RETNINGSLINJER FOR PRAKTISERING AV ARBEIDSPLIKTBESTEMMELSENE VED DET HUMANISTISKE FAKULTET

Vedtatt av fakultetsrådet 08.02.95, revidert av fakultetsstyret 21. april 1999, 9. oktober 2002 og 13. april 2005. De reviderte retningslinjene trer i kraft fra 1. august 2005.

Arbeidspliktfordeling for ansatte over henholdsvis 62 og 65 år lagt til 14. november 2006 i henhold til notat av 1. november 2006 vedrørende seniorpolitiske tiltak.

INNLEDNING
Retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene ved HF tar utgangspunkt i Særavtale om lønns‑ og arbeidsvilkår for vitenskapelig personale ved Universitetet i Oslo, godkjent av kollegiet 19.10.1993.

Arbeidspliktbestemmelsene gjelder for alle ansatte i ordinær vitenskapelig stilling (professor, førsteamanuensis/amanuensis, førstelektor og universitetslektor) og for ansatte i stipendiat‑ og postdoktorstillinger og professor II‑ stillinger.

Ansvaret for at arbeidspliktbestemmelsene overholdes, tilligger den faglige ledelse (instituttleder) ved enheten. Instituttleder har også ansvar for at arbeidsmengden fordeles på rimelig måte blant de ansatte.

Særavtalen forutsetter at personalet er til stede ved universitetet i arbeidstiden, med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til annet sted. Arbeid som legges til andre steder, avtales med instituttleder ut fra en faglig begrunnelse og inngår i normalarbeidsplikten.

 Forskningspermisjon med lønn anses som en stipendiatperiode og inngår ikke i normalfordelingen av arbeidsplikten. Den tid som sammenhengende kan benyttes til ren forskning, reguleres av bestemmelsene i fakultetets Utfyllende retningslinjer for tildeling av forskningspermisjon.

 PLANLEGGING OG RAPPORTERING

Arbeidsplaner
Særavtalen forutsetter at det utarbeides arbeidsplaner for den enkelte vitenskapelige ansatte. Arbeidsplanen skal omfatte forskning, formidling, eventuell samlingsvirksomhet, faglig utvikling, undervisning og administrasjon i det omfang som gjelder den enkelte stillingskategori.

 Ved årets begynnelse vil deler av arbeidsplanene normalt inngå i instituttenes årsplaner og undervisningsplaner.

Timeregnskap for undervisning og administrasjon
Undervisning (inkl. veiledning og doktorgradsbedømmelse) og administrasjon (inkl. stillingsbedømmelse) omfatter den delen av arbeidsplikt som timeberegnes. Undervisning og administrasjon dokumenteres ved at instituttadministrasjonen fyller ut skjemaer som viser hvilke oppgaver den enkelte har utført. Utfylt skjema forelegges den ansatte for tillegg/korrigering. Skjemaet undertegnes til slutt av den tilsatte og av instituttledelsen.

 Timeregnskapet for den enkelte skal over tid gå i tilnærmet balanse. For undervisningsdelen defineres 'tilnærmet balanse' til å tillate et overskudd/underskudd tilsvarende ett semesters undervisningsplikt. Dersom undervisningsregnskapet for en ansatt avviker fra arbeidsplikten med mer enn grensen for tilnærmet balanse, skal tilnærmet balanse gjenopprettes i løpet av ett år.

 Timeregnskapene for undervisning og administrasjon skal normalt ses hver for seg. Unntaksvis kan de to regnskapene avregnes mot hverandre.

 Forskning, formidling, samlingsvirksomhet og faglig utvikling
Denne delen av arbeidsplikten timeberegnes ikke. All relevant faglig virksomhet skal rapporteres i den nasjonale forskningsdatabasen FRIDA. Enheter med samlinger utarbeider egne retningslinjer for rapportering av denne virksomheten.

 Dersom det er klart at en ansatt ikke oppfyller/kan oppfylle sin forskningsplikt, kan lokal arbeidsgiver pålegge økt undervisnings- eller administrasjonsplikt.

DEFINISJONER
Definisjon av oppgaver innen arbeidsplikten:

Forskning - egen forskning og planlegging og tilrettelegging av egen forskning. Faglig egenutvikling.

