Retningslinjer for søknad og søknadsbehandling i forbindelse med godkjenning av doktorgradskurs
Avdelingene
SEFIA
SPS
Doktorgradsutvalget
Vår ref:
05/1822
Saksbehandler:
Anne Marie Sundberg
Dato:
7. desember 2005
I møte 27. januar 2005 opprettet styret for Høgskolen i Oslo et doktorgradsutvalg. Utvalgets mandat lyder som følger:
Doktorgradsutvalget skal være høgskolens øverste organ for forskeropplæring, og skal på visse områder ha delegert myndighet til å fatte beslutninger. I tillegg skal utvalget ha en rådgivende rolle overfor høgskolens ledelse.
1. Utvalget skal i forbindelse med opptak:
- behandle søknader og fatte vedtak om opptak til phd-programmer
- oppnevne veileder(e) etter forslag fra avdeling/senter
2. Utvalget skal i forbindelse med opplæringen:
- godkjenne kandidatenes opplæringsdel i doktorgradsstudiet
- godkjenne kandidatenes framdriftsrapporter (årlig evaluering) etter innstilling fra veileder
- godkjenne vesentlige endringer i avtaler ved opptak
3. Utvalget skal videre:
- godkjenne forslag til kurs som skal inngå i phd-programmer ved HiO
- oppnevne bedømmelseskomité etter innstilling fra avdeling/senter
- godkjenne innstillinger fra bedømmelseskomiteer
- disponere midler som er tildelt utvalget
4. Utvalget skal i tillegg gi råd og anbefalinger til høgskolens ledelse angående forskerutdanning og forskerrekruttering, herunder forslag til nye phd-programmer.
Det antas at flere av høgskolens fagmiljøer i tiden framover vil ønske å utvikle kurs på doktorgradsnivå som skal inngå i høgskolens ph.d.-programmer. Dette gjelder i første omgang kun doktorgradsprogrammet i profesjonsstudier.
Når det skal utarbeides doktorgradskurs, må kursplanen inneholde informasjon om følgende:
- Målgruppe
- Kursansvarlig (én person med førstestillingskompetanse)
- Innhold
- Organisering
- Vurdering
- Pensum
Til orientering vises det til godkjente kurs som er lagt ut på Senter for profesjonsstudier sine nettsider under ph.d. i profesjonsstudier.
I søknaden om godkjenning skal det redegjøres for faglig kompetanse, sammenhengen kurset tenkes å inngå i, osv. Budsjett for kurset utarbeides i samarbeid med Senter for profesjonsstudier.
For et kurs på 10 studiepoeng beregnes et pensum på ca 800 sider.
Avdelingsstyret ved den avdeling som utvikler og skal tilby et doktorgradskurs, skal behandle saken og gi anbefaling før søknad om godkjenning sendes. Søknad om godkjenning sendes doktorgradsutvalget ved utvalgets sekretær, Anne Marie Sundberg. Søknaden sendes både med vanlig post og som e-post til Anne-Marie.Sundberg@hio.no
Doktorgradsutvalgets behandling
I sin behandling av søknader om godkjenning av doktorgradskurs vil doktorgradsutvalget søke å kombinere hensynet til egen godkjennings- og kontrollmyndighet og de kursansvarliges ønske om og behov for faglig autonomi. Tre elementer står sentralt i doktorgradsutvalgets behandling av søknader:
1. Utvalget vurderer om det aktuelle kursopplegg tilfredsstiller formelle krav. Dette gjelder for eksempel opptakskrav, kompetansen til de som er ansvarlige for kurset, omfang av litteratur i forhold til antall studiepoeng, omfang av undervisning i forhold til antall studiepoeng, vurderingsformer, etc.
2. Utvalget vurderer det aktuelle kurset i forhold til studieplanen for doktorgrads-programmet. Dersom utvalget finner at kurset ikke passer innenfor studieplanens rammer, vil søknad om godkjenning bli avslått. Eventuelt vil søknaden bli sendt tilbake med anmodning om revisjon av kursopplegget.
3. Etter at et kurs er gjennomført, skal det gjennomføres en evaluering. Resultatene av disse deltakerevalueringene skal sendes doktorgradsutvalget i anonymisert form. Ved gjentatte negative evalueringer, vil utvalget kunne be om at kurs endres eller trekke tilbake godkjenning av kurs.
Godkjenning av retningslinjer
Disse retningslinjene ble godkjent av doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo i møte 28.11.05.
Med hilsen
Joron Pihl
leder av doktorgradsutvalget Anne Marie Sundberg
sekretær