Protokoll fra avdelingsstyret 4. mars 2005

2005.03.04

14:00

16:30

Møterom A122 Mahognien

Repr. for faglig tilsatte:
Dekan Sissel Østberg, Jon Helge Sætre, Steinar Brattenborg

Repr. for teknisk-administrativt personalet:
Anne-Lise Grændsen

Ekstern representant:
Eva Baumann

Repr. for studentene:
Geir Frode Rødal Olsen
Sigurd Sigernes

Fra administrasjonen møtte:
Ragnvald Thilesen, Else Moe, Kari Torkildsby Hansen

Line Jørgensen, Vibeke Bjarnø, Mette Vaagan Slåtten, Gerd Ebbesen

• AS 16-05

  Godkjenning av innkalling og dagsorden

  Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.

• AS 17-05

  Godkjenning av protokoller fra AS-møte 21.01.05

  Lederen hadde en kommentar til sak 11-05, om at det ikke står i katalogen at det er obligatorisk fremmøte første dag. Administrasjonen forklarte at dettevil bli presisert i brevet studentene får, når de har fått studieplass.

  Begge protokoller ble godkjent uten merknader.

• AS 18-05

   Orienterings- og referatsaker

  * Wenche Hakestad Hansen som var innstilt som nr. 2 til studielederstillingen ved ALU, har takket ja til jobben og  begynner 1. mai.

• AS 19-05

  Masterstudium i veiledning – innstilling fra et utvalg

  (Journalnr. 04/2065-421)

  Avdelingsdirektøren orienterte om sakens bakgrunn. Etter en kort  meningsutveksling ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig tiltrådt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Arbeidet med utvikling av et masterstudium i veiledning videreføres med sikte på etablering av et slikt studium etter forskriftens §5 i samarbeid med andre avdelinger.
  2. Etablering av studiet forutsetter tildeling av nye studieplasser.
  3. Redegjørelsen og innstillingen fra utvalget tas for øvrig til orientering.
• AS 20-05

  Foreløpig budsjett 2005 – salderingstiltak

  (Journalnr. 04/3169-112)

  I henhold til vedtak om foreløpig budsjett for 2005, la administrasjonen fram forslag til salderingstiltak. Det ble en grundig diskusjon om forslagene i sakspapirene. Avdelingsstyret ba administrasjonen lage en sak om effekten av innsparingstiltakene.

  Lederen la fram forslag om tillegg til pkt 1…”reduksjon av tillegsfaktor til 120% og reduksjon av tilleggsfaktor for veiledning” samt forslag om nytt punkt 4 og 5 i vedtaket : ”Salderingstiltakene forutsettes sett i sammenheng.” og  ”Avdelingsstyret ber administrasjonen legge fram en redegjørelse om effekten av tiltakene.”

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Avdelingsstyret slutter seg til de rammene og forutsetningene for  salderingstiltak i budsjettet for 2005 som framgår av saksframlegget med unntak av reduksjon av tilleggsfaktor til 120 % og reduksjon av tilleggsfaktor for veiledning.
  2. Administrasjonen innarbeider tiltakene i forslaget til endelig budsjett for 2005    
  3. Avdelingsstyret ber administrasjonen ta opp med høgskolens ledelse betydningen av at det legges til rette for at avdelingen skal kunne gjennomføre salderingstiltakene når det gjelder effektivisering av undervisningen.
  4. Salderingstiltakene forutsettes sett  i sammenheng
  5. Avdelingsstyret ber administrasjonen legge fram en redegjørelse om effekten av tiltakene.
• AS 21-05

  Forslag til budsjett for 2006

  (Journalnr. 05/586-112)

  Avdelingsdirektøren forklarte bakgrunnen for saken. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig tiltrådt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingens innsendte materiale til høgskolens arbeide med "budsjettforslag for 2006" tas til orientering.

• AS 22-05

  Rapport om internasjonal virksomhet ved avdelingen i 2004

  (Journalnr. 04/887)

  Avdelingsdirektøren ga en kort orientering. Etter en enkel meningsutveksling, ble         administrasjonens forslag enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  * Avdelingsstyret tar rapport om internasjonal virksomhet ved avdelingen i 2004 og plan for aktiviteten i 2005 til orientering.

