Revisjon og oppdatering av studieplan  Prosedyre - kvalitetssystem
Nr. 2.2	Reg.dato: 20.09.04	Revidert: 02.02.06	Godkjent

Formål	Prosedyre for revisjon og oppdatering av studieplan.
Kvalitets- område	Programkvalitet
Definisjoner	Studieplan: Dokument som inneholder et studieprogram sin faglige målsetning, innhold, struktur og "emnetabell". Studieplan er definert per gyldig periode. Emnetabell: Tabell som viser hvilke emner som skal gå i hvilket semester. Emnetabellen viser også hvilken "blokk" emnene tilhører. Emnebeskrivelse: Beskrivelse av emne som inngår i studieprogram Revisjon studieplan: Endring av studiets egenart, som f.eks  at nye studieretninger/profiler etableres eller avvikles, at større deler av emneporteføljen byttes ut og lignende Oppdatering studieplan: Endringer i emnetabell og/eller justeringer av tekst i studieplanen som ikke endrer studiets egenart eller profil.
Ansvar	Instituttleder er utreder forslag til revidert studieplan og oversender denne til direktør Direktør er ansvarlig for saksforberedelse til styret Studiesjef registrerer revidert studieplan i studieadministrativt system. Studiesjef er ansvarlig for studieplanmaler og at NetEd: Studieinfo fungerer etter hensikten.
Beskrivelse	1) Revisjon av studieplan Revisjon av studieplan skal være vedtatt av instituttleder innen 1. februar og oversendes studieadministrasjonen for framlegging på styremøtet medio februar/mars.  I oversendelsen skal instituttleder beskrive grunnlaget for revisjonen, samt vedlegge studieplan jf. studieplanmalen.  Etter vedtak av studieplan registreres emnetabell evt. nye emner/reviderte emner i MSTAS og blir tilgjengelig for registrering av emnebeskrivelse for emneansvarlig.  Instituttleder har ansvar for at vedtatt studieplan publiseres i studieinfo. Revidert studieplan skal være publisert innen 1. april. Mrk.  Reviderte studieplaner som skal innarbeides i markedsføringsmateriale (kataloger og lignende) må vedtas senest 1. november. 2) Oppdatering av studieplan En oppdatert studieplan skal publiseres for hvert nye kull. Evt. endringer av eksisterende studieplaner kan også oppdateres hvis endringer oppstår. - Oppdateringer av studieplan som gjelder ”emnetabell” skal være vedtatt av instituttleder innen 15.april og oversendes studieadministrasjonen innen. 1. mai jf. vedlagt mal . Oppdateringer i emnetabellen registreres i MSTAS og evt. nye emner/reviderte emner (se nedenfor) blir tilgjengelig i Studieinfo for registrering av emnebeskrivelse. Instituttleder har ansvar for at vedtatt studieplan publiseres i Studieinfo. Hvis ingen oppdateringer av emnetabell er meldt kopieres siste års emnetabell til ny studieplan innen 15. mai (gjøres i MSTAS av studieadministrasjonen). Tekstlige endringer i studieplanen gjøres direkte i studieinfo av studiekoordinator og publiseres av instituttleder innen 1. juni. 3) Studieplaner for videreutdanninger For videreutdanninger som følger normale opptaksfrister gjelder samme retningslinjer som ovenfor. For videreutdanninger som startes utenfor ordinært opptak skal studieplan være vedtatt senest en mnd. før søknadsfrist. 4) Oppsummering av frister   Vedtak inst. led Vedtak styret Til studieadm Publisert senest  Revisjon 1. februar Feb/mars (styresak) 15. mars (emnetabell) 1. juni Oppdatering 15. april   1. mai (emnetabell) 1. juni
Avviksbeh.	Avvik	Ansvar	Tiltak
Referanser	- Notat: Studieplaner og emnebeskrivelser (vedtatt av Ledergruppa XXX) - Mal for studieplan

Skriv ut

Sideoversikt