1. HVOR KAN MAN SØKE STUDIEPLASS?
Avdeling for Samfunnsfag har samarbeidsavtaler med ca. 30 ulike studiesteder i Europa, USA og Australia. Vi ønsker at våre studenter benytter disse avtalene. Dette vil gi rimelig sikkerhet for et godt utbytte av studieoppholdet, siden vi kjenner disse studiestedene og personer i stab på disse universitetene. Dessuten er studentutveksling en viktig forutsetning for utvikling av gode internasjonale relasjoner for ASF. Derfor er det viktig at de studiemuligheter vi har lagt til rette for benyttes. Du kan lese mer om hvem vi samarbeider med i vår utenlandskatalog.

Om du likevel ikke skulle finne et egnet studietilbud her, har HBO som institusjon ca. 90 slike avtaler over hele verden. Det vil også være mulig å benytte noen av disse institusjonene, selv om ASF’s samarbeid med disse institusjonene ikke er så godt tilrettelagt.

2. HVOR LENGE KAN MAN STUDERE UTENLANDS?
Du kan studere utenlands i opptil to semestre, og likevel få utstedt din grad fra ditt norske studiested.

3. NÅR MÅ MAN MELDE INTERESSE?
For å få studieplass i utlandet må du melde interesse for dette innen 1. februar, om du ønsker studieplass i utlandet til påfølgende høstsemester. Fristen for vårsemesteret er 1. juni. Slik interesse skal meldes til faglærer om det gjelder teorisemester, eller til praksisansvarlig om det gjelder praksis. I studieårene 2002/ 2003 og 2003/ 2004 er følgende lærere ved ASF de faglærere og praksisansvarlige som skal kontaktes:

4. HVEM KAN KONTAKTES?
- Historie: Svein Lundestad
- Organisasjon og politikk: Bjørn Sagdahl
- Sosiologi/sosialt arbeid/barnevern: Asgeir Solstad
- Praksis, sosialt arbeid/barnevern: Pål Grav

Er noen vanskelig å få tak i, så kontakt ASF’s ekspedisjon eller Dagrun Bergli.

5. SØKNAD OG BEHANDING
Du må altså søke innen de frister som er nevnt i punkt 3 ovenfor. Når du søker bør du benytte vårt søknadsskjema som du finner i ekspedisjonen for ASF. Søknaden blir vurdert av et utvalg bestående av faglærerne og ASF’s representant i Internasjonalt Utvalg for HBO.

I denne vurderingen legges det vekt på søknadens faglige relevans, språkferdigheter og studentens faglige og personlige forutsetninger for å representere HBO i forhold til våre samarbeidspartnere.

Dersom du ønsker å ha din praksis i sosialarbeiderutdanningen i utlandet, vil du dessuten bli innkalt til et særskilt intervju.

6. INFORMASJONSMØTE
Når denne vurderingen er gjennomført, vil studentene bli innkalt til et informasjonsmøte, hvor også Internasjonalt kontor deltar. For de som planlegger å reise ut i vårsemester, vil slikt møte bli forsøkt avholdt innen 10. juni. For høstsemesteret: Innen 10. februar. Temaet vil være den videre framdriften i arbeidet fram mot studieoppholdet i utlandet. Viktige punkter her er søknad til Statens Lånekasse for utdanning om finansiering, visumsøknad, evt. framleie av bolig her, det å skaffe bolig på studiested og evt. barnehageplass. 

7. FORHÅNDSGODKJENNING
Etter disse møtene arbeider faglærere, praksisansvarlig og Internasjonalt kontor med å få ferdig en såkalt "forhåndsgodkjenning" av studieoppholdet i utlandet. Den skal fortrinnsvis foreligge innen 01.09 om du skal ut i et vårsemester, eller 01.03. om du skal ut i et høstsemester. Av denne godkjenningen framgår det hvilket studiested du skal være på, hvem som er koordinator på dette studiestedet, hvilken eksakt periode du skal være der og hva slags kurs/ faglig innhold ditt studium skal ha. Dessuten skal eksamensordningene for studiene også være beskrevet i godkjenningen. Denne forhåndsgodkjenningen brukes ved søknad til Statens Lånekasse og ved søknad til lærested i utlandet.

