HMS-håndbok	Dato: 01.12.05	Godkjent av: Eirin Fjeld Melund, fung.direktør
	Innledning
	Kapittel:5	Dokument: 5.13	Revisjon nr.: 1

---

 

 

5.13 Brannvern. 1

1.1 Eiers ansvar og oppgaver 1

1.2 Instruks for brannvernleder 2

1.3 Brukers ansvar og oppgaver 3

1.4 Retningslinjer for brukerkoordinator 3

1.5 Retningslinjer for personer med plassansvar 4

1.6 Retningslinjer for opplæring av brukers ansatte. 4

1.7 Brannalarmanlegg/varsling. 5

1.8 Samleplass. 5

1.9 Branninstruks. 5

1.10 Instruks for gjennomføring av brannøvelser 7

 

 

5.13 Brannvern

1.1 Eiers ansvar og oppgaver

 

Eier skal:

• Ha hovedansvaret for alle tekniske og organisatoriske brannverntiltak på eiendommen, også de oppgaver og det ansvar som ivaretas av andre (bruker m.fl.)
• Sørge for at eiendommen er bygget, utstyrt, vedlikeholdt og dokumentert i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann
• Utpeke brannvernleder, eventuelt i samarbeid med bruker
• Etablere nødvendig tilsyns- og samarbeidsvirksomhet
• Delta sammen med brannvernleder i brannvernutvalget[1]
• Etablere nødvendige drifts- og vedlikeholdsavtaler for teknisk utstyr og installasjoner
• Vurdere å ta stilling til rapporter som fremsendes av brannvernleder

Når det i denne sammenheng snakkes om Statsbyggs eller eiers ansvar, er ansvaret plassert hos byggets eiendomsforvalter dersom ikke annet er beskrevet.

Statsbyggs ansvar og oppgaver i forbindelse med brannvern er mer detaljert beskrevet i Statsbyggs dokumentasjon IK Eiendom kap. 3.9 Ansvarsfordeling brannvern. Her er også brukers ansvar beskrevet.

1.2 Instruks for brannvernleder

 

På Statsbyggs forvaltningseiendommer er det vanligvis driftsansvarlig som er brannvernleder. Opplysninger om brannvernleder er gitt i kap. 3.4 Brannvernorganisering.

Brannvernleder skal:

• På vegne av eier være den øverste ansvarlige leder for brannvernet på eiendommen
• Kjenne til aktuelle lover og forskrifter og ha nødvendige kunnskaper om brannsikkerhet og brannbekjempelse
• Ha det daglige ansvaret for brannvernet på eiendommen
• Sørge for at eiendommen har en operativ brannvernorganisasjon, lede denne organisasjonen og påse at de som er tildelt spesifikke oppgaver forstår og behersker disse
• Påse at brukerne utfører de oppgaver de i henhold til forskriftene er pålagt
• Holde brannverndokumentasjonen ajour
• Ha oversikt over alle eiendommens tekniske brannverninstallasjoner og påse at disse til enhver tid fungerer, og i den forbindelse utføre faste kontrollrunder etter oppsatte rutiner (jf. IK DV)
• Være tilstede når brannvesenet foretar brannsyn, og sørge for at pålegg og anbefalinger i brannvesenets brannsynsrapport blir vurdert og fulgt opp
• Påse at brannøvelser blir holdt, vurdere resultatet av øvelsen og sørge for at eventuelle mangler blir rettet opp
• Delta i brannvernutvalget

1.3 Brukers ansvar og oppgaver

 

Byggets bruker(e) skal:

• Innrette sin virksomhet slik at brann ikke oppstår, og for øvrig slik at sikringstiltakene virker etter sine forutsetninger
• Føre tilsyn med at de bygningsmessige brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes
• Delta i brannvernutvalget
• Rapportere til eier, ved brannvernleder, alle forhold av brannvernmessig betydning slik at eier kan oppfylle sine forpliktelser etter brannforskriftene
• Organisere, gjennomføre og evaluere brannøvelser i samarbeid med brannvernleder
• Oppnevne og lære opp personer som plassansvarlig med varapersoner
• Oppnevne og lære opp leder av meldeplass med varaperson og eventuelt to assistenter med varapersoner
• Bistå eier, ved brannvernleder med å holde brannverndokumentasjonen ajour
• Gi opplæring i brannvern til alle ansatte. Nyansatte og vikarer skal gis opplæring før de settes i arbeid.