 Undervisning ‑ undervisning, forberedelse og etterarbeid i forbindelse med egen undervisning, eksamensarbeid, veiledning av studenter, også doktorgradsstudenter, bedømmelse av doktorgradsavhandlinger, etterutdanning og fjernundervisning.

 Administrasjon ‑ fagmiljøets undervisnings‑ og forskningsplanlegging, bedømmelse av søkere til vitenskapelige stillinger ved egen institusjon, pålagt deltagelse i ad hoc‑utvalg, styrer og råd.

 Formidling ‑ utbredelse av kjennskap til vitenskapelige metoder og resultater samt dokumentasjon fra samlingsvirksomhet.

 Samlingsvirksomhet omfatter samling og registrering av materielle og immaterielle kulturytringer og forskning og formidling på disse områdene. Slik virksomhet kan utgjøre hele eller deler av stillinger.

 VITENSKAPELIGE STILLINGER ‑ SAMLET ARBEIDSPLIKT
 Den samlede arbeidsplikt for alle vitenskapelige tilsatte i full stilling utgjør i netto arbeidstid 37,5 timer per uke, 7,5 timer per dag, eller 1695 timer per år for tilsatte under 60 år (i timetallet er det gjort fradrag for 5 ukers ferie og bevegelige helligdager). Dette tilsvarer 1657,5 timer per år for tilsatte som fyller 60 år innen 1. september i ferieåret (i timetallet er det gjort fradrag for 6 ukers ferie og bevegelige helligdager).

 Arbeidsplikten fordeles som følger:

For tilsatte i professorater, førsteamanuensis- /amanuensisstillinger og forskerstillinger med undervisningsplikt:

• Samlet arbeidsplikt: 1695 timer (1657,5 timer)
• Forskning/formidling: 45-47 %* = 763-797 timer (746-779 timer)
• Undervisning: 45-47 % = 763-797 timer (746-779 timer)
• Administrasjon: 6-10 % = 102-170 timer (99-166 timer)

* Prosentsatsen fastsettes av enheten. Den skal være lik for forskning/formidling og undervisning.

For tilsatte i professorater, førsteamanuensis- /amanuensisstillinger og forskerstillinger med samlingsfunksjoner (ved enkelte institutter kan fordelingsnøkkelen avvike):

• Samlet arbeidsplikt: 1695 timer (1657,5 timer)
• Forskning/formidling: 45 % = 763 timer (746 timer)
• Samling/forvaring: 45 % = 763 timer (746 timer)
• Administrasjon: 10 % = 170 timer (166 timer)

For tilsatte over 65 år (fratrekk for en ekstra ferieuke samt fem dager à 7,5 timer):

• Samlet arbeidsplikt: 1620 timer
• Forskning/formidling: 45 % = 729 timer
• Samling/forvaring: 45 % = 729 timer
• Administrasjon: 10 % = 162 timer  

For tilsatte i førstelektor-/universitetslektorstillinger:

• Samlet arbeidsplikt: 1695 timer (1657,5 timer)
• Undervisning: 75  % = 1271 timer (1243 timer)
• Administrasjon: 6 % = 102  timer (99 timer)
• Faglig utvikling: 19 % = 322 timer (315 timer)

For tilsatte over 65 år (fratrekk for en ekstra ferieuke samt fem dager à 7,5 timer):

• Samlet arbeidsplikt: 1620 timer
• Undervisning: 75 % = 1215 timer
• Administrasjon: 6 % = 97 timer
• Faglig utvikling: 19 % = 308 timer  

For tilsatte i professor II‑stillinger
En professor II‑stilling utgjør netto 339 (331) arbeidstimer per år, eller 20% stilling og er tidsbegrenset. Arbeidsplikten reguleres i henhold til kontrakt som inngås mellom institutt og professor II om fordelingen av arbeidstid mellom undervisning, veiledning, eksamensarbeid, bedømmelsesarbeid, deltakelse i forskningsprosjekt o.a.

 Stipendiater og tilsatte i postdoktorstillinger
Arbeidsåret for stipendiater tilsvarer arbeidsåret for de tilsatte i vitenskapelige stillinger, dvs. 37,5 timer per uke netto arbeidstid og 5 ukers ferie.

