|
2.1. ARBEIDSMILJØ
Arbeidsmiljø omfatter så vel fysisk som psykososialt miljø. Arbeidet med å skape et godt arbeidsmiljø tar utgangspunkt i arbeidsmiljølovens bestemmelser, samt intensjoner og ønske om å oppnå en produktiv, faglig stimulerende og trivelig arbeidsplass.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal gjennom god personalpolitikk skape et godt fysisk, organisatorisk og sosialt arbeidsmiljø.
Høgskolen i Finnmark skal være en arbeidsgiver som gjennom kontinuerlige tiltak, og i samarbeid med ansatte og vernepersonell, gir medarbeidere og studenter et meningsfylt virke i et miljø uten helsemessige og sikkerhetsmessige farer. Arbeidsmiljøet skal være slik at alle medarbeidere og studenter blir behandlet med respekt, blir vist omsorg og gitt ansvar.
Helse-, miljø og sikkerhetssystemet (HMS-systemet) ved Høgskolen i Finnmark skal sikre at de ansattes helse, miljø og sikkerhet ivaretas, at det legges til rette for og dokumenteres at lover, forskrifter, interne instrukser og prosedyrer blir fulgt.
Den enkelte ansatte skal til enhver tid ha mulighet for å ta opp med nærmeste overordnede, eventuelt skolens ledelse eller vernetjenesten, saker eller områder som oppleves problemfylt.
Høgskoledirektør har det overordnede ansvar for at målsettinger vedrørende arbeidsmiljøet blir oppfylt. Den daglige oppfølgingen skjer på den enkelte avdeling/kontor hvor kontorsjef/stabsleder er ansvarlig. Ansvaret for et godt arbeidsmiljø hviler imidlertid ikke alene på ledelsen. Samtlige ansatte har et ansvar for å skape trygghet og trivsel for seg selv og sine kolleger.
Måloppnåelse gjennom:
Forebyggende arbeid og oppfølging ved sykdom
- Helse-, miljø og sikkerhetssystem for Høgskolen i Finnmark.
- Samarbeidsavtaler med bedriftshelsetjeneste;
1. Avtale med bedriftshelsetjenesten om at de gjennom veiledning og kartlegging skal bistå arbeidsgiver og
arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg med å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø.
2. Avtale om særskilte oppdrag/tiltak som er prioritert i høgskolens HMS-plan. Ny avtale inngås hvert år.
- Rutiner for oppfølging av langtidssykemeldte.
- Akan-utvalg sentralt og Akan-kontakt ved hver avdeling.
- Retningslinjer for arbeid med rusproblematikk.
- Reglement for tildeling av terminalbriller.
- Årlige førstehjelpskurs.
Arbeidsmiljøutvalg (AMU)
Arbeidsmiljøutvalget ved Høgskolen i Finnmark består av tre arbeidsgiverrepresentanter og tre arbeidstakerrepresentanter. Hovedverneombudet møter som en av arbeidstakerrepresentantene. Systemansvarlig, lokale verneombud, sosialkonsulent og bedriftshelsetjenesten møter med observatørstatus. Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget tilbys relevant opplæring/kurs.
Arbeidsmiljøutvalget skal delta i planlegging av verne- og miljøarbeid og følge utviklingen i spørsmål som angår ansattes helse, miljø og sikkerhet. Utvalget skal medvirke til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø ved Høgskolen i Finnmark.
Helse-, miljø-, og sikkerhetssystem (HMS-system)
Ved Høgskolen i Finnmark er det utarbeidet systemmappe og arbeidspermer med rutiner, retningslinjer og skjemaer for HMS-arbeidet. HMS-systemet skal kontinuerlig oppdateres, nye planer og prosedyrer må innarbeides og bekjentgjøres for ansatte. Verneområdsleder har ansvar for operativt HMS-system på eget verneområde, mens stabsledere har ansvar for operativ undersystem (operativ underperm) på sitt kontor. Systemansvarlig for HMS har hovedansvaret for HMS-systemet ved Høgskolen i Finnmark.
