Introduksjonsprogram for nytilsatte ved Høgskolen i Oslo
Det første møtet med en ny arbeidsplass er viktig. En godt forberedt mottakelse bidrar til et positivt førsteinntrykk, og kan hjelpe den nytilsatte til å komme lettere og raskere inn i arbeidet. Det er like viktig å klargjøre krav og forventninger, vise oppmerksomhet og interesse og skape trygghet og tilhørighet, som å gi informasjon og jobbopplæring.
Introduksjonsprogrammet bør følges i størst mulig grad, men må tilrettelegges i den enkelte avdeling/seksjon/enhet (heretter kalt: enhet), og tilpasses den nytilsattes behov.
Ansvar
Nærmeste overordnede leder har hovedansvaret for at nye medarbeidere blir mottatt og veiledet på en tilfredsstillende måte. Dette betyr imidlertid ikke at lederen skal utføre alt selv, men kan overlate noen av oppgavene til andre medarbeidere når det er praktisk.
Oppfølgingssamtaler i prøvetiden
Ikke alle tilsatte har formell prøvetid , men uansett er det viktig med tett oppfølging det første halve året i en ny stilling. I denne perioden skal den nytilsatte gjennom personlige samtaler gis nødvendig veiledning i og vurdering av sitt arbeid. Oppfølgingen bør foregå kontinuerlig, men med en grundigere vurdering ca. midtveis i prøvetidsperioden. Oppfølgingssamtalens innhold vil måtte variere etter type stilling og organisatorisk plassering. Den bør ikke gjøres så omfattende som den ordinære medarbeidersamtalen, selv om man kan benytte elementer fra denne. Den nytilsatte skal gis anledning til å forberede seg til samtalen. Oppfølgingen må være tettere hvis den nytilsatte har prøvetid og lederen er i tvil om tilsettingen har vært riktig. Tilbakemeldingene må være klare og entydige. Den nytilsatte vil da om nødvendig få anledning til å korrigere seg, og arbeidsgiver har tid til å sette i verk eventuelle tiltak.
Introduksjonsseminar
To ganger i året, fortrinnsvis i september og februar, holdes det et obligatorisk dags-seminar for nytilsatte ved Høgskolen i Oslo. Formålet er å gjøre nytilsatte bedre kjent med høgskolen som organisasjon, introdusere HiOs toppledere, utvikle nettverk og bidra til å skape felles holdninger og HiO-identitet.
Fadderordning
Det bør utnevnes en fadder som gis spesielt ansvar for den nytilsatte. Fadderen skal forestå deler av introduksjonen og fungere som den nytilsattes faste holdepunkt. Hun eller han skal også sørge for å gjøre den nye medarbeideren kjent med sosiale og uformelle aktiviteter på, og i tilknytning til, arbeidsplassen.
Her kan du lese mer om fadderordningen .
Håndbok for nytilsatte
"Håndbok for nytilsatte" er en sentral informasjonskilde for alle som tiltrer en ny stilling ved HiO, og det inngår derfor som en del av introduksjonsprogrammet. Foruten en generell oversikt over høgskolen som organisasjon, inneholder heftet en orientering om rettigheter og plikter for tilsatte og informasjon om ulike tjenester, rutiner og velferdsordninger.
Sjekkliste
Som en del av introduksjonsprogrammet er det utarbeidet en sjekkliste for det som skal gjøres før og like etter den nytilsattes tiltredelse. Sjekklisten er et hjelpemiddel i introduksjonsfasen, og den bør benyttes av både leder og medarbeider som en gjensidig påminning om hva introduksjonen bør inneholde. Rubrikken "Ansvarlig:" fylles ut med den som er ansvarlig for gjennomføringen av hver enkelt oppgave.