Delrapport transport- og energiordninger

Avdelingene, seksjonene, sentrene

Studentparlamentet

Læringsmiljøutvalget

OAS

AMU

Organisasjonene

Deres ref:

Vår ref:

05-317/254

Saksbehandler:

Anna Svabø

Dato:

22. april 2006

Delrapport miljøledelse - transport- og energiordninger

Prosjektgruppa for innføring av miljøledelse ved Høgskolen i Oslo (HiO) skal arbeide for at miljøtiltak knyttet til de fire områdene innkjøp, avfall, energi og transport iverksettes både på sentralt og lokalt nivå i høgskolen innen 22.april 2006. I denne sammenheng skal prosjektgruppa samle inn og vurdere data, utforme miljømål, samt klargjøre tiltak og indikatorer. Prosjektgruppa skal dessuten planlegge/gjennomføre informasjon om miljøledelse internt i høgskolen, og i forhold til eksterne samarbeidsparter, samt utarbeide forslag til opplæringsprogram i miljøledelse for aktuelle grupper. Gruppa har også som oppgave å foreslå hvordan miljøledelse kan innarbeides i høgskolens HMS-system. Prosjektgruppa rapporterer til styringsgruppa.

Prosjektgruppa la i oktober 2005 frem delrapport I om innkjøps- og avfallsordninger. Delrapport II om transport og energiordninger følger vedlagt.

I. Transportordninger

1.1Mål og utfordringer ved HiOs transportordninger

Målet er at høgskolens tilsatte  og studenter velger miljøvennlig transport

Dette kan oppnås ved at HiO:

• tar miljøhensyn i planlegging av reiser
• legger til rette for bruk av video- og telefonkonferanser.

• motiverer tilsatte og studenter til å reise kollektivt
• benytter høgskolens kurs- og konferanselokaler maksimalt

1. 2. Tiltak vedrørende transportordninger ved HiO

Høgskolens administrative skal:

·    Vurdere innkjøp av video- og konferanseutstyr til kurs- og konferansesenteret

·    Motivere for bruk av video og telefonkonferanser

·    Kartlegge muligheten for spesialavtale med trafikkselskap om reduserte priser på kupongkort/månedskort/flerreisekort  for HiOs studenter og tilsatte

·    Samarbeide med Oslo kommune om tilrettelegging av kollektivtrafikkens stoppesteder – tilpasset høgskolens behov

·    Kartlegge muligheten for leie av parkeringsplasser for EL-bil i nærheten av høgskolen

·    Kartlegge muligheten for bruk av bysykkel

·    Kartlegge muligheten for og rabattordninger ved kjøp av sykkel

·    Forbedre informasjonen om sykkelparkeringsordninger og dusj-/garderobeforhold

    (Utføres av Økonomiseksjonen/Teknisk seksjon)

·    Gi opplæring i bruk av video- og telefonkonferanseutstyr (Utføres av AV-tjenesten)

Tilsatte og studenter skal:

• Vurdere miljøhensyn i planlegging av reiser

1.3. Indikatorer

Aktiviteter som er foreslått for å oppnå miljøvennlige transportordninger ved HiO omfatter i det vesentligste å kartlegge mulighetene for å iverksette bestemte tiltak. Det er derfor på nåværende tidspunkt ikke aktuelt å foreslå indikatorer som kan måle utviklingen i forhold til miljøvennlig transport ved høgskolen.

II. Energi

2.1  Mål og utfordringer vedrørende energi

HIO skal ha en miljøvennlig energibruk som er tilpasset virksomheten.

Dette kan oppnås ved å:

-         bevisstgjøre ansatte og studenter i forhold til energibruk.

-         avdekke muligheter for ytterligere energibesparelser.

-         justere driftstider for ventilasjon tilpasset aktiviteten i byggene.

-         sørge for samsvar mellom antall brukere og størrelse på undervisningsrom/auditorium slik at temperatur og ventilasjon er tilpasset bruken til enhver tid.

2.2.  Tiltak for å forbedre energibruken ved høgskolen

Bygningseier/leietaker skal:

• utbedre eventuelt energisløsende bygninger/lokaler (utette vinduer, dårlig isolering osv.)

HiOs administrative skal:  

• gjennomføre enøkanalyser ved behov
• gjennomføre energi- og vedlikeholdsbefaring ved behov seksjon)
• gjennomføre enøkkonkurranser ved behov
• installere lavenergiarmaturer
• motivere bygningseier for innkjøp av miljøvennlig energi til HiO
• kontrollere at det er samsvar mellom størrelse på lokaler og antall brukere
• kontrollere temperatuern i høgskolens lokaler
• Informere HiOs tilsatte og studenter om energisparende tiltak

Tilsatte og studenter skal:

• Slokke lyset og lukke vinduene når man forlater lokalet
• Bruke solskjerming (gardiner, persienner) i sommerhalvåret
• Vurdere å bruke trapp i stedet for heis

2.3  Indikatorer

Utviklingen i HiOs energibruk kan måles ved:

• energibruk i forhold til høgskolens totale areal
• energibruk i forhold til m2/tilsatte (totalt kontorareal delt på antall tilsatte)
• energibruk pr. bygg og totalt

III. Orientering

Enhetene informerer egne tilsatte og studenter om ansvarforhold og oppgaver i forbindelse med handlingsplanen for transport og energiordninger (delrapport II).

Studentorganisasjonene /OAS informeres om handlingsplanen  og oppfordres til å sette den på dagsorden i relevante fora.

IV. Integrering i høgskolens HMS-system

Miljøledelse (her transport og energiordninger) skal dokumenteres i høgskolens HMS-system. Organisasjons- og personalseksjonen har ansvar for at dette skjer på høgskolenivå, og enhetsledelsen på enhetsnivå.

V. Evaluering

Resultatene av tiltak vedrørende transport og energiordninger skal tas opp for vurdering i HMS- samtaler, vernerunder og andre relevante fora. Kontroll foretas gjennom  den årlige revisjonen av høgskolens systematiske helse -, miljø- og sikkerhetsarbeid (Systemrevisjonen).

Vi ønsker lykke til med arbeidet for å forbedre høgskolens transport- og energiordninger!

For styringsgruppa

Bjørn Torvatn