Bruker er selv ansvarlig for at disse oppgaver og plikter ivaretas.

Brukers ansvar og oppgaver i forbindelse med brannvern er mer detaljert beskrevet i Statsbyggs dokumentasjon IK Eiendom kap. 3.9 Ansvarsfordeling brannvern. Her er også eiers ansvar beskrevet.

 

1.4 Retningslinjer for brukerkoordinator

 

Brukerkoordinator er brukers øverste ansvarlige leder for brannvernet på eiendommen. På eiendommer med flere brukere velges brukerkoordinator av og blant brukerne, normalt den brukeren som har mest leiet areal.

 

Brukerkoordinator skal:

• Ivareta brukernes interesser og plikter i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, jf. brukers ansvar
• Være leder for brukerrepresentantene i brannvernutvalget
• Påse at brukerne utøver brukers plikter
• Administrere brannvernet i samråd med brannvernleder
• Gjennomføre og evaluere brannøvelser i samråd med brannvernleder

 

1.5 Retningslinjer for personer med plassansvar

 

Plassansvarlig har ansvar for en definert og avgrenset del av en bygning/eiendom. Person med plassansvar skal gis opplæring som setter vedkommende i stand til å utføre oppgavene gitt under.

Plassansvarlig skal:

• Ha kunnskap om bygningsmessige brannverntiltak, rømningsveger og alle andre brannforebyggende installasjoner
• Være kjent med lagring av brannfarlige stoffer
• Rapportere til eier, ved brannvernleder, alle forhold av brannvernmessig betydning slik at eier kan oppfylle sine forpliktelser etter forskriftene
• Gi opplæring i brannvern til alle ansatte, - nyansatte og vikarer skal gis opplæring før de settes i arbeid
• Bistå eieren, ved brannvernleder, med å holde brannverndokumentasjonen ajour
• Kunne bruke installert slukkeredskap slik at mindre branntilløp ikke får utvikle seg
• Påse at alle forlater bygningen ved brannalarm og kontrollere at lokalene er tømt
• Melde fra til leder av samleplass/myndighetene om fullført evakuering

Oversikt over denne eiendommens plassansvarlige er gitt i Statsbyggs dokumentasjon IK Eiendom kap. 3.4 Brannvernorganisering.

1.6 Retningslinjer for opplæring av brukers ansatte

 

Alle ansatte skal gjennomgå et orienteringskurs om brannvern i bygningen. Vikarer og nyansatte skal få opplæring før de settes i arbeid. Kurset gjentas en gang årlig og skal minimum inneholde følgende momenter:

• Orientering om rømningsveier
• Orientering som slokkeutstyr, plassering og bruk
• Orientering om automatisk og manuell brannvarsling
• Orientering om bygningens brannvernorganisasjon, plikter ved beredskap og ved alarm
• Orientering om lagring av brannfarlige stoffer

Ansatte som inngår i brannvernorganisasjonen skal gis særskilt opplæring, slik at de kan utføre de oppgaver som framgår av de respektive retningslinjer.

 

 

1.7 Brannalarmanlegg/varsling

 

Høgskolen er utstyrt med alarmanlegg som automatisk sender melding til brannstasjonen når brannalarm utløses.

Melding om hvor brannen har oppstått kan leses på tablå utenfor Servicetorget og ved inngangen til kantina i 1. etasje.

Meldingen forteller i hvilket rom detektor er utløst.

