Fadderordning ved Høgskolen i Oslo

Bakgrunn/målsetting

Fadderordningen tar sikte på å hjelpe nytilsatte med å orientere seg på høgskolen og i høgskolesystemet, samt gi den nytilsatte en best mulig start på en ny arbeidsplass. Her vil det i stor grad være snakk om overføring av praktisk og sosial kunnskap så den nytilsatte raskt finner seg til rette. Fadderen skal i utgangspunktet ikke være den som setter den nytilsatte inn i arbeidsoppgavene.

Utvelgelse av faddere må baseres på et sett fastlagte kriterier og forventinger med utgangspunkt i de behov nytilsatte ofte har. Kvalitet skal være det overordnede kriteriet for ordningen, og den enkelte enhet velger selv hvem de mener er best egnet som faddere.

Kriterier og forventninger tilknyttet fadderordningen

Den som skal være fadder må ha tid og interesse for oppgaven, og ha en positiv innstilling til fadderrollen. Fadderen bør være en ressursperson som har god kjennskap til praktiske, organisatoriske og kulturelle sider ved HiO. Fadderen skal kunne gi eller sørge for at den nytilsatte får innføring i PC-bruk, HiO-veven og aktuelle rutiner. Han/hun skal sørge for omvisning på enheten og høgskolen og trekke den nytilsatte inn i det sosiale miljøet på jobben.

Fadderen må også være en person den nytilsatte kan henvende seg til med spørsmål av ulik karakter.

En fadder bør kunne ivareta følgende oppgaver:

• Gi en generell innføring om HiO.
• Sørge for at en innføring i PC-bruk, HiO-veven, aktuelle regler og rutiner blir gitt.
• Informere om internopplæring og hvilke kurs som kan være nyttige.
• Være en positiv kultur- og verdiformidler.
• Føre den nytilsatte inn i arbeidsmiljøet, for eksempel vise vedkommende rundt på høgskolen og ta den nytilsatte med til lunsj.

Det er avgjørende for at ordningen skal lykkes at man skiller mellom ansvaret til fadder, personalkonsulent og leder. Se "sjekkliste for introduksjon av nytilsatte" for et forslag til hvordan oppgaver kan fordeles mellom disse.

Tidsperspektiv

Alle enheter bør ha et fadderprogram tilpasset lokale forhold. Anbefalt varighet på et samarbeid mellom fadder og nytilsatt er ca. 2-3 måneder. Forholdet vil imidlertid etter de tre første ukene gå over til å bli mindre formelt, og fadderens rolle blir å besvare praktiske spørsmål fra den nytilsatte ved behov.