Avviksrapportering
Avvik er brudd på krav fastsatt i lover, forskrifter, prosedyrer og instrukser. Brudd på regelverket som kan løses umiddelbart og som med sikkerhet ikke medfører ytterligere konsekvenser, skal ikke behandles som avvik, men utbedres straks . For øvrig skal avvik rapporteres til nærmeste overordnede og systemansvarlig for HMS. HMS-systemet inneholder retningslinjer og skjema for avviksrapportering. Rapporteringssystemet skal sikre at brudd ikke gjentar seg og at avvik blir rettet opp.
For melding av mindre feil og mangler er det opprettet en e-post adresse, som kontinuerlig betjenes av driftskontoret.
Vernetjenesten
Ved Høgskolen i Finnmark er det valgt verneombud ved hver avdeling og i fellesadministrasjonen samt hovedverneombud for hele virksomheten.
Verneombud skal ivareta de ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Ombudet skal se til at arbeidet er tilrettelagt og blir utført slik at arbeidstakernes helse-, miljø-, og sikkerhet blir ivaretatt. Hovedverneombudet har ansvar for å samordne verneombudenes virksomhet. Det skal årlig gjennomføres vernerunder. Høgskolen i Finnmark har utarbeidet rutiner og skjemaer for gjennomføring av vernerunder. Verneombudene tilbys relevant opplæring/kurs.
Arbeidsgivers ansvar
Stabsledere og kontorsjefer har det daglige arbeidsgiveransvaret for arbeidsmiljøet. Disse er nærmeste overordnede i alle arbeidsmiljøspørsmål og har blant annet ansvar for vernerunder, samt oppfølging av disse.
Konflikthåndtering
Konflikter løses/forebygges ved utvikling av godt samarbeid og tidlig reaksjon på forhold som truer samarbeidet. Det er i de fleste konfliktsituasjoner mulig å forbedre forholdet evt. hindre forverring. Ledere med personalansvar har et særlig ansvar for håndtering av konflikter blant personalet. Konflikter skal forsøkes løst der de hører hjemme og på lavest mulig nivå. Om nødvendig skal saken løftes til høyere nivå, noe som bør skje så snart konflikten synes fastlåst.
Velferdstiltak m.v.
Velferdstiltak skal være med på å skape trivsel på arbeidsplassen og komme hele personalet til gode. Høgskolen har i dag følgende tiltak:
- Ordninger/retningslinjer for påskjønnelser til ansatte ved ulike anledninger.
- Retningslinjer for innvilgelse av velferdspermisjoner.
- Mulighet for lån/forskuddslønn ved spesielle forhold.
- Boliglån til ansatte gjennom statens pensjonskasse.
- Bolig til nytilsatte.
- Barnehageplass.
- Velferdstiltak som fremmer samhold blant ansatte, avdelingsvis og på tvers av avdelinger, bl.a. i form av trim - bedriftslag, personalseminarer, sosiale samvær, turer.
2.2. ARBEIDSFORHOLD
2.2.1 Arbeidstidsbestemmelser
Arbeidsåret tilsvarer arbeidsåret for arbeidstakere i staten, 37,5 timer netto arbeidstid pr. uke samt ferie og feriegodtgjørelse etter ferielovens bestemmelser. Det forutsettes at alle arbeidsoppgaver utføres innen denne arbeidstiden.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal følge sentrale arbeidstidsbestemmelser. Høgskolen i Finnmark skal ha retningslinjer som avklarer gjensidige forventninger mellom arbeidsgiver og arbeidstaker for bruk av den enkeltes tidsressurs.
Personalet skal som hovedregel være tilstede ved virksomheten i arbeidstiden, med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til andre tider og/eller steder. Alt fravær skal avtales med arbeidsgiver.
