Hvem gjør hva?
(Alternativt kan du velge oversikt som viser fordeling av arbeidsoppgaver sortert alfabetisk etter oppgave .)
Dersom du ikke får tak i rette vedkommende, kontakt evnt. kontorsjef ved det aktuelle kontoret.
Studiekontoret kontakes ved arrangement av konferanser og lignende.
Avdelingsdirektør
Birger Emblem, avdelingsdirektør, tlf. 3211
- leder avdelingens samlede administrasjon og har ansvar for all administrativ virksomhet på IU.
- ansvar for saksframlegg til avdelingsstyret
- iverksetter vedtak truffet av avd.styret og høgskoledir.
- arbeidsgiveransvar og personalansvar for avdelingens samlede personale
Stab
Wenche M. Skaugvold, seniorrådgiver, tlf. 3218
- sekretær for avdelingsstyret, studieledermøtet
- budsjettforslag, strategi- og årsplaner
- søknader intern strategipott, kvalitetsreformmidler
- IU-info (internt informasjonsskriv “Den gule”)
- kontaktperson studentstyret
- søknader om sentrale midler til utstyr etc.
Narve Strand, førstekonsulent, tlf. 3262
- informasjonsarbeid / generell info på veven
- adm. arbeid tilknyttet avdelingens FoU-virksomhet
- arbeidsplaner
Studiekontor
Morten Trippestad, kontorsjef, tlf. 3212
- Leder av studiekontoret med ansvar for all studieadministrativ virksomhet tillagt kontoret
- rammeplaner, fag- og studieplaner
- studiehåndbok
- lokale opptak – forkurs
- studieveiledning og studieinformasjon
- redaktøransvar for avdelingens web-sider
Johnny Berre, rådgiver, tlf. 3226
- etter- og videreutdanning
- webpresentasjon
- markedsføring/rekruttering/informasjon om studier
- administrasjon av EPS (European Project Semester)
- opplæring/avdelingskontakt Class-fronter
Tove Jorid Hatlen, rådgiver, tlf. 3216
- saksbehandling tilknyttet studieadministrasjon
- godkjenning av sensorer
- klager vedrørende eksamen
- studieinformasjon og opptak/lokale opptak (3-termin)
- utdanningsplaner
- kontaktperson funksjonshemmede studenter
- internasjonalisering – info om studier i utlandet
Jorunn Fergus, førstekonsulent (60 %-fravær mandag og fredag), tlf. 3236
- studiekatalog på engelsk (ECTS-katolog)
- info og opptak av privatister
- lokale opptak – master Nettverk og systemadm.
- EPS-prosjektet
- studentundersøkelser (studieslutt/studiestart)
Marianne Englund, konsulent, tlf. 3225
- eksamensplanlegging, gjennomføring og oppfølging
- eksamensvakter
- søknader om særordninger ved eksamen
- sensorkontrakter
Personal- og økonomikontor
Lyder Olden, kontorsjef, tlf. 3235
- leder av personal- og økonomikontoret med ansvar for oppgaver som er tillagt kontoret
- bemanningsplaner/tilsettinger
- drift av bygget
Anne Bjørg Thoen, rådgiver (personal), tlf. 3221
- personalsaker generelt
- søknader opprykk til førstestillinger og seniorstipend
- arbeidsmiljøsaker
- praktisk tilrettelegging ved tilsetting av personale
- spørsmål om permisjoner, pensjoner, avspasering, ferie og annet fravær
- bedriftshelsetjenesten
- tilsetting av studentassistenter
Lene Leikvoll, førstekonsulent (økonomi og drift), tlf. 3208
- økonomistyring, budsjett- og regnskapsrapportering
- innkjøpskoordinator møbler, gardiner etc.
- utlån av nøkler og adgangskort
- 2. kontaktperson reisebyrå
- prosjekter – fakturering og oppfølging
- kontaktperson arrangementer, kurs o.l. på IU som krever lokalleie og /eller bevertning
- utlån kantinen (Krokvelder)
Gro B. Ruste, konsulent (økonomi), tlf. 3214
- utbetaling av lønn og andre godtgjørelser
- fakturabehandling, bestillingsskjema
- innlevering av kontanter ved salg av kompendier o.l.
- reiseregninger, refusjon av utlegg
- kontaktperson reisebyrå
- skattekort
Elzbieta Jankowska, førstefullmektig, tlf. 3217
- kopiering og innbinding av undervisningsmaterialeog hovedprosjekter
- ajourhold/bestilling av innhold i medisinskap
Nazir Butt, driftstekniker, tlf. 3215
- drifts- og vedlikeholdsarbeid
- skifte av lysstoffrør
- håndverksmessig assistanse og service (reparasjoner og monteringer etc.)
Mohammad Reza Shaddel, avdelingsingeniør, tlf. 3238
- AV-utstyr, kopimaskiner og andre hjelpemidler
- kontaktperson reservering av auditoriene i 1. og 7. etg.
- teknisk assistanse/instruksjon i bruk av AV-utstyr
- skilting
Ekspedisjon
Anne-Lise With, førstesekretær (80 %-fravær mandag), tlf. 3224
Aase Jenssen, konsulent (60 % stilling), tlf. 3219
- sentralbord/skrankebetjening/varemottak
- studentservice/studentinformasjon
- salg av kopikort/datautskrifter
- informasjon om opptak til studier/søknadsskjemaer
- kontaktperson ifm servering/bestilling av mat i kantina
- utlevering av rekvisita
Karsten Gusevik, konsulent, tlf. 3223
- post/journalføring/arkiv
- avløser/bistår skranken
- informasjon på monitor og oppslagstavle i vestibylen
- adgangskort for eksamensvakter
- utdanningsplaner