I internkontrollforskriften heter det at virksomheten skal foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen slik at den fungerer som forutsatt.

1) Årlig intern revisjon av HMS-systemet

Hensikt:

Hensikten med intern revisjon er å

• Avdekke svakheter med systemet for dermed å kunne gjøre de nødvendige endringer.
• Undersøke om HMS-systemet følges slik at det ivaretar myndighetenes krav.

Ansvar:

Direktøren har ansvar for at revisjon foretas.

Revisjon skal utføres i samarbeid med representanter for de ansatte.

Gjennomføring:

Revisjonen gjennomføres en gang pr år, i januar. Revisjonen foretas av AMU.

Innhold i revisjonen:

• Er HMS-håndboken ajourført?
• Er institusjonens målsetting nådd?
• Fungerer organisasjonen / HMS-ansvaret i organisasjonen?
• Er det avvik fra myndighetenes krav?
• Følges prosedyrer, instrukser og interne retningslinjer?
• Dokumenteres aktivitetene som beskrevet i HMS-systemet?

Det utarbeides rapport fra revisjonen. Rapporten underskrives av direktør og hovedverneombud, og arkiveres i HMS-håndboken under kap. 8

2. Oppdatering av HMS-systemet

Hensikt:

Hensikten med oppdatering av IK-systemet er at

• Systemet til enhver tid skal være ajour i forhold til lover og forskrifter fastsatt av myndighetene, og i forhold til interne prosedyrer, instrukser og retningslinjer.
• Svakheter som oppdages i systemet skal kunne rettes opp.

Ansvar:

HMS-systemansvarlig har ansvar for at høgskolens HMS-system holdes oppdatert.

Gjennomføring:

Oppdatering skjer

• Ved kontinuerlig ajourføring av lover, forskrifter, instrukser, prosedyrer og interne retningslinjer.
• Etter systemrevisjon, hvor det blir avdekket forhold som krever endringer i IK-systemet

Endringer i HMS-systemet gjøres i nettutgave og papirutgave samtidig.

Endringer registreres i revisjonsoversikt som finnes i kapittel 8.