Retningslinjer for behandling av søknader om opptak
I Doktorgradsutvalgets rolle
Styret for Høgskolen i Oslo besluttet i møte 27. januar 2005 etablering av et doktorgradsutvalg som skal ha ansvar for høgskolens forskeropplæring.
Doktorgradsutvalgets mandat i forbindelse med opptak er å
- behandle søknader og fatte vedtak om opptak til phd-programmer
- oppnevne veileder(e) etter forslag fra avdeling/senter
II Forskrift om ph.d.-graden ved Høgskolen i Oslo
Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Høgskolen i Oslo ble vedtatt av styret 13. september 2005. Forskriften regulerer forhold som gjelder doktorgradsutdanning ved Høgskolen i Oslo. Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av ph.d.-graden.
§ 5 Opptak lyder som følger:
Utdanning som ligger til grunn for opptak
For å bli tatt opp til doktorgradsprogrammet må søkeren normalt ha femårig (treårig + toårig) masterutdanning eller tilsvarende utdanning.
Nærmere krav til opptaksgrunnlaget framgår av studieplanen for det enkelte doktorgradsprogram.
Høgskolen i Oslo kan stille krav om at søkere gjennomgår særskilte kurs og/eller består særskilt prøve før opptak.
Søknaden
Søknad om opptak skal inneholde
- beskrivelse av forskningsoppgaven, herunder tema, problemstilling samt valg av teori og metode,
- plan for opplæringsdelen,
- framdriftsplan for gjennomføring av utdanningen,
- finansieringsplan,
- redegjørelse for nødvendig infrastruktur,
- redegjørelse for veiledningsbehov og forslag til veiledere,
- eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter
- plan for faglig formidling,
- dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket,
- presisering av hvilket språk avhandlingen planlegges skrevet på,
- opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter.
Avgjørelse om opptak
Avgjørelse om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Opptaket foretas av doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo.
Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler.
I opptaksvedtaket skal veileder oppnevnes, ansvaret for løsningen av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt.
Opptak kan nektes dersom
- opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas,
- de immaterialrettslige avtaler som er inngått er så urimelige at høgskolen ikke bør medvirke i prosjektet.
III Kriterier for behandling av søknader
I behandlingen av søknader om opptak til doktorgradsprogram ved Høgskolen i Oslo, skal følgende kriterier vektlegges:
- Formelle krav - forutdanning
- Kvalitet på prosjektbeskrivelsen
- Relevans
- Framdriftsplan og finansiering
Vurderingskriteriene går i hovedtrekk fram av tabellen under. Det er her skilt mellom fire hovedkriterier i kolonnen til venstre. Alle kriteriene er nødvendige betingelser for opptak.
|
Hovedkriterier |
Kvalifikasjonskrav |
|
1. Forutdanning |
Høy faglig standard, normalt dokumentert med gode karakterer, spesielt på hovedfags-/masteroppgaven. |
|
2. Prosjektbeskrivelse |
God prosjektbeskrivelse, faglig plan for gjennomføring av prosjektet |
|
3. Relevans |
Søknaden anses relevant i forhold til det doktorgradsprogram det er søkt opptak til. Høgskolen har veileder/fagmiljø, eller finner akseptabel ekstern veileder. |
|
4. Framdriftsplan og finansiering |
Prosjektet er gjennomførbart i praksis (inkludert finansiering), og innenfor en netto tidsramme på tre år. |
Det vises til Informasjon om opptak til doktorgradsstudiene (ph.d.-graden) ved SV-fakultetet, Universitetet i Oslo
Det vises også til Norges forskningsråd sine kriterier for personlig doktorgradsstipend
IV Vedtak om opptak på doktorgradsprogram
Doktorgradsutvalgets vedtak i forbindelse med søknad om opptak på doktorgradsprogram formidles til søker i brev underskrevet av utvalgets leder og sekretær.
Det inngås skriftlig avtale mellom kandidaten og Høgskolen i Oslo om rettigheter og plikter som kandidat på doktorgradsprogrammet. Avtalen følger den mal som er utarbeidet av Universitets- og høgskolerådet.
V Godkjenning av retningslinjer
Disse retningslinjene ble godkjent av doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo i møte 26. september 2005.
Med hilsen
Joron Pihl
Leder av doktorgradsutvalget Anne Marie Sundberg
Sekretær