 Stipendiater med inntil 3 års tilsetting har ikke pliktarbeid. For tilsatte i postdoktorstillinger med 3 års tilsetting kan det, dersom det er formålstjenlig for begge parter, inngås avtale om at den tilsatte utfører undervisningsarbeid, men begrenset til 10 % av stillingen, slik at forskningsprogresjonen ikke blir hindret.

 For stipendiater og tilsatte i postdoktorstillinger som er tilsatt i mer enn 3 år, er regelen at tiden utover tre årsverk skal benyttes til pliktarbeid.

 Som grunnlag for beregning av arbeidstimer benyttes i utgangspunktet de samme normtall som for tilsatte i vitenskapelige stillinger. I tillegg godskrives stipendiatene for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen.

 Stipendiater uten arbeidsplikt kompenseres for deltakelse i styrer og råd (ved forlenget stipendperiode eller honorar).

UNDERVISNING
Utarbeiding og endring av emner

 a) Nye emner:
Et emne defineres som nytt i tilfeller der fakultetets godkjenning er påkrevd. Utarbeiding av nytt emne må være pålagt av instituttet og gir uttelling når emnet tilbys første gang. Til arbeidsoppgavene regnes utforming av emnebeskrivelse (faglig innhold og læringsmål), leseliste/pensum samt undervisnings- og vurderingsopplegg.

• Utarbeiding av nytt emne: 50 timer

b) Større revisjon av emner:
Gjelder for revisjoner som innbefatter omfattende endringer i læringsmål og undervisningsopplegg. Arbeidet må være pålagt av instituttet og omfanget må være så omfattende at det ikke kan delegeres til studieadministrasjonen. Uttelling gis første gang emnet tilbys etter revisjon. Mindre, løpende endringer skjer på den emneansvarliges eget initiativ og regnes som del av regulært undervisningsarbeid. Dette gjelder også endringer som foretas som oppfølging av underveisevaluering.

• Større revisjon av emne: 25 timer

Arbeidsoppgaver når emnet tilbys

 Uttelling for emneansvarlig lærer:
Hvert emne som tilbys skal ha en emneansvarlig lærer som blant annet skal utarbeide detaljert undervisningsplan, koordinere forelesninger, seminarer og grupper, utforme øvings-, kvalifiserings- og eksamensoppgaver, motta besvarelser og organisere tilbakemeldinger. Organisering av museumsbesøk, mindre ekskursjoner og lignende inngår også her. Emneansvarlig har også ansvar for gjennomføring og oppfølging av de evalueringer som kvalitetssikringssystemet krever.

• Emneansvar, inkludert kvalitetssikring: 10 timer
• Ex. phil.: Hver lærer får uttelling på 10 timer som emneansvarlig for sine grupper.
• Ekskursjoner: Større ekskursjoner bør organiseres som egne, poenggivende emner. Det gis 20 timer uttelling for emneansvarlig.

På emner med flere enn 25 studenter må seminarundervisningen kjøres med parallelle grupper. Når dette får et visst omfang representerer faglig koordinering av gruppene ekstra arbeid.

• Tillegg for koordinering av parallelle grupper à 25 studenter: 5 timer

 Når IKT-støttende undervisningsformer benyttes, gis det uttelling i de tilfeller der nødvendig teknisk tilrettelegging ikke utføres av administrasjonen. Dette kan f.eks. gjelde bygging av emnets rom i Classfronter og oppretting av elektroniske mapper for den enkelte student. Dette tillegget gis normalt i stedet for koordineringstillegget.

• Tillegg for tilrettelegging av IKT-basert undervisning: 10 timer

 
Undervisning
For beregning av undervisningstid (forberedelse og gjennomføring) brukes følgende satser per undervisningstime:

• Forelesningstime: 4 timer
• Seminartime: 3 timer
• Gruppetime: 2 timer

 Uttelling for undervisning kan kombineres med uttelling per student.

 Arbeid som er avhengig av studentantall
Veiledning og retting

Følgende satser brukes per student per emne:

• Kunnskapsemne med sluttvurdering: 1,5 timer
• Kunnskapsemne med integrert vurdering: 2,5 timer
• Ferdighetsemne innen fremmedspråksfagene: 1,5 timer
• Veiledet lesning (normalt bare på masternivå): 8 timer
• Hovedoppgaveveiledning, 14 veiledningstimer: 42 timer
• Masteroppgaveveiledning, 60 studiepoeng, 18 veiledningstimer:  60 timer
• Masteroppgaveveiledning, 30 studiepoeng, 9 veiledningstimer: 30 timer

 Uttelling per student gis bare når emnebeskrivelsen klart viser hvordan obligatorisk studentaktivitet er integrert i undervisningsopplegget.

