samarbeidsavtalen).
Her må det bl.a. spesifiseres at deltaker har plikt til å delta på Fredskorpsets forberedelseskurs og
drive etterarbeid etter hjemkomst.
Deltakerens arbeidsoppgaver
Her listes kort opp de hovedtyper av aktiviteter og arbeidsoppgaver fredskorpsdeltakeren skal utføre under forberedelsen, uteoppholdet og i etterarbeidsfasen i Norge og i sør.
Kontaktinformasjon
Det må nedfelles i avtalen at deltaker løpende skal oppdatere partnerinstitusjonen med aktuell kontaktinformasjon om deltaker og nærmeste pårørende. Listen skal inneholde telefonnummer, fax, postaddresse og e-post.
Andre forhold som partner ønsker å legge inn