Retningslinjer for gjennomføring av eksamen

Retningslinjer for gjennomføring av eksamen

A. Retningslinjer for eksamensansvarlig

1. Studiesjefen har det overordnede ansvar for eksamensavviklinga ved Høgskolen i Ålesund.
2. Ved Høgskolen i Ålesund oppnevnes en person i studieadministrasjonen til eksamensansvarlig for å forestå den praktiske avviklinga av eksamen. Eksamensansvarlig i studieadministrasjonen har ansvar for planleggingen av alle eksamener, utvikling av felles tids- og arbeidsplaner, rutiner og regelverk for alle involverte parter (studenter, vakter, faglærerer og sensorer) og koordineringen av virksomheten inkl. møtevirksomheten og informasjon.
3. På selve eksamensdagen sørger eksamensansvarlige - eller den personen han gir myndighet til - for at tilstrekkelig materiell er i lokalet og at det ligger oppmeldingsliste for hvert fag/emne som det skal avvikles eksamen for i hvert eksamenslokale. Før eksamen begynner skal eksamensansvarlig eller den som han/hun gir myndighet til, inspisere at lokalet er rett møblert og at utstyr og vakter er på plass. Eksamensansvarlig eller bemyndiget leverer eksamensoppgavene til hovedvakta til utdeling før eksamensstart.
4. På eksamensdagen skal eksamensansvarlige være tilgjengelig på tilkalling fra hovedeksamensvakten.
5. Ved eksamensslutt skal eksamensansvarlige eller en annen fra studieadministrasjonen være til stede og ta hånd om eksamensbesvarelsene, lister og alt materiell som er blitt til overs fra eksamen.
6. Dersom det under eksamen eller ved kontroll ved avslutning av eksamen blir oppdaget uregelmessigheter, skal eksamensansvarlige eller en annen fra studieadministrasjonen sammen med hovedvakta gjøre det som er mulig for å få klarlagt det som har skjedd og avklare eventuelle konsekvenser for eksamen og sensur denne dagen.
7. Eksamensansvarlig sørger for forsvarlig sikring av de innkomne eksamensbesvarelsene og sørger snarest råd for at et eksemplar blir sendt til sensor og et eksemplar til ansvarlig faglærer. Etter at sensuren er falt, sørger eksamensansvarlige for at resultatet blir offentliggjort og at originale sensurlister blir oppbevart på foreskrevet måte.
8. Straks etter avsluttet sensurering leverer faglærer alle eksamensbesvarelsene sammen med sensurlisten til eksamenskontoret. Sensor kan selv sørge for makulering av kopiene etter at klagefristen er utløpt.
9. Eksamensansvarlige eller en annen fra studieadministrasjonen sørger for oppgjør med vakter og sensorer.