I den utstrekning det er nødvendig med ekstrabelastning over kortere perioder, forutsettes det at man kommer fram til en fleksibel ordning som utjevner ekstrabelastningen gjennom adgang til avspasering. Dette skal skje etter avtale med arbeidsgiver. Det vises for øvrig til særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for undervisnings- og forskerstillinger ved universiteter og høgskoler.
2.2.2. Arbeidsplan
Arbeidsplanene for fagansatte er et viktig styringsverktøy for den enkelte avdeling/seksjon, som et ledd i hensiktsmessig bruk av Høgskolens og personalets ressurser. Det er et verktøy som skal hjelpe oss til å oppnå høgskolens mål.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal sammen med den enkelte fagansatte utarbeide arbeidsplan som skal klargjøre for den ansatte og arbeidsgiver hvilke arbeidsoppgaver som forventes utført og bidra til at den enkelte bedre kan planlegge og styre sitt arbeid og sin tid. Høgskolen i Finnmark skal tilstrebe størst mulig likhet i grunnleggende regler som gjelder for avdelingenes fastsetting av arbeidsplaner.
Arbeidsplaner avtales årlig mellom den faglig tilsatte og kontorsjef. Felles retningslinjer for arbeidsplaner vil være generelle. Fordelingen mellom ulike områder i arbeidsplan og fordelinger av oppgaver mellom de ansatte må foretas på den enkelte avdeling og ut fra rammer og føringer. Intensjonen er at felles retningslinjer skal være et redskap for å unngå store ulikheter, for eksempel ved at arbeidsoppgaver som er like eller tilnærmet like, får samme tidsressurser ved de ulike avdelingene. Imidlertid må det også tas hensyn til eventuelle forskjeller betinget av ulikheter mellom avdelingene. Arbeidsplanene må kunne tilpasses disse forskjellene.
Måloppnåelse gjennom:
Rutiner for arbeidsplan
- Prosedyre for gjennomføring/utarbeidelse av arbeidsplan.
- Felles kriterier for fordeling av tid til studentrelatert virksomhet, FoU og administrasjon.
2.2.3. Medarbeidersamtale
Medarbeidersamtale er å forstå som en regelmessig, organisert form for samtale mellom medarbeider og nærmeste leder, om arbeidsoppgaver, resultater, arbeidsprosess og samarbeidsforhold, samt medarbeiderens faglige og personlige utvikling og trivsel.
Mål
Ved Høgskolen i Finnmark skal det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler.
Høgskolen i Finnmark oppfatter medarbeidersamtaler som et viktig personalpolitisk virkemiddel, som må sees i sammenheng med andre personalpolitiske virkemidler. Gjennom medarbeidersamtalen ønsker høgskolen bl.a. å klarlegge opplæring-/ utviklingsbehov og karriereønsker, videreutvikle åpenhet, tillit, trygghet og kommunikasjon, utvikle et forum hvor alle sider i tilknytning til arbeidssituasjonen kan tas opp. Gjennom medarbeidersamtalen skal det tilrettelegges for at forventninger til partene blir mer klargjort og at arbeidsoppgavene fastsettes.
Nærmeste overordnede har ansvar for å ta initiativ til medarbeidersamtale. Dekan har ansvaret for gjennomføring av medarbeidersamtale for fagansatte. Stabsleder, kontorleder og kontorsjef har ansvaret for medarbeidersamtale med tekniske og administrative ansatte.
Måloppnåelse gjennom:
Prosedyre
Prosedyre for gjennomføring av medarbeidersamtale.
Opplæring
Ledere som skal gjennomføre medarbeidersamtale skal få nødvendig veiledning og opplæring.
2.3. LØNNSPOLITIKK
Statlige bestemmelser om lønnsplassering ligger til grunn for lønnspolitikken ved Høgskolen i Finnmark.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal ha en lønnspolitikk som gjør det mulig å rekruttere, utvikle og beholde kvalifiserte og motiverte medarbeidere.