 

 

1.8 Samleplass

 

Ved et branntilløp er det viktig at alle forlater bygget, og samler seg der det er naturlig å samle seg i forhold til hvor en er plassert i bygget. Det viktigste er å komme seg ut!

 

Etasjeansvarlig uten utdelt radio må ta seg frem til leder samleplass som er plassert utenfor hovedinngangen for å gi status om sin sone.

 

Etasjeansvarlig med utdelt radio melder fra over radio til leder samleplass.

Radioen skal være innstilt på kanal 1, og meldingen skal bestå av sonenummer og status.

Etter avmelding skal man kun lytte og følge med, såfremt ikke status for egen sone endrer seg. Leder samleplass vil informere over radioen når faren er over.

 

Leder samleplass har refleksvest med " LEDER SAMLEPLASS" påtrykt.

 

1.9 Branninstruks

 

Standard branninstruks følger på neste side. I tabellen under er det beskrevet hvor i bygget branninstruksen er hengt opp. Dersom standard branninstruks er spesialtilpasset bygget og bruken av det, skal kopi av gjeldende branninstruks ligge ved dette kapittel. Det samme gjelder hvis bruker har valgt å benytte en annen branninstruks enn Statsbyggs standardinstruks.

Branninstruks skal være opphengt sammen med rømningsplan (se også Statsbyggs dokumentasjon IK Eiendom kap. 2.6).

Plassering av branninstrukser

BRANNINSTRUKS

Ved brannalarm:

· Lukk alle dører og vinduer

· Gå straks ut av bygningen, bruk ikke heis

· Møt opp på oppsamlingsplass og vær der til du er registrert

 

 

Når det brenner:

 

1. Varsle: Alle som befinner seg i området skal varsles

Bruk manuell brannmelder der det finnes

Meld fra til brannvesenet på tlf. 110

2. Redde: Sørg for at alle kommer ut

3. Slokke: Prøv å slokke fortrinnsvis med brannslange, eventuelt med håndslukkeapparat

Du må alltid sørge for å tilkalle hjelp. Lukk alle dører etter deg, slik at brann og røyk sprer seg minst mulig.

 

Hold deg alltid orientert om:

• Rømningsveier
• Slokkeutstyrets plassering og virkemåte
• Utfyllende branninstruks
• Oppmøtested ved evakuering

BRANN 110                POLITI 112              AMBULANSE 113

Brannvernleder	Einar Jæger
Plassansvarlig	\\hkfil01\eij$\Brannvern\Etasjeansvarlige.xls

 

Leder samleplass: (Parkeringsplass utenfor grovlab)

Jan Kurt Johansen

1.10 Instruks for gjennomføring av brannøvelser

 

Eier/bruker skal gjennomføre brannøvelser i alle særskilte brannobjekter. Hyppighet skal stå i forhold til risikoen i objektet.

I tabellen under er det gitt hvor mange brannøvelser som skal gjennomføres per år i dette bygget, og om bruker eller Statsbygg er ansvarlig for at øvelser blir gjennomført:

Antall brannøvelser per år	2 øvelser pr. år
Ansvarlig for gjennomføring	Bruker

Gjennomføring av brannøvelser dokumenteres gjennom IK DV.

Brannøvelser skal:

• Om mulig alltid omfatte alle ansatte
• Inneholde en realistisk form, knyttet til en eventuell brann på den daglige arbeidsplass
• Omfatte alle deler av det særskilte brannobjektet. Der det er høy risiko for branntilløp skal det særlig øves på slokkingsinnsats.
• Vise hvordan alarmanlegg, stasjonære slukkeanlegg og andre tekniske brannverntiltak inngår som en del av brannvernet
• Inneholde en opplysende og motiverende del
• Avsluttes med en oppsummering og en skriftlig rapport som senere øvelser kan bygges på

 

---

[1] Brannvernutvalget er en samarbeidsordning med brukerne av eiendommen. På en eiendom kan det være en eller flere brukere. Ved HiN har vi ikke brannvernutvalg, men brukerkoordinator.