Innhold:

5.7 Retningslinjer for personrettet arbeid knyttet til rusmiddelbruk. 1

Oversikt over vedlagte maler:

1. Individuelt AKAN-opplegg. 3

2. AKAN-kontrakt 3

3. Avtale med personkontakt 3

4. Muntlig advarsel 3

5. Første skriftlige advarsel 3

6. Andre skriftlige advarsel 3

5.7 Retningslinjer for personrettet arbeid knyttet til rusmiddelbruk

Reaksjonsgrunnlag

Et formelt AKAN-opplegg har bakgrunn i brudd på høgskolens bestemmelse om bruk av rusmidler. I denne sammenheng vil det dreie seg om:

- å møte til arbeid påvirket av rusmidler

- å bruke rusmidler i arbeidstiden

- å møte til arbeid i bakrus eller

- å lukte av alkohol

i tillegg for de ansatte:

- å bruke rusmidler utenfor arbeidstiden slik at det medfører:

- fravær

- at arbeidet ikke blir utført tilfredsstillende

- at kvalitet og sikkerhet ikke ivaretas

Formelle prosedyrer for ansatte

Brudd på bestemmelsen om bruk av rusmidler som beskrevet ovenfor, følges opp av nærmeste administrative leder som i henhold til de formelle prosedyrene gir en advarsel. Tillitsvalgt bør være til stede. Er personen beruset/påvirket, skal vedkommende sendes hjem av leder og saken tas opp igjen neste arbeidsdag.

Første advarsel

Vedkommende mottar en muntlig advarsel etterfulgt av en personlig samtale med nærmeste administrative leder. Leder skal notere seg dato og foranledning for advarselen samt utfallet av samtalen. Dersom arbeidstakeren ønsker det, skal en tillitsvalgt være til stede. Høgskolens rusmiddelpolitikk og formelle prosedyrer presiseres for arbeidstakeren. I tillegg tilbys arbeidstakeren hjelp og støtte. Å ta imot tilbudet er frivillig. AKAN-kontakt og bedriftslege orienteres om at advarsel er gitt.

Andre advarsel

Ved gjentatt brudd på arbeidsavtaler gis en ny advarsel, denne gang skriftlig (standardformular for dette). Vedkommende har nå følgende valg:

- Han/hun kan gå inn i et formelt AKAN-opplegg i samarbeid med nærmeste leder, AKAN-kontakt, bedriftslege og en eventuell personkontakt.

- Forholdet behandles som personal-/disiplinærsak, hvor ansettelsesforholdet blir vurdert.

Personalsjef, tillitsvalgt, AKAN-kontakt og bedriftslege skal orienteres om at ny advarsel er gitt.

Ytterligere advarsler

Ved ytterligere brudd på arbeidsreglementet gis også skriftlig advarsel. Det innkalles til et møte hvor det igangsatte AKAN-opplegget evalueres av alle som er involvert i arbeidet. Vurderes opplegget fremdeles som positivt, fortsetter det med nødvendige justeringer. I motsatt fall oversendes saken personalavdelingen, hvor den behandles som ordinær personal-/disiplinærsak.

Generelt

For skriftlige advarsler og oppsett av individuelle AKAN-opplegg benyttes høgskolens standardformular. Så lenge et formelt AKAN-opplegg er i gang, oppbevares advarselsbrev i bedriftslegens journal. Går det mer enn to år etter siste brudd på bestemmelsen, anses samtlige advarsler for bortfalt, og papirer som berører arbeidsforholdet i saken, makuleres. Dersom saken går over til å bli en personal-/disiplinærsak, overtar personalavdelingen dokumentene.

AKAN-avtalen åpner også for at arbeidstakere på eget initiativ kan be om hjelp for et rusmiddelproblem, og eventuelt få opprettet et uformelt AKAN-opplegg.

Akan-støtte/behandling

Bedriftslegen, AKAN-kontakten og den det gjelder, kartlegger problemets omfang og utarbeider sammen et opplegg. Hva slags støttetiltak som tilbys den enkelte vil variere mye fra sak til sak. For mange vil en samtale med nærmeste overordnede være nok til å endre en negativ utvikling. Andre kan ha opparbeidet et så stort rusmisbruk at det blir nødvendig med profesjonell, ekstern hjelp.

Selve grunntanken i AKAN bygger imidlertid på den solidaritet høgskolen og arbeidskollegaene viser ved ikke å tildekke problemene, men reagere tidlig slik at det interne AKAN-systemet har mulighet for å gi et godt og variert tilbud. Et vellykket resultat forutsetter at hver enkelt avtale tilpasses individuelt.

Oversikt over vedlagte maler:

1. Individuelt AKAN-opplegg

2. AKAN-kontrakt

3. Avtale med personkontakt

4. Muntlig advarsel

5. Første skriftlige advarsel

6. Andre skriftlige advarsel