Master- og bacheloroppgaver levert i forbindelse med eksamen ved Høgskolen i Akershus er normalt offentlig tilgjengelige. Dersom oppgaven inneholder opplysninger som er undergitt lovpålagt taushetsplikt, skal den imidlertid klausuleres. I tillegg kan studenten, etter nærmere begrunnelse, be om en tidsbegrenset klausulering av andre grunner enn lovpålagt taushetsplikt.

Det vises for øvrig til § 4-7 i  forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Akershus.

For begge typer klausulering inngås avtale mellom studenten og Høgskolen i Akershus på høyskolens skjema og etter anbefaling fra faglig veileder. Klausulering av master- og bacheloroppgaver kan slik deles inn i to grupper:

1. Klausulering grunnet lovpålagt taushetsplikt (skjema)
Opplysninger i master- og bacheloroppgaver som er undergitt lovbestemt taushetsplikt (jf. forvaltningsloven (fvl.) § 13), skal klausulbelegges og oppbevares i et lukket arkiv på bibliotek et. Lovbestemt taushetsplikt foreligger blant annet der oppgaven inneholder:

• Opplysninger om noens personlige forhold (se merknad nedenfor)
• Opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår.
• Opplysninger undergitt taushetsplikt som studenten får fra et forvaltningsorgan,
• opplysninger som er mottatt fra private under taushetsløfte i forbindelse med studie-/forskningsarbeidet, og
• opplysninger som gjelder personer som står i et avhengighetsforhold til den instans (skole, sykehus, anstalt, bedrift, offentlig myndighet m.m.) som har formidlet deres kontakt med studenten.

Oppgaver som er underlagt klausulering fordi de inneholder opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt, skal det ikke gis innsyn i uten etter spesiell tillatelse, og de kan heller ikke lånes ut. Den som etterspør denne type oppgaver er selv pliktig å innhente alle nødvendige fullmakter.

(Merknad: Taushetsplikt etter fvl. § 13 er ikke til hinder for at opplysningene kan brukes dersom ingen berettiget interesse tilsier at de skal unntas offentlighet, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder (jf. fvl. § 13a, pkt. 3)).

2. Klausulering av andre grunner enn lovpålagt taushetsplikt (skjema)
Master- og bacheloroppgaver som ikke inneholder opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt kan også klausulbelegges. Slik klausulering kan for eksempel benyttes for å beskytte eget materiale dersom studenten ønsker å arbeide videre med stoffet i mastergradsstudier, doktorgradsstudier eller annen utgivelse. Dersom denne adgangen til klausulering benyttes, må varighet og begrunnelse angis. Klausuleringen innvilges etter anbefaling fra studentens faglige veileder.  

Varigheten av klausuleringen for oppgaver uten opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt, begrenses ved HiAk til maksimum 5 år. Oppgaven kan overflyttes fra et lukket arkiv til bibliotek et når klausuleringsperioden utløper.

Biblioteket vil med hjemmel i åndsverksloven § 27, jf. offentlighetsloven § 2 og § 6 nr. 6, kunne innvilge studenter og forskere innsyn i oppgaven. Dette forutsetter imidlertid at vedkommende som får innsyn forplikter seg til ikke å sitere fra oppgaven i egne arbeider.

Skriv ut