Lønnspolitikken ved Høgskolen i Finnmark skal legge grunnlag for hensiktsmessig lønnsplassering og bidra til utjevning av uønskede lønnsforskjeller. Det er også behov for en fleksibel lønnspolitikk som kan bidra til å rekruttere, utvikle og beholde kvalifiserte og motiverte medarbeidere gjennom muligheter for å lønne særlig dyktig og/eller etterspurt personale individuelt.
Måloppnåelse gjennom:
Lokal lønnspolitikk
Lønnspolitiske retningslinjer for Høgskolen i Finnmark skal angi hvordan høgskolen ønsker å praktisere statens lønnssystem som et ledd i personalpolitikken, ved å angi prinsipper, kriterier og prosedyrer.
2.4. KOMPETANSEUTVIKLING
Med kompetanse menes her summen av utdanning (formell kompetanse), erfaring og ferdigheter/dyktighet sett i sammenheng med evnen til mestring og til å møte krav og utfordringer i egne arbeidsoppgaver.
Mål
Personalet er høgskolens viktigste ressurs, og et høyt kompetansenivå blant personalet er avgjørende for at høgskolen skal være i stand til å nå sine mål. Høgskolen i Finnmark ønsker, gjennom aktiv tilrettelegging av kompetanseutviklingstiltak, å øke den samlede kompetanse blant høgskolens ansatte.
Arbeidsforholdene skal legges til rette for at arbeidstakerne gis rimelig mulighet til faglig og personlig utvikling gjennom sitt arbeid. Alle ansatte har et utviklingspotensiale. Forholdene skal legges til rette for at ansatte skal kunne utvikle sin kompetanse både når det gjelder forskning, undervisning, tekniske og administrative oppgaver. Foruten den rent faglige utvikling, legges det vekt på å utvikle ferdigheter knyttet til mellommenneskelige forhold.
I tillegg til de mer formelle kompetansehevingstiltak skal det ved Høgskolen i Finnmark være rom for den daglige, mer uformelle kompetansehevingen, bl.a. gjennom teamarbeid.
Kompetanseheving må ses i sammenheng med skolens behov for kvalifisert personale blant begge kjønn.
Måloppnåelse gjennom:
Kompetanseutvikling under doktorgradsnivå
Ordning med reisestøtte og driftsstøtte til faglig ansatte til prosjekt/hovedfagsopplegg for å kvalifisere til høgskolelektor. Støtte til administrativt personale for videre- og etterutdanning.
Kompetanseutvikling til doktorgrad/førstelektor
Ordning som skal utvikle høgskolens kompetanse innenfor satsingsområdene gjennom å gi faglig ansatte hel eller delvis permisjon med lønn i inntil ett år, samt reisestipend og driftsmidler for kompetanseutvikling utover høgskolelektor/amanuensisnivå.
FOU-midler/miljøstøtte
Ordning som skal utvikle høgskolens kompetanse innenfor satsingsområdene gjennom å gi støtte til forskningsgrupper, seksjoner/avdelinger og faglig personale til faglig seminarer, forskningsformidling, tverrfaglig utviklingsarbeid og nettverkbygging nasjonalt og internasjonalt.
FOU-midler/Prosjektstøtte
Ordning som skal utvikle høgskolens kompetanse innenfor satsingsområdene gjennom å gi ansatte, både faglig og administrativt personale, hel eller delvis permisjon med lønn og evt. reise og driftsstøtte for å drive forskning, utviklingsarbeid eller annen virksomhet som bygger opp den faglige og pedagogiske kompetansen for den enkelte og institusjonen.
FOU-midler/reisestøtte til faglige kongresser/konferanser/seminarer
Ordning som gir mulighet for reisestipend til faglige kongresser/konferanser/seminarer.
Doktorgradsstipend
Ordning som skal utvikle høgskolens kompetanse innenfor satsingsområdene gjennom å gi doktorgradsstuderende faglig ansatte i faste stillinger (eller med lange midlertidige ansettelsesforhold) 75% Fou-tid hvert år i inntil 41 måneder. Ordningen gir også mulighet for å søke reise- og driftsmidler.
