Arkivtjenesten ved HBO

Arkivtjenesten ved HBO har ett sentralarkiv på Mørkved med 3 ansatte i til sammen 2,8 årsverk. I tillegg er det ett delarkiv ved avdeling for lærerutdanning hvor 1 person utfører jobben som en del av sin stilling. All inngående post til Høgskolen i Bodø bringes til postmottaket på Mørkved, hvor den åpnes og sorteres før videre behandling. Studentarkiv og personalarkiv er skilt som egne arkivserier og plassert ved studieavdelingen og personalavdelingen, men ansvaret for disse arkivdelene ligger hos den sentrale arkivtjenesten.

Hva gjør vi i arkivtjenesten?
Vi er ansvarlig for at arkivfunksjonen utføres i h.h.t. Lov om arkiv med forskrift av 11.12.1998. I dette arbeidet inngår bl.a. følgende oppgaver:
• Postmottak - åpning, sortering, registrering, fordeling
• Utgående post - registrering, arkivlegging
• Service/informasjon til brukere
• Interne og eksterne forespørsler
• Bortsetting - fjernarkiv - avlevering til arkivverket

Elektronisk arkivsystem
Høgskolen i Bodø benytter ModuLink Saksarkiv som er et elektronisk journalsystem basert på NOARK-3 standarden. Det er nå kommet en ny standard for elektronisk arkiv-/saksbehandlingssystemer, NOARK 4. Vi må etter hvert ta i bruk et nytt system som tilfredsstiller kravene i NOARK 4. Her har Universitets- og høgskolerådet sagt at det er ønskelig at medlems-institusjonene bestemmer seg for et felles saks- og arkivsystem. Det vil bli satt i gang et fellesprosjekt med sikte på valg av system for sektoren.

Adresser:
Post, e-post og telefakser som inngår i saksbehandling skal sendes til følgende adresser:
Høgskolens postadresse:  Høgskolen i Bodø, 8049 BODØ
Høgskolens e-postadresse: Postmottak@hibo.no
Høgskolens faksnummer: 755 17457

ANSATTE

- Johnsen, Ellinor
- Nyvold, Rita
- Winther, Lena

Skriv ut - Sideoversikt - Standardversjon

Oppdatert av Odd Magne Johnsen 02.12.2002
Høgskolen i Bodø, 8049 Bodø, tlf. 75517200 , faks 75517457, e-post: postmottak@hibo.no
Web-ansvarlig Arkivet: Rita Nyvold