Ofte Stilte Spørsmål (forkortet OSS)

?: Når innfører vi elektronisk saksbehandling?

!: Vi begynner med arkivenhetene 1. mars 2006. Arkivenhetene starter altså først, og alle avdelingene, seksjonene og enhetene starter opp i mars og april 2006.

?: Er dette et arkivprosjekt?

!: Nei, dette vil gripe inne vel så mye inn i dokumentflyt og arbeidsverktøy for den enkelte, slik at vi ser heller på det som et organisasjonsutviklingsverktøy.

?: Vil jeg få opplæring?

!: Ja, alle som skal begynne med dette, vil få opplæring tilpasset ståsted i organisasjonen.

?: Hva gjør jeg hvis jeg får problemer med systemet?

!: Vi skal etablere et brukerstøtteapparat.

?: Kan jeg ikke lenger jobbe med papir?

!: Jo, hvis du føler deg mest fortrolig med dette i noen sammenhenger kan du fortsatt gjøre det.

?: Er dette et papirbesparende prosjekt?

!: Ja, vi satser på at papirforbruket blir redusert med minst 20 % det første året.

?: Skal HiO begynne å skanne dokumenter?

!: Ja, vi starter med skanning fra første dag etter oppstart.