Når du har logget deg inn, får du opp en side med opplysninger om deg selv. For å registrere en ny publikasjon, klikker du på den grønne knappen hvor det står Registrer publikasjon.

Du får nå et skjema som skal fylles ut i fire trinn. Felt som er merket med rød stjerne, må fylles inn.

Publikasjon

Du må først velge publikasjonsform, for eksempel ”Tidsskriftpublikasjon”. Deretter presiserer du nærmere, for eksempel ”Artikkel i vitenskapelig tidsskrift”.

Fyll inn tittel. Du kan legge inn sammendrag og emneord hvis du vil.

Person

Klikk på fanen ”Person”.

For å kunne legge inn en forfatter, må vedkommende være registrert i personregisteret. Du må derfor søke opp hver enkelt forfatter. Biblioteket registrerer normalt alle ansatte.

Klikk på den grønne knappen hvor det står Legg til bidragsyter.

Ditt eget navn er allerede fylt inn i søkefeltet. Klikk på den grønne knappen Søk.

Du får nå treff på ditt eget navn. Hvis du får mer enn ett treff, må du velge den versjonen med riktig avdeling. Klikk på den grønne knappen Legg inn foran det riktige navnet. Sjekk at du er lagt inn med riktig rolle (f.eks forfatter eller redaktør).

Hvis du har medforfattere, må du søke opp dem også. Skriv inn navnet på medforfatteren din i søkefeltet (etternavn, fornavn). Klikk på den grønne knappen Legg inn foran det riktige navnet.

Hvis du ikke får treff, må personen registreres. Klikk på den grønne knappen Opprett ny person. Du blir nå bedt om å søke etter personen en gang til. Hvis du finner personen i personregisteret, skal du ikke registrere ny person.

Når du har dobbeltsjekket at personen ikke er registrert fra før (= 0 treff), trykker du på den grønne knappen Ny person.

Fyll inn opplysningene så nøyaktig som mulig. Klikk Lagre. Du får nå opp en kvitteringsskjerm. Du kan se over opplysningene og korrigere hvis du har gjort feil.

Klikk på fanen ”Publikasjoner” i øverste linje. Du kommer nå tilbake til publikasjonen du holder på å registrere. Søk på nytt etter medforfatteren din. Du har nå registrert personen, og skal få treff. Klikk på den grønne knappen Legg inn, og velg riktig rolle.

Hvis du vil bytte på rekkefølgen på forfatterne, kan du klikke på de grønne pilene bak navnet. Hvis du vil fjerne en person fra forfatterlista, klikker du på det grønne krysset bak navnet.

Kilde

Klikk på fanen ”Kilde”

Fyll ut opplysningene så nøyaktig som mulig. Det anbefales å søke etter utgiveren i ITAR.

Felt med rød stjerne må fylles ut. Felt med oransje hake anbefales fylt ut, men er ikke nødvendige hvis opplysningene ikke finnes.

Oppsummering

Klikk på fanen ”Oppsummering”.

Se over at det ser greit ut. Trykk Lagre.

Skriv ut