Etter å ha sendt søknad til avdelingen og gått gjennom en forhåndsgodkjenning, må søknaden til selve vertsinstitusjonen sendes. Før noe av det praktiske kan gjennomføres; billetter, Lånekassen, visum, bolig, vaksiner osv, må studenten få sin skoleplass bekreftet.

Søknaden til selve skolen kan enten lastes ned fra hjemmesiden eller fåes hos Internasjonalt kontor(IK). Søknaden skal fylles ut av studenten selv, men Internasjonalt Kontor er selvfølgelig behjelpelig. IK registrerer søknaden din, og følger deg gjennom prosessen. Det er selvfølgelig viktig at fristene overholdes.

Alle dokumenter som kreves, skal være på norsk og engelsk. Det gjelder papirer fra din videregående skole, dine karakterutskrifter her fra Høgskolen, og eventuelle relevante attester. Du må selv sørge for å skaffe disse. Alle har krav på å få vitnemålet sitt oversatt til engelsk

I de fleste tilfeller blir du bedt om enten å skrive en CV og /eller en ”Statement of Purpose” hvor du oppgir hvorfor akkurat du vil bli en student ved denne aktuelle skolen. Opptak ved utenlandske studenter skjer på individuelt grunnlag, så de vil gjerne ha en ide av deg som student.

CV trenger ikke være lenger enn 1 side. Få noen som kjenner deg til å lese det du har skrevet og/eller gi deg tips til innspill. Skryt av deg selv.

Etter at søknaden er blitt sendt, skjer kommunikasjonen mellom IK og opptakskontoret ved vertsinstitusjonen. IK informerer hva som eventuelt mangler, og purrer på svar.

Blir søknaden din godkjent, sender HBO ut et tilbudsbrev hvor du blir bedt om å bekrefte at du mottar plassen. I de fleste tilfeller blir du da bedt om å betale et depositum, som er en del av skolepengene. Du kan begynne prosessen med lånekassen når du har fått dette tilbudet. Først når din betaling blir registrert, får du endelig opptaksbrev fra skolen. Du kan nå begynne på visumsøknaden.

8. Å SØKE OM VISUM
Mange land krever at du har visum for å kunne oppholde deg der over flere måneder. Visum må en søke om til landets ambassade. Det kan skje elektronisk eller postsendt søknadsskjema. Hvor lang tid en slik søknadsprosess tar varierer. Du kan sjekke dette ut på forhånd eller spørre Internasjonalt Kontor. Der vet de også hvor mye du må betale for å få et slikt visum.

Verken vertsinstitusjonen eller Høgskolen dekker utgifter om det skulle oppstå problemer. 

9. SPRÅKTEST
Engelskspråklige utdanningsinstitusjoner krever ofte at du har tatt en språktest. En av de vanligste er språktestene som kreves er Test Of English as a Foreign Language (TOEFL). Det er en skrive – og lyttetest som gir en indikasjon på din forståelse av engelsk. Den gir ingen indikasjon på muntlige ferdigheter. Høgskolen tilbyr denne testen i regi av Internasjonalt Kontor, og arrangerer  TOEFL testen seks ganger årlig; tre ganger om våren og tre ganger om høsten. For å få garantert plass må påmelding skje innen fastsatte frister, elektronisk via www.toefl.org. Etternølere kan sette seg på venteliste etter at registreringsfristen er gått ut, men det anbefales ikke.  

Testen koster pr. 17.02.03 $ 110,- og er gyldig i to år. Opptakskravet fra de fleste skoler ligger på ca. 550 poeng.

