Protokoll fra avdelingsstyret 10. mars 2006

2006.03.10

10:00

13:00

møterom A122 Mahognien

Repr. for faglig tilsatte:
Dekan Sissel Østberg, Hanne Christensen

Repr. for teknisk-administrativt personalet:
Anne-Lise Grændsen

Eksterne representanter:
Gerd Ebbesen, Eva Baumann

Repr. for studentene:
Hanne Blaafalk

Fra administrasjonen møtte:
Ragnvald Thilesen, Else Moe, Kari Torkildsby Hansen

Mette Vaagan Slåtten, Vibeke Bjarnø, Jon Helge Sætre, Line Jørgensen, Sigurd Sigernes

• AS 11-06

  Godkjenning av innkalling og dagsorden

  Innkalling og dagsorden ble godkjent.

• AS 12-06

  Godkjenning av protokoll fra AS-møte 21-1-06

  Protokollen ble godkjent uten merknader.

• AS 13-06

  Orienterings- og referatsaker

  • Avdelingens prosedyre når det gjelder studenter som har strøket 3 ganger i samme eksamensemne. Else Moe orienterte om bakgrunnen for prosedyren.
  • Studiereiser mv i fag og studieplaner. Ragnvald Thilesen orienterte om saken.
  • Omrokkering i Frydenlundsområdet. Sissel Østberg orienterte om status pr. i dag.
  • Flerkulturell pedagogikk. Fagplan utvekslingstudenter FLU. Studiested Nicaragua. Else Moe informerte om sakens bakgrunn.
  • Kvalitetssikring vedtatt i AS. Ragnvald Thilesen informerte om at NOKUT har godkjent HiO’s og dermed avdelingens kvalitetssystem.
• AS 14-06

  Endelig budsjett 2006
  (Journalnr. 05/586-112)
  

  Ragnvald Thilesen orienterte om  budsjettforslaget med særlig vekt på endringer fra foreløpig budsjett.. LEO og LINS er nøye vurdert, og rammene for LINS vil bli lagt fram som ny sak i april. Etter en grundig meningsutveksling ble administrasjonens  forslag til vedtak pkt. 1 og 2 lagt fram til avstemming. Punkt 1 ble vedtatt med 4 stemmer, 2 stemte imot. Pkt. 2 ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Avdelingsstyret slutter seg til det endelige forslaget til budsjett for avdelingen for 2006 i tråd med den disponering som ligger til grunn for forslaget.
  2. Avdelingsdirektøren gis fullmakt til å foreta mindre endringer i avdelingens endelige budsjett.
• AS 15-06

  Regnskapsrapport for 2005 
  (Journalnr 05/1748-131.1)
  

  Ragnvald Thilesen orienterte om sakens bakgrunn og besvarte spørsmål. Etter en kort meningsutveksling, ble administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar regnskapsrapporten for 2005 til etterretning.

• AS 16-06

  Engelskspråklige tilbud ved avdelingen
  (Journalnr. 06/1043-421)
  

  Ragnvald Thilesen orienterte om avdelingens engelskspråklige tilbud til utenlandske studenter. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  1. Det kan tas opp studenter til engelskspråklige tilbud som ikke er utvekslingsstudenter.
  2. Krav til opptak for studenter som ikke kommer fra en institusjon hvor avdelingen har eller kan etablere samarbeidsavtaler, er normalt tilsvarende kravet til utvekslingsstudenter: Minst ett års høyere utdanning ut over kravet til generell  studiekompetanse.
  3. Ved opptak prioriteres søkerne i følgende rekkefølge:
     1. Utvekslingsstudenter til egen avdeling
     2. Egne studenter (fordypning/valgfag) dersom det ikke avsettes kvote for denne gruppen.
     3. Utvekslingsstudenter til andre avdelinger ved HiO
     4. Andre søkere.
     
  4. Søkere som ikke er utvekslingsstudenter eller egne studenter, betaler avgift som fastsettes av Avdelingsstyret.
  5. Egne studenter på allmennlærer- og førskolelærerutdanningen kan velge et engelskspråklig til­bud som valgfag/fordypning. Det legges til rette for å også kunne ta fulltids semesterstudier i begge utdanningene. Om tilbudet skal åpnes for studenter ved de øvrige bachelor­ut­dan­ningene vurderes nærmere.
  6. Opptaket til de engelskspråklige tilbudene gjøres av en opptakskomité som oppnevnes av Avdelingsstyret. Komiteen består av de internasjonale koordinatorene, relevante studie­ledere og studieadministrativ kontorsjef. Administrativ medarbeider på det internasjonale området er sekretær.  
  7. Arbeid med planer, med hvilke tilbud som skal igangsettes, og fastsetting av avgift for eksterne, gjøres samtidig med arbeidet med videreutdannings- og fordypningstilbudet for øvrig.
  8. Vurdering av hvilke tilbud som kan settes i gang gjøres etter kriterier som fastsettes i for­ bindelse med vedtak om utlysning av tilbud.
  9. Det gjennomføres en harmonisering av ressurstildeling som følger retningslinjene for res­surs­tildeling for øvrige studietilbud ved avdelingen.

  Redegjørelsen tas for øvrig til orientering. 

• AS 17-06

  Rapport om det internasjonale arbeidet ved avdelingen i 2005

  (Journalnr. 06/1044)

  Ragnvald Thilesen orienterte om sakens bakgrunn. I en kort meningsutveksling fremkom det spørsmål om hvor lange utenlandsopphold studentene ønsker. Dette er et spørsmål avdelingen kan legge inn i studentundersøkelsen SIFRA.

  Avdelingsstyret sluttet seg enstemmig til administrasjonens forslag til vedtak.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  • Avdelingstyret tar rapport om internasjonal virksomhet ved avdelingen i 2005 til orientering.
  • Avdelingsstyret oversender rapporten som avdelingens bidrag til den samlede rapportering om internasjonaliseringsarbeid ved Høgskolen i Oslo.
• AS 18-06

  Rapport fra utvalg for studentsaker – 2005

  (Journalnr. 06/1045)

  Sissel Østberg og Else Moe innledet og presiserte at det var viktig å være prinsippiell og ryddig. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

  Avdelingsstyrets vedtak lyder etter dette slik:

  Avdelingsstyret tar rapporten til orientering.

  Oslo, 14. mars 2006

  Sissel Østberg                                                                                   Ragnvald Thilesen

  Dekan                                                                                               Avdelingsdirektør