Fastsatt av styret 20. april 2007 med hjemmel i lov av 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler. (Avløser tidligere reglement for valg 2007 godkjent av styret 13.mai 2003)

Styret vedtok 10. mai 2006 at Høgskolen i Akershus fra 1. august 2007 skal ha alternativ styringsmodell med ekstern styreleder og tilsatt rektor.

Videre vedtok styret 8. november 2006 slik styresammensetning:

4 eksterne styremedlemmer oppnevnt av departementet

4 tilsatte i undervisnings- og forskerstilling

1 tilsatt i teknisk eller administrativ stilling

2 studenter

 § 1 Virkeområde

Reglementet gjelder ved valg av styremedlemmer for tilsatte i undervisnings- og forskerstilling, styremedlem for tilsatte i teknisk eller administrativ stilling og styremedlemmer for studentene.

§ 2 Begrepsbruk og definisjoner

·        Preferansevalg: Valg der den enkelte velger gir sin stemme til maksimalt det antall kandidater som skal velges og rangerer kandidatene imellom. Den kandidat som oppnår flest stemmer etter rangering, blir valgt.

·        Valgforsamling: Representativ forsamling av valgte representanter for de stemmeberettigede, der det velges personer til verv og organer (indirekte valg)

·        Elektronisk valg: Direkte valg som gjennomføres med elektroniske hjelpemidler.

·        Urnevalg: Direkte valg der de stemmeberettigede kan avlegge skriftlig stemme på bestemte steder i løpet av en fastsatt tidsperiode.

·        Postvalg: Direkte valg der stemmegivningen foregår per post, og der personalia til den stemmeberettigede følger stemmeseddelen.

·        Forhåndsstemmegivning: Avgivelse av stemme før valgdag. Dette forutsetter at den stemmeberettigede ikke kan avgi stemme på valgdagen.

·        Valgdag: Dato for valget. Hvis valget går over mer enn en dag, menes den dagen valget tar til.

·        Valgkrets: Det er tre valgkretser ved valg til styret:

-         tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger

-         teknisk og administrativt tilsatte

-         studenter

 § 3 Valgmåte

1. Valg av representanter for tilsatte i styret skal foretas som preferansevalg og direkte valg.
2. Valg av studentrepresentanter til styret gjennomføres ved valg i valgforsamling (indirekte valg) eller ved direkte valg etter bestemmelse fra Studentparlamentet.
3. Styret delegerer til et valgstyre å fastsette nærmere regler om gjennomføring av valget.

§ 4 Valgstyre

1. Styret oppnevner valgstyre for høgskolen etter dette reglement.
2. Valgstyret skal ha syv medlemmer og to varamedlemmer i nummerert rekkefølge, inkludert 2 studentrepresentanter.  Blant tilsattes representanter skal alle 5 enheter (de 4 fagavdelingene og fellesadministrasjonen) være representert. Valgstyret utpeker selv leder og nestleder. Direktøren sørger for sekretærhjelp til valgstyret.
3. Dersom medlem av valgstyret er foreslått til valg til høgskolestyret, trer vedkommende ut av valgstyret og varamedlem trer inn.
4. Valgstyret skal administrere valget og forberedelsene til dette. Det skal også påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer.
5. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan anke en avgjørelse inn for styret.

§ 5 Tidspunkt for valg. Forslag til kandidater. Stemmesteder

1. Tidspunkt for valg i hver av de tre valgkretsene fastsettes av valgstyret og kunngjøres med minst 6 ukers varsel. Valgoppgjøret bør være avsluttet senest en måned før styremedlemmenes funksjonstid begynner.
2. Forslag til kandidater til styreverv skal fremmes skriftlig til valgstyret. Forslagene må være fremsatt og underskrevet av minst tre stemmeberettigede.
3. Valgstyret fastsetter stemmested og tidsrom for å avholde de ulike valg. Ved urnevalg skal stemmestedet holdes åpent minst 6 timer eller inntil alle som har stemmerett i valgkretsen har stemt. Ved elektronisk valg eller postvalg fastsetter valgstyret nærmere regler.

§ 6 Stemmerett for tilsatte

1. Alle tilsatte i minst 50 % ordinær stilling og som har tiltrådt stillingen senest valgdagen, har stemmerett.
2. Alle som er midlertidig tilsatt i minst 50 % stilling av ett års varighet eller mer, har stemmerett.
3. Den som er midlertidig tilsatt i minst 50 % stilling for mindre enn ett år har stemmerett dersom han/hun har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved høgskolen i minst ett år fram til valgdagen.
4. Stemmerett faller bort for den som har permisjon for å arbeide i annen stilling. Tilsatte i svangerskapspermisjon med lønn fra høgskolen, har stemmerett. Tilsatte i omsorgspermisjon uten lønn fra høgskolen, har ikke stemmerett.

§ 7 Stemmerett for studenter

1. Den som er registrert som student og har betalt semesteravgift ved høgskolen for det semesteret valget gjennomføres i, har stemmerett.
2. Den som har stemmerett som tilsatt har ikke samtidig stemmerett som student.

§ 8 Manntall

1. Høgskoledirektøren eller den hun utpeker i sitt sted, er manntallsfører.
2. Den enkelte avdeling må sørge for at liste over stemmeberettigede ved høgskolen er manntallsføreren i hende senest 4 uker før valget. Manntallet skal bekjentgjøres ved den enkelte avdeling for gjennomsyn av de som er stemmeberettiget.
3. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret. Klagen må være innkommet til manntallsfører senest 2 uker før valgdagen.

§ 9 Valgbarhet

1. Alle tilsatte i minst 50 % ordinær stilling er valgbare til styret.
2. Tilsatte som har permisjon er også valgbare, forutsatt at permisjonen utløper og de faktisk tiltrer den stilling de har permisjon fra, senest på valgdagen.
3. Studenter som har stemmerett og som skal fortsette studiene ved høgskolen i den aktuelle styreperioden, er valgbare til styret.
4. Dekaner, direktører, personalsjef og økonomisjef er ikke valgbare til styret.
5. Valgstyret avgjør eventuelle tvilsspørsmål om valgbarhet.

§ 10 Kjønnsmessig balanse

1. Ved valgene skal likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges fire eller flere medlemmer fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant de foreslåtte kandidatene. Skal det velges to eller tre medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Disse krav gjelder også ved valg av varamedlemmer.
2. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg eller flertallsvalg at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt flest stemmer for, opp, inntil det er oppnådd slik balanse.

§ 11 Varamedlemmer

Det skal innen den enkelte gruppe velges samme antall varamedlemmer som medlemmer + 2 i nummerert rekkefølge. Stemmetallet fra valget til faste styremedlemmer skal være grunnlaget for rekkefølgen av varamedlemmene.

§ 12 Valgprotokoller

Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt protokoll som underskrives av tre av valgstyrets medlemmer. Melding om utfallet av valget sendes til høgskoledirektøren og kunngjøres straks.

Skriv ut