10.  NOEN PUNKTER OM ØKONOMI
Som student må du selv dekke utgiftene ved studier i utlandet. Reiseutgifter og studieavgift (hvor det er aktuelt) dekkes oftest av de stipendier en kan oppnå i Statens Lånekasse for utdanning (SLU). Samtidig vet vi at Lånekassens stipendier ikke alltid dekker de reelle utgiftene fullt ut. I noen tilfeller finnes det stipendieprogrammer i regi av andre som kan dekke disse utgiftene. Råd om hvilke programmer som kan være aktuelle for det studiested du ønsker å dra til får du ved henvendelse til Internasjonalt kontor.

Ved å reise ut på delstudium, får du din vanlige støtte fra SLU, dvs 80 000,- i året. I tillegg får du en differensiert reisestøtte. Skal du betale skolepenger, dekker lånekassen en andel på 52 320,- i året. Alt som kommer utenom, må dekkes av studenten selv. Støtten utbetales en gang i semesteret, slik som den gamle ordningen innenlands. Det finnes forskjellige stipender studenten kan få tildelt ved enten å lete i legathåndboken eller kontakte Fulbright Foundation hvis du skal til USA. Det er også noen skoler har egne stipender. Det gjelder å lete og være oppfinnsom.

Skal du studere ved en ikke-engelsk språklig institusjon, får du dekket et språkstipend opp mot kr. 15 000,- av SLU. Du fyller ut ”Vedlegg til søknad om lån og stipend delstudier/feltarbeid i utlandet” når du søker om vanlig lån. Studenten må selv finne et minimum 4 ukers språkkurs i forkant av studiet, og legge ved en bekreftelse ved søknaden. Støtten blir betalt i etterkant av studiet.

Reiser du ut som Erasmus-/Nordplusstudent, får du et stipend i tillegg på 1500,- til 1800,- i måneden.

Eventuelle merkostnader ved å studere i utlandet må dekkes av studenten selv. Støtte fra Høgskolen ut over det som er nevnt kan ikke påregnes.

11. BOLIG PÅ STUDIESTEDET
Også det å skaffe seg bolig og dekke boutgifter er studentenes eget ansvar. HBO er behjelpelig med å finne bolig. Oftest tilbys dette på ”campus” ved universitetet til en rimelig sum. Det er viktig at du er orientert om bokostnadene og vurderer hvilke konsekvenser det vil ha for din private økonomi. Vær også oppmerksom på at det enkelte steder er slik at en må betale et halvt års husleie selv om en bare skal være fire- fem måneder på studiestedet. Slike tilleggsutgifter vil ikke dekkes av HBO.  

En "tommelfingerregel" er:  Studier i utlandet er ikke billigere enn å studere i Norge. Selv om leve-kostnadene skulle være lavere, er oftest mulighetene til ekstra inntekt små. Dessuten vil en ofte ha utgifter i forbindelse med reise og opplevelser en vanligvis ikke har i Norge.

Mange ønsker å skaffe rimeligere husvære på det åpne markedet. Erfaringsmessig kan dette være vanskelig å ordne fra Norge. En av grunnene er at byråer som driver med utleie krever at du er tilstede når kontrakt inngås. Ofte kreves det depositum eller andre garantier for husleie. Da hender det at det foreslås at HBO tar slikt ansvar. Men det er det umulig for HBO å gjøre. Et annet viktig poeng er at det å bosette seg utenfor "campus" kan redusere dine muligheter til sosial kontakt i miljøet på universitetsområdet.

12. SYKEFORSIKRING
Er du dekket av Lånekassen, blir du automatisk medlem av Folketrygden. Egen forsikring i tillegg må anskaffes. Bolig- og reiseforsikring må dekkes av studenten selv, og eventuelle tilføyelser. Sjekk hva de forskjellige forsikringene dekker før reiser ut. Skal du til USA må sykeforsikringen være i orden etter amerikansk standard før du får selve opptaksbeviset.