B: Retningslinjer for eksamenskandidater

1. Studenten skal være på plass i eksamenslokalet senest 15 min. før eksamen tar til.
   Studenten skal ikke ha annet enn skrivesaker, tillatte hjelpemidler og mat på plassen sin. Vesker og andre saker som blir tatt med til eksamenslokalet, skal legges på tilvist plass i lokalet. Eksamenspapir skal deles ut når kandidaten har satt seg, men det skal ikke skrives eller noteres noe før starttidspunktet for eksamen. Studenter som kommer inntil 1 time for sent til eksamen, skal henvende seg til hovedvakten, og kan få adgang til å gjennomføre eksamen i løpet av den gjenværende eksamenstiden. Ingen kan levere og gå fra eksamenslokalet før etter 1 time.
2. Studenten skal vise gyldig studentlegitimasjon med foto, eventuelt annen gyldig legitimasjon og signere kandidatliste, samtidig med at kandidatsnummer blir tildelt. Privatister må vise gyldig kvittering for betalt avgift.
3. Eksamenstiden skal være opplyst på forhånd, og skal dessuten stå på eksamensoppgaven. Eksamenstiden inkluderer også eventuelt matpause. Etter at eksamenstiden er over og all skriving skal slutte, har studenten inntil 15 min. ekstra tid til å nummerere og fylle ut de nødvendige identifikasjons- opplysningene øverst på eksamensarkene og i tillegg skille de 3 eksamensarkene.
4. Høgskolen bruker eksamensark med gjennomslag. Eksamensbesvarelsene må derfor skrives med blå eller svart kulepenn. Dersom tida ikke strekker til, kan det leveres inn kladdeark som skal nummereres og påføres kandidatnummer. Sensorene avgjør hvor stor vekt det skal legges på kladdearket.
5. Under eksamen er kontakt mellom studentene forbudt. All kontakt skal rettes til eksamensvakten. En faglærer vil være tilgjengelig for å avklare eventuelle misforståelser i oppgaveteksten i løpet av eksamenstiden. Dersom en student har behov for pause, skal han/hun alltid følge med ei eksamensvakt. Studenten kan ikke ha kontakt med noen andre utenfor eksamenslokalet, heller ikke pr. telefon eller annet kommunikasjonsutstyr. Under ingen omstendigheter kan en eksamenskandidat forlate lokalet den første timen etter at eksamen er begynt.
6. Studenter som er syke og ikke kan møte til eksamen, må straks si fra til eksamensansvarlige/ studieadministrasjonen og levere/sende (poststemplet) legeattest til høgskolen påfølgende virkedag.
   Blir en student syk under eksamen, skal studenten kontakte hovedvakten slik at vakten kan gi permisjon. Sykmelding levert/poststemplet senest påfølgende virkedag, må legges frem for å gi gyldig fravær.
7. Studenten som vil levere eksamensbesvarelsen skal bli sittende på plassen til alle papir er kontrollert og levert, og skal straks forlate eksamenslokalet. En eksamens- besvarelse som er levert, kan ikke under noen omstendigheter leveres ut igjen. Ubrukt papir skal leveres til kontroll.
8. Studentene skal ta hensyn til andre i eksamenslokalet slik at det ikke oppstår støy. Ved alvorlige ordensbrudd, kan en student bli utvist fra eksamenslokalet.
9. En student som ikke møter til eksamen, blir regnet som å ha gjort et forsøk. En student som trekker seg under eksamen, skal fylle ut og levere inn første eksamensark med kandidatnummer og signere for at han trekker seg fra eksamen og skal ellers bli sittende til hovedvakta gir permisjon (min. 1 time).
10. Ved bruk av PC under eksamen skal det kontrolleres at bare nødvendige programvare ligger på harddisk og tilgjengelig diskett. Studenten får utlevert tom diskett som skal benyttes til eksamensbesvarelsen. Studenten er ansvarlig for å ta sikkerhetskopier underveis for å sikre seg mot tap av data ved eventuelt maskinfeil eller strømbrudd. Eksamensbesvarelsen skal leveres i utskrift påført kandidatnummer.
11. Hjemmeeksamen
    a) Besvarelsen skal være innlevert eksamensansvarlig innen det tidspunktet som er bestemt. Studenter som bor mer enn 10 mil fra høgskolen kan postlegge besvarelsen. Det må da foreligge dokumentasjon fra postverket på at den er postlagt innen innleveringsfristen.
    b) Besvarelsen skal leveres/sendes i det antall eksemplarer som tilsvarer antall sensorer. Studenten må sørge for å ha kopi selv. Besvarelsen skal ikke påføres navn, men kandidatnummer som er utdelt ved utlevering av oppgaven.
12. Studenter skal signere obligatorisk erklæring om hjemmeeksamen/ fordypnings-oppgaver/hovedprosjekt etc.