 Uttelling gis for antall studenter som har fått sensur. Institutter som har andre pålitelige beregninger for antall aktive studenter (f.eks. gjennom obligatoriske innleveringer), kan benytte dette tallmaterialet i stedet.

 Ved masteroppgaveveiledning gis det uttelling for ¼ av timene det semester man blir tildelt en ny masterstudent og de resterende timer etter fullført masteroppgave. I fag med særlig veiledningsbehov på masternivå kan instituttet gi utelling for flere veiledningstimer.

 Tradisjonell konferansetid utgår idet kontakten med studentene sikres gjennom veiledningen.

 Eksamensarbeid

• Masteroppgave, 60 studiepoeng: 12 timer
• Masteroppgave, 30 studiepoeng: 6 timer
• Prøveforelesning: 1,25 timer
• Muntlig eksamen:  0,75 time
• Skriftlig eksamensbesvarelse, 4 timer: 0,5 time
• Semesteroppgave eller mappe: 1 time
• Hjemmeeksamen, max 3 dager: 0,75 time

Alle satser benyttes per kandidat. Semesteroppgave eller mappe brukes ved integrert vurdering. Selv om det innleverte arbeidet kan være relativt omfattende, vil læreren være kjent med det fra veiledningen som er gitt gjennom semesteret.

FORSKERUTDANNING

Veiledning

• Forskerveiledning: 14 veiledningstimer per kandidat  
• Inkludert forberedelse: 42 arbeidstimer per kandidat
• Gis normalt over tre år: 126 arbeidstimer totalt

Doktorgradsbedømmelse

• Grunnsats: 40 timer

Tillegg for:

• 1.opponent: 20 timer
• 2. opponent: 15 timer
• Administrator som ikke er medlem av bedømmelseskomiteen: 20 timer

ADMINISTRASJON
Bedømmelse av søkere til vitenskapelige stillinger

Professorater og førsteamanuensisstillinger:                            

• l søker: 30 timer
• 2 søkere: 45 timer
• 3 søkere: 60 timer
• 4 søkere: 70 timer
• 5 søkere: 80 timer
• 6 søkere: 90 timer
• 7 søkere: 100 timer
• 8 søkere: 110 timer
  
• 9 eller flere søkere: 120 timer
  

Førstelektorstillinger:

• l søker: 15 timer
• 2 søkere: 20 timer
• 3 søkere: 25 timer
• 4 søkere: 30 timer
• 5 søkere: 35 timer
• 6 søkere: 40 timer
• 7 søkere: 45 timer
• 8 søkere: 50 timer
• 9 eller flere søkere: 55 timer

Bedømmelse av søkere til rekrutteringsstillinger

• Prosjektbeskrivelse: 2 timer per beskrivelse

I tillegg godskrives for det antall timer som går med til møter om tilsettingssaken.

 Annen administrasjon

• Uregistrerbar administrasjon inntil 40 timer (fastsettes av enheten)    
• Deltakelse i FS 10 timer per møte (inkl. forberedelse)
• Deltakelse i TUV 7 timer per møte (inkl. forberedelse)     
• Deltakelse i instituttstyre 5 timer per møte (inkl. forberedelse)
• Deltakelse i andre utvalg og komiteer på alle nivåer ved UiO fastsettes av enheten/instituttleder.
• Timeuttelling for verv som omfatter fagmiljøets undervisnings‑ og forskningsplanlegging, fastsettes av enheten/instituttleder.
• Dekanen fritas for hele undervisningsplikten.  
• Prodekanene fritas for hele undervisningsplikten. Instituttene gis kompensasjon for dette.
• Instituttleder fritas for hele undervisningsplikten.

EKSTRAARBEID
Det vises til pkt. 2.1. i Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for vitenskapelig personale ved Universitetet i Oslo.

GYLDIGHET
De reviderte retningslinjene trer i kraft fra 1. august 2005.

 

---

Redaksjon: HF, personal@hf.uio.no
Dokument opprettet: 13.04.2005, verifisert: 13.04.2005