Høgskolepedagogikk
Det skal gis tilbud om grunnleggende kurs i høgskolepedagogikk. For å styrke arbeidet med høgskolepedagogikk skal det utarbeides ordninger for:
-
Kollegaveiledning
- Nettverksbygging
Særskilt permisjon
Faglig personale som er ansatt i minst 50% stilling ved Høgskolen i Finnmark opptjener mulighet til to mnd. permisjon med lønn pr. år. Permisjonen skal benyttes til faglig og pedagogisk arbeid som er knyttet til høgskolens formål og virksomhet. Særskilt permisjon kan tas ut etter 3 års tilsettingsforhold.
Mentorvirksomhet
Høgskolen i Finnmark skal jobbe for at det tilrettelegges for at erfarne arbeidstakere kan fungere som veiledere og samtalepartnere for mindre erfarne arbeidstakere.
Ledelsesutvikling
Fast tilsatte ledere skal gis mulighet for faglig oppdatering og økt innsikt i lederrollen. Faglig og administrativ ledelse skal, der det anses naturlig gis felles lederopplæring.
Faglig utvikling for teknisk og administrativt personale
Teknisk og adminstrativt ansatte skal gis mulighet til å høyne sin kompetanse innen eget arbeidsfelt gjennom kurs, etterutdanning og videreutdanningstilbud.
Kurs- og kompetanseutviklingstiltak for teknisk og administrativt personale
Ordning med avsatte midler til kompetanseheving blant teknisk og administrativt personale. Hensikten er oppbygging, vedlikehold og utvikling av kompetanse slik at de ansatte sikres mulighet til å mestre nye krav og skolens framtidige behov.
2.5. LIKESTILLING
Fundamentet for likestillingsarbeidet ved høgskolen i Finnmark finner vi bl.a. i likestillingslovens formålsparagraf (§1): "Denne lov skal fremme likestilling mellom kjønnene og tar særlig sikte på å bedre kvinnens stilling" og lovens generalklausul (§3): "Forskjellsbehandling av kvinner og menn er ikke tillatt………Ulik behandling som i samsvar med lovens formål fremmer likestilling mellom kjønnene er ikke i strid med første ledd. Det samme gjelder kvinners særlige rettigheter ut fra den eksisterende ulike situasjon mellom kvinner og menn."
Mål
Høgskolen i Finnmark skal fremme full likestilling mellom kjønnene. Både kvinner og menns kunnskap, erfaring og perspektiv skal prege den faglige utviklingen, så vel som høgskolens ledelse og styringsorgan. Likestillingsperspektivet skal være en integrert del av høgskolens daglige virksomhet.
Likestillingspolitikken ved Høgskolen i Finnmark har som utgangspunkt at likestillingsperspektivet skal være en integrert del av høgskolens daglige virksomhet, i saksbehandlingsrutinene, når vurderinger foretas og beslutninger fattes. Dette innebærer blant annet at der kjønnsfordelingen mellom kvinner og menn er særlig skjev skal kjønnsfordelingen utjevnes, ved at det settes søkelys på kjønnsbetinget forskjellsbehandling og gjennom vilje til å bruke kjønn som faktor ved ressursfordeling.
Måloppnåelse gjennom:
Handlingsplan for likestillingsarbeidet ved Høgskolen i Finnmark
Avdelinger og kontor skal ved utarbeiding av virksomhetsplaner og andre plandokumenter integrere likestillingsperspektivet slik det framkommer i handlingsplanen for likestilling.
2.6. REKRUTTERING
Med rekrutteringspolitikk menes mål og prinsipper for hvordan rekruttering til stillinger ved høgskolen gjennomføres.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal se til at stillinger til en hver tid er dekket av personer som er godt kvalifisert i forhold til stillingens krav. Ved ellers like kvalifikasjoner skal kjønnskvotering benyttes for å oppnå balansert kjønnsrepresentasjon.