  * Avdelingsstyret oversender rapporten som avdelingens bidrag til den samlede rapportering om internasjonaliseringsarbeid ved Høgskolen i Oslo

• AS 23-05

  Framtidig organisering av avdelingens internasjonale arbeid

  (Journalnr. 04/887)

  Avdelingsdirektøren orienterte om at den nåværende organiseringen ble vedtatt i  Avdelingsstyret  2002 som en prøveordning som skulle evalueres. Etter en meningsutveksling ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig tiltrådt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Avdelingens internasjonale arbeid omorganiseres med virkning fra 1.8.05 slik det framgår av saksframlegget.
  2. Bemanningen på området fastsettes fra sammen dato til 2 stillinger/funksjoner slik det er beskrevet i saksframlegget. Funksjonene som internasjonal koordinator lyses ut internt ved avdelingen.
  3. Den nye organiseringen vurderes etter 2 år.
• AS 24-05

  Strategisk plan 2004-07 – årsplan 2005

  (Journalnr. 03/2638.02)

  Avdelingsdirektøren gjennomgikk punkter i planen og besvarte spørsmål underveis. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Årsplan for 2005 med resultatmål for avdeling for lærerutdanning tas til orientering.

• AS 25-05

  Eksamen og ressursbruk – føringer for arbeidet med fag- og studieplaner

  (Journalnr. 05/589)

  Kontorsjef Else Moe forklarte bakgrunnen og beregningene av bruk av eksterne eller interne sensorer. Etter en kort meningsutveksling ble administrasjonens forslag enstemmig vedtatt.

   Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Avdelingsstyret fastsetter at rammen for ressurs som benyttes til sensur skal maksimalt være 2 timer pr. 60 studiepoeng pr. student. For enheter som er mindre enn 60 studiepoeng og som ikke inngår i en fullt studieår, fastsettes ressursrammen til den forholdsmessige andelen av denne rammen.
  2. Benyttes det ressurser ut over denne rammen, må disse tas fra fagets/fagenes undervisningsdel.
  3. Avdelingsstyret vedtr de foreslåte retningslinjer for bruk av ekstern og intern  sensor ved avdelingen.
• AS 26-05

  Opptakskomiteer ved avdelingen

  (Journalnr. 05/588-112)

  Kontorsjef Else Moe orienterte om sakens bakgrunn. Det ble forutsatt at                       kvotestudenter skulle inngå i arbeidet til opptakskomité for masterstudiet. Lederen foreslo at ordet ”helst” strykes under videreutdanningen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Administrasjonens forslag til vedtak forøvrig ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret fastsetter at avdelingen skal ha følgende opptakskomitéer med følgende sammensetning:

  Opptakskomité for masterstudiene

  2 representanter for den faglige ledelsen av masterstudiene

  2 representanter for studentene på masterstudiene

  Kontorsjef for studieadministrasjon.

  Opptakskomité for videreutdanningene

  2 faglige representanter, fortrinnsvis en fra allmenn- og en fra førskolelærerutdanningen

  2 studentrepresentanter en fra hver utdanning

   Kontorsjef for studieadministrasjon.

  Opptakskomité for bachelor for faglærerutdanning for tospråklige lærere

  2 faglærere som underviser på studiet

  2 studenter fra studiet

  Kontorsjef for studieadministrasjon.

  Opptakskomité for overflyttingsstudenter

  2 studieledere, en fra hver av henholdvis allmennlærer- og førkolelærerutdanningene

  2 studenter, en fra hver av henholdsvis allmennlærer- og førskolelærerutdanningene

  Kontorsjef for studieadministrasjon.

  Administrasjonen sørger for sekretær til komitéene.

• AS 27-05

  Erasmus Mundus – ”Joint degrees”

  (Journalnr. 05/590)

  Lederen orienterte om sakens bakgrunn. Etter en enkel meningsutveksling ble              administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar framlegget til orientering.

• AS 28-05

  Årsregnskapet  for 2004 – avdeling for lærerutdanning

  (Journalnr. 04/2858-131.1)

  Avdelingsdirektøren forklarte saken meget nøye og besvarte spørsmål. Etter en lang og grunndig diskusjon ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig  tiltrådt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar regnskapsrapporten for 2004 til etterretning.

• AS 29-05

  Praksisplan for 2. avdeling (3. og 4. studieår) på allmennlærerutdanningen

  (Journalnr. 05/130-426)

  Lederen  og kontorsjefen orienterte om sakens bakgrunn. Etter en kort meningsutveksling ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig godkjent.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret godkjenner plan for praksis for 2. avdeling (3. og 4. studieår) i allmennlærerutdanningen.

  Oslo, 9. mars 2005

  Sissel Østberg                                                                                   Ragnvald Thilesen

  Dekan                                                                                               Avdelingsdirektør