Til studielederforumsmøte 6. april 2006

Tekstutdrag fra SOL-utvalgets arbeid med og beskrivelse av FoU-virksomhet og –ledelse ved HiO

Det faglige FoU-arbeidet knyttet til utdanningene utgjør basis for forsknings- og utviklingsvirksomheten ved HiO. I samråd med dekan har studielederne ansvar for oppfølging av FoU-virksomheten i tilknytning til studieprogrammene innenfor eget studielederområde. De skal initiere og sørge for oppfølging av faglig virksomhet og ressursdisponering, og de har personalansvar for medarbeiderne som utøver FoU-virksomhet.

De fleste avdelingene har utnevnt en FoU-koordinator som bidrar til koordinering av FoU-virksomheten på avdelingsnivå. Én avdeling (Avdeling for ingeniørutdanning) har en tilsatt FoU-leder i full stilling og én (Avdeling for lærerutdanning) har valgt å legge koordineringsoppgaven til en FoU-rådgiver tilsatt i administrativ stilling. Ved Avdeling for sykepleierutdanning er FoU-virksomheten organisert i en egen forskningsenhet ledet av en internt åremålstilsatt forskningsleder med økonomi- og personalansvar, mens det ved Avdeling for økonomi-, kommunal- og sosialfag er opprettet en egen oppdragsenhet, Sosialforsk, i tillegg til avdelingens øvrige FoU-virksomhet. Sosialforsk ledes også av en internt åremålstilsatt forskningsleder med økonomi- og personalansvar. Alle avdelingene har opprettet et FoU-utvalg. I fire avdelinger ledes utvalget av FoU-koordinator /-leder, i to avdelinger av dekan og i en avdeling velger utvalget selv sin leder.

FoU-utvalget sentralt ledes av rektor og består for øvrig av avdelingenes FoU-koordinatorer og lederne for PUS, SPS og SEFIA. FoU-utvalget er et rådgivende organ for styret og høgskolens ledelse, og skal være et aktivt bindeledd mellom avdelingene. 

HiOs avdelingsovergripende forskningsvirksomheter fra 2005 forankret i fire områder – ett senter (SPS) og tre tverrfaglige forskningsprogram – Helse, omsorg og velferd (HOV), Kommunikasjon, læring, oppvekst og kultur (KLOK), og teknologi, design og miljø (TDM).

For hvert program er det tilsatt en forskningsleder med koordineringsansvar. Det skal videre etableres programstyrer bestående av representanter fra inntil tre av de involverte avdelingene og to eksterne representanter.  Forskningslederne rapporterer til rektor, men det forutsettes at programmene utvikles i nært samarbeid med de ansvarlige avdelingene, Pedagogisk utviklingssenter og SEFIA.

Styrket ledelse av FoU

Forsknings- og utviklingsarbeid og synlige og målbare forskningsresultater blir stadig viktigere i universitets- og høgskolesektoren. Ansvaret for å tilby forskningsbasert undervisning forutsetter at det også kan gjøres rede for hvordan forskningsinnsatsen synliggjøres innen undervisningen. I kvalitetsutviklingen av studier og studietilbud har dette en sentral plass.

Både i UH-loven, i departementets mål- og resultatkrav til institusjonene og i HiOs egne strategidokumenter legges det vekt på behovet for å styrke faglig ledelse av forsknings- og utviklingsvirksomheten. I departementets krav til institusjonene om rapportering om virksomheten i 2005 bes for eksempel alle universiteter og høgskoler om å redegjøre for dette arbeidet, og for hvilke mål, krav og forventninger som stilles til forskningsledere ved institusjonene.

I strategiplan for HiO 2004 – 2007 er ”målrettet FoU-virksomhet” ett av seks definerte målområder som forplikter hele høgskolen. Som delmål under dette heter det at HiO skal ha en tydelig FoU-ledelse, at høgskolen skal arbeide for større, integrerte FoU-miljøer og økt ekstern finansiering og at det skal være en tydelig sammenheng mellom ressurstilgang og FoU-resultater.

Forskningsresultater får etter hvert en gradvis større innvirkning på institusjonens ressurs­rammer, selv om dette foreløpig utgjør en liten andel av den totale finansieringen. Signal­effekten er imidlertid viktig. Resultatbasert tildeling av forskningsmidler gjør at innsatsen på dette området blir stadig viktigere. HiO har her gode muligheter til å forbedre ressurstil­gangen til institusjonen ved å satse på god forskningsledelse i alle ledd, og ved å utvikle og underbygge gode forskningsmiljøer.

HiO har nylig etablert tre tverrgående forskningsprogrammer med egne forskningsledere som arbeider på et bredt felt, både utadrettet fra HiO som institusjon, og internt i forhold til avdelinger og utdanninger. De åremålstilsatte studielederne har ansvar for FoU på sine områder, og tilsatte i faglige toppstillinger har sentrale oppgaver knyttet først og fremst til masterstudiene, men også i forhold til faglig utvikling av bachelorutdanningene. Endelig har avdelingene egne FoU-koordinatorer, FoU-ledere, eller FoU-rådgivere. FoU-ledelse ved HiO involverer mange aktører med delvis overlappende interesser, både mht. til økonomiske og personalmessige ressurser. Med vellykkede grep kan dette bli en svært slagkraftig indre struktur, men i motsatt fall kan HiO ende ut med en uklar struktur der motstridende interesser får fritt spillerom. Her er det behov for tydelig ledelse og godt samarbeid om felles, klare mål for forskningsinnsatsen.

I høgskolens FoU-strategi (2001– 2005) slås det klart fast at hovedansvaret for FoU-virksomheten ligger på høgskolens valgte ledelse, på styret og rektor og på avdelingsstyre, dekan og studielederne. Skal HiO klare å utnytte sine ressurser innenfor FoU på en god måte, må samhandlingen styrkes, både innenfor hvert enkelt fagmiljø, mellom ulike fagmiljøer og med strategiske alliansepartnere utenfor høgskolen. Dette krever styrket faglig ledelse av FoU både på institusjonsnivå og på avdelings- og utdanningsnivå. Det må foretas en klar ansvarsdeling, med tydelig beskrivelse av hva det skal samhandles om og hvordan, og hvor rapporteringslinjene skal gå. Det må inngås ryddige avtaler om medvirkning mellom enheter, programmer, utdanninger og enkeltpersoner. En strategisk dialog gjennom hele organisasjonen må til for å sikre optimale rammevilkår for kjerneaktivitetene.

FoU-koordinering / -organisering ved avdelingene