Dette innebærer en vektlegging av utdanning, erfaring og personlig egnethet samt evne til å sette søkelys på kjønnsrepresentasjon. For faglige stillinger vil pedagogisk kompetanse og forskerkompetanse vektlegges.
Måloppnåelse gjennom:
Personalregelment - utfyllende bestemmelser og retningslinjer til "personalreglement for statlige høgskoler"
Reglementet skal være med på å sikre at rekrutteringsprosessen ivaretas på en kvalitativ god og lokalt tilpasset måte.
Kompetansenivå
Så fremt det lar seg gjøre skal høgskolen ansette førsteamanuensis/førstelektor. I den grad det foretas tilsetting på lavere kompetansenivå enn høgskolelektor skal det som hovedregel inngås avtale om videreutdanning for kvalifisering til lektornivå.
Referanseintervju
Referanseintervju bør benyttes ved tilsetting i alle stillinger. Ved tilsetting i faglige stillinger kan intervju og/eller prøveforelesning benyttes i særlig tilfeller, som en kvalitetssikring og et supplement til uttalelsen fra sakkyndig komite.
Ved tilsetting i teknisk og administrative stillinger skal det gjennomføres intervju og referanseintervju.
Prøvetid
De første seks måneder er prøvetid og legges til grunn i alle tilsettingsforhold. Dette kan også gjøres gjeldende ved overgang fra annen stilling i staten. Prøvetiden skal gjennomføres i henhold til plan for prøvetid.
Midlertidige tilsettingsforhold
I den grad det er mulig skal antall midlertidige tilsettingsforhold ved høgskolen reduseres, dvs. dersom det er mulig skal ansatte gis faste stillinger. Midlertidig ansatte skal gis fortrinnsrett til fast stilling etter 4 år dersom kvalifikasjoner og jobbutførelse tilsier det. Høgskolen i Finnmark skal for øvrig tilstrebe å ha kontinuitet i tilsettingforhold.
2.7. NYTILSATT
En ny medarbeider ved Høgskolen i Finnmark blir ansett som nytilsatt de første seks månedene av tilsettingsforholdet.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal ta imot nytilsatte på en tilfredsstillende måte, tilrettelegge og gi opplæring og informasjon slik at den nytilsatte raskt blir en del av og fortrolig med arbeidsmiljøet ved avdelingen/enheten.
Den nytilsatte skal møte en høgskole som hjelper han/henne med å finne seg til rette på arbeidsplassen. Gjennom en godt tilrettelagt introduksjon skal den enkelte leder, og avdelingen/enheten, legge grunnlag for trivsel og sosial tilpasning. Den nytilsatte skal raskt gis nødvendig opplæring og informasjon for å utføre de arbeidsoppgaver som er lagt til stillingen.
Den nytilsatte skal gis mulighet til å gi avdelingen/enheten tilbakemelding på hvordan hun/han blir mottatt.
I prøvetiden skal det gis kontinuerlig tilbakemelding om hvordan den nytilsatte mestrer oppgavene. Dette er spesielt viktig i tilfeller hvor jobbutførelsen er lite tilfredsstillende, slik at vedkommende har mulighet til å forbedre seg.
Måloppnåelse gjennom:
Tilsetting
Alle nye medarbeidere mottar ved tilsetting en skriftlig arbeidsavtale på fastsatt formular.
Informasjonsmateriell
Ved tiltredelse skal nytilsatte få utlevert en velkomstmappe med relevant informasjonsmateriell.
Introduksjon
Arbeidsgiver skal sørge for at nytilsatte blir tatt imot på en positiv måte, og at de blir satt inn i arbeidsoppgaver og ansvarsområde for stillingen. Nærmeste overordnede må også se til at den nytilsatte finner seg til rette sosialt på arbeidsplassen. Det arrangeres velkomstlunsj for alle nytilsatte i begynnelsen av hvert studieår. I den forbindelse gis det informasjon om styringsordning, organisasjonens oppbygging, målsettinger, arbeidsmiljø m.v., og nye medarbeidere tas med på omvisning på skolen.