C: Retningslinjer for eksamensvakter

1. Eksamensvaktene skal gjøre seg kjent med gjeldende retningslinjer for gjennomføring av eksamen for eksamenskandidater og for eksamensvakter. Eksamensvakter har taushetsplikt om det som foregår i forbindelse med eksamen.
2. Eksamensansvarlige i studieadministrasjonen utnevner hovedvakt for hvert eksamenslokale. Hovedvakten har ansvar for at det er ro og orden i lokalet og for å gi muntlig informasjon i eksamenslokalet. Hovedvakten bestemmer hvor de andre vaktene skal sitte i eksamenslokalet, og er den som bestemmer fordelingen av pauser m m for de andre vaktene.
3. Vaktene møter i god tid, senest 30 min. før eksamen begynner. Studentene skal ikke ha adgang til eksamenslokalet før vaktene er på plass. Vaktene ser til at studentene plasserer vesker, klær o a på tilvist plass i lokalet. Bare tillatte hjelpemidler skal da være på plassen til studenten.
4. Studentene skal til vanlig være på plass senest 15 minutter før eksamen begynner. Vaktene deler ut eksamensark når studentene er på plass og passer på at studentene ikke begynner å skrive før eksamen starter.
5. Ved begynnelsen av eksamen skal eksamensoppgavene deles ut. Hovedvakten organiserer deretter at studentene får utlevert kandidatnummer samtidig med at studentlegitimasjon eller annen gyldig legitimasjon blir kontrollert og sørger for at alle studenter i lokalet signerer eksamensstudentlisten (kvitteringslisten).
6. Dersom en student kommer til eksamenslokalet etter at eksamensoppgavene er delt ut, skal vedkommende henvende seg til hovedvakten. Hvis vedkommende er på plass innen 1 time etter at eksamen er begynt, skal han/hun få tildelt en plass og få anledning til å gjennomføre eksamen på lik linje med de øvrige studentene, men uten ekstra eksamenstid. Ingen av studentene må ha forlatt lokalet i mellomtiden.
7. Vaktene skal sørge for at det ikke foregår kontakt mellom studentene, eller at det blir byttet papir eller andre ting mellom studentene i lokalet. Vaktene formidler evt. det som blir forespurt, og skaffer det studentene har krav på. Eksamensvakter følger studenter ut dersom det er ønske om pause eller toalettbesøk. Vakter kan bli pålagt å inspisere toalett etter bruk. Ei vakt skal aldri ha mer enn en student om gangen i følge og skal se til at studenten ikke har kontakt med noen andre under pausen. Vaktene skal være tilbakeholdne og la studenten velge om det skal føres samtale eller ikke. I lokalet med 2 eller 3 vakter skal det minst være en vakt igjen i eksamenslokalet. Når det er 4 vakter i lokalet, skal det være minst 2 vakter igjen i lokalet.
8. Ved starten av eksamen skal hovedvakta opplyse om lengden på eksamen og at faglærer kan tilkalles ved forespørsel. Hovedvakten skal si ifra når det er 1 time igjen av eksamenstida og når det er 15 minutter av eksamenstida. Når eksamenstiden er ute, skal hovedvakta opplyse at all skriving på eksamensbesvarelsen skal slutte, og at kandidatene skal gjøre klar besvarelsen for kontroll og innlevering.
9. Eksamensvaktene kontrollerer at headingen på eksamensbesvarelsene er fylt ut med dato kurskode/navn på faget/emnet, kandidatnummer og sidenummerering. Dessuten skal det kontrolleres at besvarelsen inneholder det antall ark som kandidaten selv har angitt. Vakten tar med seg besvarelsen, ubrukt eksamenspapir og kladdeark og leverer dette til hovedvakten. Studenten får med seg oppgavesettet og kopi av eget svar. Om en student ikke rekker å føre inn eksamensbesvarelsen, har studenten lov til å levere inn kladd som en del av besvarelsen. Disse kladdearkene skal i så fall merkes og sidenummeres sammen med de ordinære arkene.
10. Når vakten har kontrollert og tatt med seg eksamensbesvarelsen og ubrukte ark til hovedvakten, skal studenten snarest mulig forlate eksamenslokalet med minst mulig støy.
11. Hovedvakten sorterer besvarelsene etter stigende kandidatnummer, samtidig som det blir avmerket for innlevering på kvitteringslisten. Eksamensbesvarelsen, kvitteringslisten og ubrukt materiell skal overlevere til eksamensansvarlig som avtalt på forhånd.
12. Vaktene skal holde seg rolige i eksamenslokalet, unngå å lage støy og unngå unødig samtale med hverandre, eller å foreta seg noe som ikke vedkommer vakttjenesten.
13. Dersom en vakt får mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal vakten straks kontakte hovedvakten. Eksamensansvarlig må få beskjed om å komme til eksamenslokalet snarest mulig. Hovedvakten skal så snart som mulig skrive rapport på vedkommende student(er) og sikre seg eventuelt bevismaterialet og registrere vitne til det som har foregått.

