Referat fra møte i Studentparlamentet 09.05.07

Tilstede: Grethe Osmundsen, Steinar Gjendahl, Mari Ruud Halvorsen, Torill Haugen, Marie Hervold Riise, Stine Strand, Adriana Cvjetkovic, Mariann Huse Julnes, Aleksander Vie, Tom Dall-Larsen, Grethe Strand og Lise Friis Pedersen. Ikke tilstede: Lars Mørk, Linn Strand Bye, Kai S. Øvre, Ivar Nilsen, Lise Petterson, Sven Birger Berge og Jane Aakre (OAS).

Sak 1: Valg av møteleder og ordstyrer

Møteleder: Mariann. Ordstyrer: Torill

Sak 2: Godkjenning av referat fra forrige møte, innkalling og dagsorden

Referatet og innkallingen/dagsorden ble godkjent.

Sak 3: Stausrapport ledergruppen, høgskolestyret, læringsmiljøutvalget (LMU), OAS og StL

Ledergruppa (forteller litt om hva de driver med for tiden): avtalen med høgskolen er snart i boks, jobber med avdelingsstyrene som skal settes igang fra høsten, startuka,fadderrekruttering og studentsamfunnet.

Læringsmiljøutvalget (LMU): Første møte er 22. mai. De holder på med årsrapporten som skal leveres høgskolestyret i juni.

OAS: Har arrangert jobbsøkerkurs med 14 deltagere, noe som er en god respons. De kommer til å sette i gang et nytt kurs til høsten.

StL: Vedrørende sammenslåingen av StL og NSU. Det ble gjennomført en avstemning på landsstyremøtet. Det ble ikke 2/3 dels flertall, derfor ikke sammenslåing.

Sak 20/07: Startuka

Startuka: Mandag blir det infomøte med fadderne kl 9 før vi tar imot de nye studentene ca kl 11. Tirsdag blir det rebusløp fra skolen til Åråsen og videre til Dusinet. Deretter blir det quiz og standup på Dusinet. Onsdag blir det familiedag på Dusinet. Her var det få besøkende i fjor, derfor er det viktig å informere og finne noe som trekker folk. Vi kan muligen få tak i en klovn som kan underholde barna. Mat og drikke bør være gratis. Torsdag skal vi samarbeide med Kulturhuset på Lillestrøm om en konsert. Vorspiel og nachspiel på Dusinet. Fredag blir det konsert med «husbandet».

Sak 21/07: Parlamentsavslutning 6. juni

Gruppene, studentparlamentet, samfunnet og fadderne er invitert til grilling fra kl 18 og utover. Vi må høre med Samfunnet om de vil hjelpe oss med grillingen og eventuelt annet forefallende arbeid. Studentparlamentet vil avholde siste møte før sommeren fra kl 17.

Sak 22/07: Saker fra medlemmene i Studentparlamentet

Tom har kommet med forslag til saker. Den første var et ønske om en slags vindskjerm på taket på Åråsen da det kan blåse ganske kraftig der oppe. Vi skal ta det opp på brukerutvalgsmøtet hos OAS. Tom blir med på dette møtet sammen med Mariann. Den andre saken gjelder et ønske om å få en microbølgeovn i cella og eventuelt en ved biblioteket. Marie har tatt kontakt med drift angående det praktiske som renhold. Den siste saken gjelder problemer i forbindelse med booking av grupperom. Dette blir tatt med i romprosjektet til LMU.

Aleksander og Steinar ønsker å starte opp igjen paintballgruppa og søker om penger til diverse utstyr og lignende. De søker om 8500 kr. Det er ca 1900 kr på kontoen til paintballgruppa fra før. De vil at dette tilbudet skal være gratis for studentene. Det er flott at studenter er interessert i å starte opp nye grupper og vekke til live «sovende» grupper.

Det ble enstemmig vedtatt at paintballgruppa får det beløpet de søkte om.

Det ble også enstemmig vedtatt at de får i tillegg de pengene som allerede er på kontoen.

Sak 23/07: Nye møbler til cella

Ledergruppa foreslår at noen av pengene som står på OAS kontoen brukes til nye møbler i cella. Følgende foreløpige budsjetforslag:

15 stk sofaer à kr 1600,-         tot kr 24000,-

5 stk bord à kr 1200,-             tot kr   6000,-

10 stk stoler à kr 1000,-          tot kr 10000,-

10 stk puffer à kr 500,-           tot kr   5000,-

Planter og lamper                     tot kr   5000,-

Sum                                             kr 50000,-

Dette ble enstemmig vedtatt.

Sak 24/07: Valg av medlemmer til valgstyret

Det var ikke nødvendig å velge medlemmer til vaglstyret alikevel, da vi allerede har valgt medlemmer til høgskolestyret. Vi trenger imidlertid varamedlemmer. Forslag om å søke etter varamedlemmer på Classfronter. Taes opp på neste møte.

Eventuelt

Vi må sette opp et forslag til møteplan. Det passer ikke for alle på onsdager. Kanskje en løsning hadde vært annenhver gang mandag og onsdag. Vi utsetter saken til neste møte.

Helt på slutten tok vi en rask møteevaluering. Her er noen av tilbakemeldingene fra medlemmene:

Uformell møteform, hyggelig å være på møtene, kan noen ganger bli litt usakelig, savner timeout, alle tør å bidra, klarere linjer på hvem som leder møtene og hvem som er ordstyrer, viktig av avstemningene blir anonyme hvis det er ønsket (gjerne be om det på forhånd), må bli flinkere til å sende inn søknadene tidlig slik at medlemmene får gjort seg opp en mening på forhånd, ønsker mer politisk vinkling, fint at møtene er på Dusinet, Fint at møtene ikke er så stive og formelle som de var tidligere, viktig at det er en uformell tone, viktig at det er struktur på møtene slik at ting ikke sklir ut så lett.

Neste møte blir på Dusinet onsdag 6. juni kl 17.00 - 18.00

Skriv ut