|
Avdelingens rutiner for oppfølging av sykefravær
- Sykmeldte melder i fra til resepsjon og til nærmeste overordnete innen kl. 09.00 første fraværsdag.
- Sykmeldte melder i fra til nærmeste overordnet om fraværets lengde. Sykmeldte informerer om årsak til sykefravær dersom vedkommende selv ønsker det.
- Sykmeldte leverer egenmelding eller sykmelding til nærmeste overordnete. Den sykmeldte må underskrive grønn sykmeldingsblankett, eller på D-delen på elektronisk sykmeldingsblankett.
- Nærmeste overordnete påfører egenmelding eller sykmelding sin signatur og leverer den i hylla til personalsekretær (for tiden Sonja K. Svendsen).
- Personalsekretær fører fravær i SLP og lagrer sykmelding eller egenmelding i perm.
- Dersom sykmeldingsperioden overstiger 16 dager legger personalsekretær grønn del av sykmelding underskrevet av den sykmeldte i hylla til personalrådgiver (for tiden Tore Vogt) for oversendelse til trygdekontoret for refusjon.
- Nærmeste overordnet følger den sykmeldte tett opp.
- Nærmeste overordnete ber personalrådgiver om innkalling til første formelle møte for utarbeidelse av handlingsplan etter 6-8 uker. Tilstede på møte er nærmeste overordnete, personalrådgiver og sykmeldte. Eventuelt tillitsvalgt dersom den sykmeldte ønsker det. Personalrådgiver bistår med utforming av handlingsplan og aktiv sykmelding. Dersom sykmeldte eller overordnete ikke ønsker personalrådgivers deltagelse på dette møtet, utfører nærmeste overordnete det administrative arbeidet i forbindelse med samtalen. Personalrådgiver videresender skjemaet/ skjemaene til trygdekontoret og personalseksjonen.
- Nærmeste overordnete følger sykmeldte videre opp.
- Personalrådgiver tar initiativ til nytt møte med sykmeldte i samarbeid med nærmeste overordnete etter handlingsplan, og seinest rundt 6 måneder før sykmeldingsperiode utløper for å informere om rettigheter etter sykepengeperiodens utløp.
- Nærmeste overordnete følger sykmeldte videre opp. Personalrådgiver utfører administrative oppgaver i forhold til statens pensjonskasse og lignende.
- Personalsekretær lager hver måned en oversikt over sykmeldinger/ egenmeldinger som leveres avdelingsdirektør, kontorsjef for økonomi, drift og personal, og personalrådgiver.
|