Medarbeidersamtale
Det skal avholdes medarbeidersamtale etter 3 måneders ansettelse.
Bolig og barnehageplass
Høgskolen i Finnmark er behjelpelig med å skaffe bolig og barnehageplass til nytilsatte.
2.8. SENIORPOLITIKK
De senere årenes fokusering på arbeidslinja og livslang læring har åpnet for utvidelse av seniorbegrepet til å innbefatte alle over 45 år. Når Høgskolen i Finnmark har valgt å knytte seniorbegrepet til de over 45, har dette sitt grunnlag i forskning og erfaring som tilsier at de fleste i midtlivsfasen har store fordeler av å foreta bevisste karrierevalg. Bevisste seniortiltak kan stimulere medarbeidere over 45 år til ny utvikling.
Arbeidstakere som har kommet opp i en alder av 45-50 år utgjør en forskjelligartet gruppe med mange etterspurte kvaliteter, bl.a. erfaring, arbeidsmoral, lojalitet og pålitelighet. Dette er kvaliteter som er viktige for høgskolens virksomhet. Erfarne arbeidstakere er en verdifull ressurs for høgskolen, også når det gjelder veiledning av nytilsatte.
En seniormedarbeider på 60 år har imidlertid ikke nødvendigvis de samme arbeidsrelaterte behov som en seniormedarbeider på 45 år. 60-åringen har muligens behov for tilrettelegging ved for eksempel nedtrapping, mens 45-åringen har behov for tilrettelegging i forbindelse med karriereutvikling. Seniorpolitikken vil av den grunn omfatte ulike og vidt forskjellige tiltak.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal tilrettelegge for at høgskolens ansatte skal opprettholde trivsel, motivasjon, utvikling og produktivitet i hele sin yrkesaktive karriere.
Høgskolen i Finnmark skal ha en seniorpolitikk som på den ene siden erkjenner og benytter de ressurser seniormedarbeidere innehar, gir den enkelte muligheter til videreutvikling og fornying, og som på den andre siden ivaretar den enkeltes mulighet til utvikling eller til omlegging av jobbsituasjon. Det skal tas hensyn til at ansatte mot slutten av sin yrkeskarriere kan ha behov for særskilt tilrettelegging av arbeidsforholdene.
Seniorpolitikken må til enhver tid sees i sammenheng med andre personalpolitiske tiltak innenfor kompetanseutvikling og karriereplan.
Måloppnåelse gjennom:
Videreutvikling og fornying
- Ved fylte 45 år skal forhold knyttet til livsløpstenkning være et område som berøres i medarbeidersamtaler. Videre karriereløp skal være en del av medarbeidersamtalen.
- Mentorvirksomhet, faglig og personlig veiledning av kollega.
- Seniorpolitikken må ses i sammenheng med politikk på området kompetanseutvikling.
- Ansatte i "seniorfasen" skal i større grad trekkes inn i komiteer, utrednings- og prosjektarbeid, nettverksarbeid, råd og utvalg for å nyttiggjøre og videreutvikle deres erfaring og kompetanse.
- Engasjement som gjesteforeleser ved andre avdelinger/fag.
Særlige tiltak for de over 60 år
- Medarbeidersamtaler hvert halvår.
- Tilbud om kurs i forberedelse til pensjonsalder.
- Ansatte skal ved fylte 60 år få tilbud om en egen samtale som del av forberedelsen til pensjonsalderen. Det skal utarbeides egen veiledning for dette.
- Informasjonsmappe vedrørende overgang fra arbeid til pensjon før oppnådd ordinær pensjonsalder
- Mulighet for redusert arbeidstid.
- Seniorledere skal om mulig og ved behov gis mulighet til å gå over i annen relevant stilling, eks. rådgivning, konsulent.
