|
Valgstyret
Valgperiode 2007-2011
Protokoll for valg til høgskolestyret 2007
Valgstyret
Fra ledelsen
- Kjetil Kvalsvik
Fra ansatte i undervisnings- og forskerstilling
- Matthew Homola
- Tore H Johansen
Fra ansatte i teknisk eller administrativ stilling
- Jonny Tokle
Fra studentene
- Geir Arne Isaksen
---------------------
Valgreglement
Manntallsliste - stemmeberettigede valg 2007
Valglister (stemmeseddel) for forhåndsstemmer og postvalg:
- Valgliste for faglig tilsatte
- Valgliste for teknisk/administrativt tilsatte
---------------------
Referat valgstyret 15.05.2007 kl. 0900 - 1000
Tilstede: Kjetil Kvalsvik, Matthew Homola, Tore H Johansen, Jonny Tokle, Geir Arne Isaksen, Andreas Stellander (sekretær). Forfall: Tore H Johansen.
1) Det er kommet noen innvendinger mot å gjennomføre preferansevalg. Valgstyret diskuterte saken og kom fram til at flertalsvalg likevel vil være å foretrekke. Valgstyret justerer da §2.9 (3) i reglementet og begrenser antall stemmer til 4 per stemmeseddel for faglig tilsatte og 1 for teknisk-administrativt tilsatte slik at tilstrekkelig rangering oppnås i valget.
2) Gjennomføring av valget.
Etter nærmere vurdering av mulighetene for gjennomføring av digitalt valg har valgstyret kommet fram til følgende:
I prinsippet har vi ikke mulighet til full anonymitet ved gjennomføring av digitalt valg med de verktøyene som besittes i dag. Bruker må logge inn med sitt brukernavn og passord, og stemmegivning kan i prinsippet sjekkes i database. Pålogging er også eneste mulighet for å i ettertid for å sjekke at stemmeberettiget har avgitt stemme.
Valgstyret bestemmer derfor at det gjennomføres tradisjonelt urnevalg.
3) Forhåndstemmer/postvalg.
Stemmeseddel publiseres for nedlasting /utskrift på valgsidene. Forhåndsstemme kan avgis umiddelbart etter at kandidatene er kunngjort og må være mottatt HiN senest ett døgn før valgdagen. Forhåndsstemme kan avgis per post eller leveres direkte i servicetorget. Forhåndsstemme skal avgis på følgende måte:
- Stemmeseddel legges i to konvolutter hvor ytterste konvolutt merkes med navn til stemmegiver. Innerste konvolutt skal være blank hvor stemmeseddel plasseres. Ved sending per post er det tilstrekkelig at ytterste konvolutt er tydelig merket med avsender.
Det presiseres at man kun kan avgi stemme til den gruppen man selv tilhører.
---------
Referat Valgstyret 02.05.07 - kl. 1230 - 1330
Tilstede: Kjetil Kvalsvik, Matthew Homola, Tore H Johansen, Jonny Tokle, Geir Arne Isaksen, Andreas Stellander (sekretær)
Følgende be besluttet på møtet.
1) Valgdag settes til 30. mai slik at frist jf. valgreglement holdes.
Kandidater meldes Andreas Stellander innen utgangen av 9. mai.
2) Valgstyret ønsker å presisere reglene om kjønnsmessig representasjon. Dette betyr i praksis at det skal velges 2 kvinner og 2 menn til styret blant de faglig tilsatte. For de teknisk administrativt tilsatte vil varaplasse bli motsatt kjønn av den som velges som fast medlem.
3) Valget gjennomføres som preferansevalg jf. modell fra NTNU.
- Stemmene telles opp særskilt for hver gruppe. Resultatet avgjøres slik:
- Stemmene vektes ved at antall plasseringer som nr 1 deles med 1, antall plasseringer som nr 2 deles med 3, antall plasseringer som nr 3 deles med 5, antall plasseringer som nr 4 deles med 7 osv.
- Summen av de vektede stemmetallene avgjør hvem som blir valgt som medlem og hvem som blir rekkefølge varamedlemmer.
4) Valget gjennomføres elektronisk gjennom NetEd Analyze. Valgstyret vil vurdere om valget åpnes før selve valgdagen.
Kjetil Kvalsvik
Referent
|