D. Retningslinjer for ansvarlig(e) faglærer(e)

1. Med ansvarlig(e) faglærer(e) blir ment i denne sammenheng den eller de faglærere som har faglig hovedansvar for et enkelt fag/emne der studentene blir fremstilt for eksamen.
2. Ansvarlig faglærer har ansvar for at forslag til eksamensoppgave blir forelagt sensor til godkjenning innen den frist som eksamensansvarlig har satt. Det skal utarbeides to oppgavesett, til ordinær og utsatt/ny prøve, på begge målformer. Originaloppgavene må være levert eksamensansvarlig for trykking senest 14 dager før eksamensdato. Opplysninger om tillatte hjelpemidler skal være trykt på oppgaven sammen med eksamenstiden.
3. Ansvarlig faglærer skal være tilgjengelig under eksamen.
4. Ansvarlig faglærer må være forsiktig med å gi tilleggsopplysninger under eksamen. Opplysninger som blir gitt og som kan ha betydning for eksamensresultat, skal informeres til alle eksamensstudenter.
5. Dersom det er umulig for ansvarlig faglærer å være til stede under eksamen, må han/hun sørge for vikar i sitt sted. Informasjon om dette skal gis til eksamensansvarlige.
6. Ansvarlig faglærer sammen med sensor har ansvar for at eksamensbesvarelsene blir sensurert og at signerte karakterlister blir levert til eksamenskontoret og den eksamensansvarlige innen 3 uker.
7. Dersom det som en del av eksamensbesvarelsen inngår svar på kladdeark, skal evt. trekk i karakteren for dette bli vurdert av sensorene i hvert enkelt tilfelle.
8. Sensor avgjør hvem som skal begrunne karaktersettingen når studenten ber om dette.
9. Når sensuren foreligger, skal eksamensbesvarelsen returneres arkivet.

E. Retningslinjer for sensor

1. Sensor skal gjøre seg kjent med gjeldende fag- eller studieplan, eventuelt sensorrettledning for faget/emnet/kurset, samt gjeldende forskrift om eksamen.
2. Sensor skal godkjenne eksamensoppgavene på forhånd.
3. Sensor har, sammen med faglærer, ansvaret for at eksamensbesvarelsene blir sensurert og at signerte karakterlister blir levert til den eksamensansvarlige innen 3 uker.
4. Sensor avgjør karakterfastsettingen dersom det er uenighet mellom sensor og faglærer
5. Dersom det er innlevert kladdeark som en del av besvarelsen, skal sensor og faglærer i hvert enkelt tilfelle vurdere om det skal bli trekk i karakteren.
6. Sensor som tar sensoroppdrag, skal automatisk være sensor i eventuell utsatt/ ny eksamen i samme fag/emne/ kurs i neste semester.
7. Når fristen for å be om begrunnelse er gått ut, skal sensors kopier av eksamensbesvarelsene makuleres

Skriv ut

Sideoversikt