Rutiner for anskaffelse av kjemikalier

FORMÅL

Registrere anskaffelse og avhending av kjemikalier.

BRUKER

Bruker er her definert som faglig- og laboratoriepersonale samt hovedoppgavestudenter.

ANSVAR

• Bruker er ansvarlig for å avklare kjemikaliebehov og leverandør.
• Labansvarlig ved den enkelte lab er ansvarlig for å bestille og ta i mot kjemikalier, undersøke om HMS-datablad fra valgt leverandør finnes i stoffkartoteket og evt. skaffe dette.
• Bruker skal i samarbeid med labansvarlig utføre en risikovurdering ved bruk av kjemikaliene. Mulige kjemikalierester og bi-/avfallsprodukter skal vurderes med tanke på avfallshandtering.
• Labansvarlig er ansvarlig for å registrere kjemikaliene og å merke kjemikaliebeholderne med mottaksdato og sette dem på riktig sted.

Rutiner for oppbevaring, bruk og avhending av kjemikalier

FORMÅL

Sikre brukere, materiell og miljø mot uønskede hendelser, skader og senskader som følge av bruk av kjemikalier.

ANSVAR

Instituttleder har det overordnede ansvar for at:

• Det finns tilstrekkelig med verneutstyr tilpasset arbeidsoppgavene er tilgjengelig og blir benyttet.
• Bruker er kjent med eventuelle rutiner for levering/destruksjon av sluttprodukt/avfall.
• Det finnes tilstrekkelige og forskriftsmessige oppbevaringssteder.

Labansvarlig ved den enkelte lab har ansvar for:

• Å få fraktet avfall til avfallsrom og plassert risikoavfall i låsbart spesialavfallsskap.
• Å påse at det holdes god orden på laboratoriet.

Bruker er ansvarlig for å:

• Lese HMS-datablad før kjemikaliene tas i bruk.
• Håndtere farlige kjemikalier i henhold til rutiner.
• Benytte hensiktsmessige oppbevaringssteder.
• Forlate laboratoriet i god orden.

LAGERROM FOR KJEMIKALIER

Kjemikalier oppbevares i låsbare lagerrom. Det finnes slike lagerrom på:

• Miljølaboratoriet (rom B3180)
• Treningsavdelingen ved sykepleierutdanningen (rom C5301)

Adgangen til disse rommene skal være begrenset. Egne nøkler kvitteres ut i servicetorget.

OPPBEVARING OG BRUK AV KJEMIKALIER

• Informasjon fra bl.a. stoffkartoteket skal brukes for å sikre at oppbevaring og håndtering av kjemikalier skjer på en forskriftsmessig måte.
• HMS-datablad for farlige kjemikalier skal oppbevares i papirutgave på det enkelte brukersted.
• Bruk av farlige kjemikalier skal planlegges slik at det blir minst mulig farlig avfall.
• Kjemikalier skal ikke oppbevares eller brukes i lokaler utformet for annen bruk. Demonstrasjoner i klasserom er dog tillatt.
• Farlige kjemikalier skal ikke lagres i åpne hyller eller på laboratorie-/arbeidsbenken.
• Kjemikalier skal hovedsakelig oppbevares i kjemikalieskap med avtrekk. Restekanner med organiske løsemiddelrester skal oppbevares i kjemikalieskap med avtrekk.
• Brann- og eksplosjonsfarlige kjemikalier som må oppbevares kjølig skal oppbevares i kjøleskap som er beregnet for dette.
• Bruk av farlige kjemikalier skal foregå i avtrekkskap.
• Absorpsjonsmidler må være tilgjengelige i tilfelle kjemikaliesøl.
• Kjemikalierester/-avfall skal oppbevares i tette egnede beholdere og innholdet merkes godt av bruker.
• Det skal gis melding til stoffkartotekansvarlig når kjemikaliet er oppbrukt eller levert til destruksjon.
• Kjemikalieavfall som enkelt kan destrueres miljøvennlig og forsvarlig på den enkelte enhet, skal ikke leveres inn, men destrueres lokalt.
• Organisk løsemiddelavfall. Organiske løsemidler som inneholder mindre enn 10 % vann skal helles på respektive restekanner.
• Gassflasker skal være solid festet, slik at de ikke kan velte. Utsiden av laboratoriedøren skal være merket med advarselsskilt for gassflasker. Transport av gassflasker skal kun skje når gassregulatoren er fjernet fra gassflasken.

AVHENDING

Oppsamlingssted:

På avfallsrom (rom E1190) finnes låst spesialavfallsskap for organiske løsemidler, kjemikalierester og risikoavfall. Nøkkel til skapet lånes ut i servicetorget.

Rutiner:

• Organisk løsemiddelavfall. Labansvarlig sørger for at restekanner settes i spesialavfallskapet på avfallsrommet.
• Annet farlig avfall (f.eks. kjemikalierester): Labansvarlig sørger for sortering, pakking, merking og at avfallet plasseres i spesialavfallsskap på avfallsrom. YH datablad må følge med hvert stoff.
• Labansvarlig må påse at kjemikalieavfall blir fraktet til avfallsrommet på en trygg måte.