Referat fra lokalt amumøte 02.02.04

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.         

Møte nr. 1/04             Dato: 02.02.04           Tid: kl. 12.30 – 13.30            Sted:P50, L528

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Ragnhild Stivi

Høgskolelektor Lise Fogstad

Uten stemmerett:

Førstekonsulent Stine Andresen

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Sak 1/04:      Godkjenning av dagsorden

                        Dagsorden ble godkjent.

Sak 2/04:      Orienteringer og meldinger

• Systemrevisjon 2004: Tidspunkt for systemrevisjon 2004 er fastsatt til 16.02.04, fra kl. 13.00-15.00. Ragnhild Stivi eller Stine Andresen deltar på vegne av verneombudene. Revisjonsteamet består også i år av HMS-rådgiver Anna Svabø og hovedverneombud Håkon N. Sætre. Systemrevisjonen vil om-handle oppfølging etter systemrevisjon 2003, luft og ventilasjonsforhold og HMS-rutiner. Skjema med oversikt over avvik og anbefalinger etter systemrevisjon 2003 og gjennomførte tiltak, ble lagt fram på møtet. Dette viste at det meste er gjennomført.

• Vernerunder 2004: Vernerundene vil bli gjennomført i løpet av februar og mars. Prosedyre som er utarbeidet og ligger i Ek.Web., følges.

• Kurs i sikkerhetskartlegging og analyse: Personalseksjonen tilbyr kurs på de ulike avdelingene. På HF blir det den 28. april fra kl. 12.00 – 15.00. Det vil bli sendt info. pr. e-post til de som skal delta, også til studielederne.

• Prosedyre for serviceavtaler for maskiner og utstyr: Prosedyren er utarbeidet og ble lagt fram på møtet. Den skal publiseres på Ek.We. Det er ønskelig å samle og arkivere serviceavtalene i administrasjonen. Det skal være en kontaktperson på hver utdanning som følger opp serviceavtaler og sjekker at service blir utført iht. avtalen.

Sak 3/04        Meldinger om nestenulykker/ulykker

Inger nestenulykker/ulykker er meldt siden forrige møte.

Sak 4/04:      Eventuelt

Spørsmål om det er slutt på info.-møtene som var på avdelingen tidligere. Det er ikke lagt opp til denne type møter nå. Møtene fungerte ikke som ønsket og det var få som møtte opp.

Arbeidsmiljøundersøkelse skal gjennomføres, men det er foreløpig ikke fastsatt tidspunkt.

Det skal være valg av verneombud våren 2004. Forrige valg skulle være i høstsemesteret, men ble forsinket slik at valgene ble gjennomført i des./jan. 2002/2003. Rutiner for valg ble vedtatt i L.AMU høsten 2002 med bl.a. bestemmelse om at valg skulle være annen hver vår og at neste valg skulle avholdes våren 2004. Prosedyre for valg av verneombud er utarbeidet og ligger i Ek.Web.

Neste møte i L.AMU er fastsatt til 14. april kl. 12.00 – 13.30.