- Sluttintervju.
Stipendordninger/uttak av særskilt permisjon for faglig tilsatte
- Ordning for uttak av særskilt permisjon i % av hel stilling. Permisjonen sees i sammenheng med pensjoneringstidspunktet. Permisjonen som gis må være opptjent på forhånd. Særskilt permisjon i tilknytning til seniorpolitikk kan føre til unntak fra retningslinjer for særskilt permisjon.
Det vil alltid være en del av de som går av med pensjon som ønsker å opprettholde kontakt med høgskolen.
Høgskolen ønsker så langt det mulig å imøtekommet dette behovet.
Tiltak for ansatte som har gått av med pensjon
- Høgskolen skal så langt det er mulig tilby arbeidsplass for inntil 1 år om gangen til pensjonister som fortsatt driver aktivt med forskningsoppgaver.
- Høgskolen skal legge forholdene til rette dersom det blir tatt initiativ til opprettelse av et "Seniorforum" el.likn. for senioransatte og pensjonister. Dette kan omfatte lokale og økonomisk støtte.
- Der det faller seg naturlig skal seniorer som har gått av med pensjon inviteres til spesielle anledninger.
2.9. OMSTILLING
Med omstilling menes interne organisasjonsendringer av høgskolens inndeling i avdelinger og driftsenheter, omlegging og eventuelt nedlegging av studier eller tjenester. Dette kan innebære at personale får endrede arbeidsoppgaver og/eller arbeidssted, eventuelt at personale må sies opp.
Mål
Høgskolen i Finnmark skal se til at omstillingsprosesser gjennomføres med trygghet for den ansatte. Den ansattes rettigheter skal ivaretas og prosessen skal være preget av god informasjon og personalbehandling.
2.9.1. Endring og omorganisering
Høgskolen i Finnmark vil stadig stå overfor nye krav og utfordringer og dermed også overfor nye muligheter. For å imøtekomme dette er det behov for videreutvikling, endring og omorganisering av de ressurser høgskolen disponerer. Dette forutsetter åpenhet for, vilje til og deltakelse i omstillingsprosesser fra den enkelte medarbeider. Omstilling skal skje under trygghet for de ansatte, og i nært samarbeid med de ansattes organisasjoner.
Måloppnåelse gjennom:
Informasjon
- Ansatte skal tas med i omstillingsprosessen på et tidlig tidspunkt. Det skal gis utførlig informasjon under hele prosessen.
Prosedyre
- Prosedyre for å ivareta personalet i endrings- og omstillingsprosesser.
2.9.2. Overtallighet
Med overtallighet menes redusert behov for ansatte som følge av færre arbeidsoppgaver. I en slik situasjon kan den ansatte bli omplassert og må tilegne seg ny kompetanse. Overtallighet kan medføre oppsigelse.
Dersom Høgskolen i Finnmark kommer i en slik situasjon, at vi har større personalressurser enn arbeidsoppgavene tilsier, skal institusjonen gjøre sitt til at omstillingsfasen blir minst mulig belastende for den ansatte.
Måloppnåelse gjennom:
Tilrettelegging
- Dersom overtalligheten er begrenset til et mindre virksomhetsområde innen høgskolen skal den ansatte, om mulig, gis tilbud om annen relevant stilling ved institusjonen.
- Ved midlertidig overtallighet skal Høgskolen i Finnmark forsøke å bistå med å søke om midler til annen faglig virksomhet, tilrettelegging gjennom særskilt permisjon, permisjon for å prøve annen jobb eller permisjon for å ta videre utdanning.
- Ved oppsigelse skal Høgskolen i Finnmark se til at den ansatte får best mulig behandling.
Informasjon
- Ansatte skal tas med i omstillingsprosessen på et tidlig tidspunkt. Det skal gis utførlig informasjon under hele prosessen.
Prosedyre
- Prosedyre for å ta vare på personalet i situasjoner hvor det oppstår overtallighet.
|