Dersom du ikke får tak i rette vedkommende, kontakt evnt. kontorsjef ved det aktuelle kontoret:
|
Oppgave
|
Navn
|
Tlf.
|
|
3-termin - opptak/lokale opptak
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
A
|
|
adgangskort - eksamensvakter
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
adgangskort - utlån
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
arbeidsmiljøsaker
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
arbeidsplaner
|
Narve Strand
|
3262
|
|
arkiv
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
arrangementer på IU som krever lokalleie og / eller bevertning
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
auditoriene i 1. og 7. etg. - reservering
|
Mohammad Reza Shaddel
|
3238
|
|
avdelingsstyret - ansvar for saksframlegg
|
Birger Emblem
|
3211
|
|
avdelingsstyret - sekretær
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
avspasering
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
AV-utstyr og andre hjelpemidler
|
Mohammad Reza Shaddel
|
3238
|
B
|
|
bedriftshelsetjenesten
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
bemanningsplaner
|
Lyder Olden
|
3235
|
|
bestilling/servering av mat i kantina
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
bestillingsskjema
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
budsjettforslag
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
budsjettrapportering
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
C
|
|
Classfronter - opplæring/avdelingskontakt
|
Johnny Berre
|
3226
|
D
|
|
datautskrifter - salg av
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
"Den gule" (internt informasjonsskriv)
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
drift av bygget
|
Lyder Olden
|
3235
|
|
drifts- og vedlikeholdsarbeid
|
Nazir Butt
|
3215
|
E
|
|
ECTS-katolog - studiekatalog på engelsk
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
eksamen - klager
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
eksamen - søknader om særordninger
|
Marianne Englund
|
3225
|
|
eksamensplanlegging - gjennomføring og oppfølging
|
Marianne Englund
|
3225
|
|
eksamensvakter
|
Marianne Englund
|
3225
|
|
eksamensvakter - adgangskort
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
EPS (European Project Semester), administrasjon av
|
Johnny Berre
|
3226
|
|
EPS-prosjektet
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
etter- og videreutdanning
|
Johnny Berre
|
3226
|
F
|
|
fagplaner
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
fakturabehandling
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
ferie
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
forkurs
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
FoU-administrasjon
|
Narve Strand
|
3262
|
|
fravær
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
funksjonshemmede studenter
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
førstestillinger - søknad om opprykk
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
G
|
|
godtgjørelser - utbetaling
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
H
|
|
hovedprosjekter - innbinding og kopiering
|
Elzbieta Jankowska
|
3217
|
I
|
|
informasjonsarbeid / generell info på veven
|
Narve Strand
|
3262
|
|
innbinding og kopiering av undervisningsmateriale og hovedprosjekter
|
Elzbieta Jankowska
|
3217
|
|
innkjøpskoordinator - møbler, gardiner etc.
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
internasjonalisering – info om studier i utlandet
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
IU-info (internt informasjonsskriv “Den gule”)
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
J
|
|
journalføring
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
K
|
|
kantinen - utlån
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
klager vedrørende eksamen
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
kontanter - innlevering av kontanter ved salg av kompendier o.l.
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
kontrakter - sensorer
|
Marianne Englund
|
3225
|
|
kopiering og innbinding av undervisningsmateriale og hovedprosjekter
|
Elzbieta Jankowska
|
3217
|
|
kopikort - salg
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
kopimaskiner og andre hjelpemidler
|
Mohammad Reza Shaddel
|
3238
|
|
kurs på IU som krever lokalleie og / eller bevertning
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
kvalitetsreformmidler - søknader
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
L
|
|
lokale opptak
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
lysstoffrør - skifte av
|
Nazir Butt
|
3215
|
|
lønnsutbetalinger
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
M
|
|
markedsføring
|
Johnny Berre
|
3226
|
|
Master Nettverk og systemadm. - lokale opptak
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
medisinskap - ajourhold/bestilling av innhold
|
Elzbieta Jankowska
|
3217
|
|
monitor i vestibylen - informasjon på
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
monteringer - håndverksmessig assistanse og service
|
Nazir Butt
|
3215
|
N
|
|
nettsider - redaktøransvar for avdelingens sider
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
nøkler - utlån
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
O
|
|
oppslagstavle i vestibylen - informasjon på
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
opptak/lokale opptak (3-termin)
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
opptak til studier - informasjon
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
P
|
|
pensjoner
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
permisjoner
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
personal- og økonomikontoret - leder
|
Lyder Olden
|
3235
|
|
personalsaker generelt
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
post
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
privatister - info og opptak
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
prosjekter – fakturering og oppfølging
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
R
|
|
rammeplaner
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
refusjon av utlegg
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
regnskapsrapportering
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
reisebyrå - kontaktperson
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
reisebyrå - 2. kontaktperson
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
|
reiseregninger
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
rekruttering
|
Johnny Berre
|
3226
|
|
rekvisita - utlevering
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
reparasjoner - håndverksmessig assistanse og service monteringer
|
Nazir Butt
|
3215
|
|
reservering av auditoriene i 1. og 7. etg.
|
Mohammad Reza Shaddel
|
3238
|
S
|
|
seniorstipend - søknad om
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
sensorer - godkjenning
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
sensorkontrakter
|
Marianne Englund
|
3225
|
|
sentralbord
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
servering/bestilling av mat i kantina
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
skattekort - innlevering av
|
Gro B. Ruste
|
3214
|
|
skilting
|
Mohammad Reza Shaddel
|
3238
|
|
skrankebetjening
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
strategiplaner
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
strategipott - søknader om midler
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
studentassistenter - tilsetting av
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
studentinformasjon
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
studentservice
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
studentstyret - kontaktperson
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
studentundersøkelser (studieslutt/studiestart)
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
studieadministrasjon - saksbehandling
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
studiehåndbok
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
studieinformasjon
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
studieinformasjon
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
studiekatalog på engelsk (ECTS-katolog)
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
studiekontoret - leder
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
studieledermøtet - sekretær
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
|
studieplaner
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
studier - informasjon om
|
Johnny Berre
|
3226
|
|
studier i utlandet - internasjonalisering
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
studieslutt - studentundersøkelser
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
studiestart - studentundersøkelser
|
Jorunn Fergus
|
3236
|
|
studieveiledning
|
Morten Trippestad
|
3212
|
|
søknader opprykk til førstestillinger og seniorstipend
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
søknadsskjemaer - informasjon om
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
T
|
|
tilsetting av personale - praktisk tilrettelegging
|
Anne Bjørg Thoen
|
3221
|
|
tilsettinger
|
Lyder Olden
|
3235
|
U
|
|
utdanningsplaner
|
Tove Jorid Hatlen
|
3216
|
|
utdanningsplaner
|
Karsten Gusevik
|
3223
|
|
utstyr etc. - søknader om midler
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
V
|
|
varemottak
|
Anne-Lise With /
Aase Jenssen
|
3224
3219
|
|
vedlikeholdsarbeid
|
Nazir Butt
|
3215
|
|
videreutdanning
|
Johnny Berre
|
3226
|
W
|
|
webpresentasjon
|
Johnny Berre
|
3226
|
Ø
|
|
økonomi - leder av personal- og økonomikontoret
|
Lyder Olden
|
3235
|
|
økonomistyring
|
Lene Leikvoll
|
3208
|
Å
|
|
årsplaner
|
Wenche M. Skaugvold
|
3218
|
