Referat fra lokalt amumøte 14.04.04

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.         

Møte nr. 2/04             Dato: 14.04.04           Tid: kl. 12.00 – 13.30            Sted:P50, L528

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Ragnhild Stivi

Høgskolelektor Inger Lise Neslein (1.vara for Lise Fogstad)

Uten stemmerett:

Førstekonsulent Stine Andresen, verneombud avdelingsadm

Tannhelsesekretær Eva Nygaard, verneombud tannteknikerutd.

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Sak 5/ 04:     Dagsorden ble godkjent.

Sak 6/04:      Orienteringer og meldinger

·        Økonomisituasjonen ved avdelingen: Sak vedrørende økonomisituasjonen ble behandlet på møte i avdelingsstyret den 31.03.04.

·        Vernerunder 2004: Vernerunder er gjennomført på alle verneområdene i avdelingen. Ventilasjon/luftproblemer går igjen også i år. Det meldes fra til driftskontoret som følger opp og undersøker alle steder der det er meldt om dårlig luft. Tiltak blir vurdert fortløpende. Det arbeides med oppsummeringer og utarbeidelse av tiltaksskjemaer etter vernerundene. Dette arbeidet er ikke avsluttet.

·        Bruk av AV-utstyr i undervisningsrom: Avdelingen har mottatt et brev fra Seksjon for læringsmiljø. Brevet er sendt avdelingen på bakgrunn av en henvendelse avdelingen sendte etter tidligere møte i L.AMU, der problemer med bruk av AV-utstyr i forelesningsrom ble tatt opp. Seksjon for læringsmiljø viser til bruksanvisninger som ligger på nettsidene deres. Det henvises også til brukerkurs for undervisningspersonale som arrangeres etter behov. Nettsidene til seksjonen er under revisjon og har vært det en stund. L.AMU vil avvente revideringen av nettsidene før en eventuelt gjør noe mer i saken.

·        Bruk av bedriftshelsetjenesten Omnia. Hovedregelen er at henvendelser til Omnia skal gå gjennom personalkonsulent/rådgiver i avdelingen.  

·        Påminning om kurs i sikkerhetskartlegging og analyse som arrangeres av personalseksjonen den 28. april 04. Kurset skal være her i avdelingen G416, P50.  Kurset er beregnet for adm.ledere, studieledere, verneombud, personalkonsulenter. Det er sendt ut invitasjon, men det er få som har meldt seg på. Dersom det ikke passer denne dagen er det muligheter for å delta på kurset på en av de andre avdelingene ved HiO. Det er Anna Svabø i personalseksjonen som koordinerer dette.

Sak 7/04:      Systemrevisjon 2004

I rapport fra revisjonsteamet, HMS-koordinator Anna Svabø og hovedverneombud Håkon Sætre, ble det gitt tre anbefalinger til avdelingen:

- Følge utviklingen vedrørende luft- og ventilasjonsforhold.

- Vurdere utarbeiding og skriftliggjøring av flere HMS-rutiner.

- Vurdere egne ordninger vedrørende kartlegging og håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer.

Eventuelle tiltak for å følge opp ovennevnte anbefalinger ble drøftet av L.AMU. Når det gjelder luft- og ventilasjonsproblemer vil dette bli fulgt opp gjennom vernerunder og ellers når det blir meldt fra om dårlig luft.

Kartlegging og håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer ble drøftet. Det ble stilt spørsmål til om avdelingen trenger andre kartleggingsmetoder enn i dag og om håndteringen er tilfredsstillende.

Konklusjon: Foreløpig er det ikke nødvendig å utarbeide nye rutiner på dette området. Alle L.AMU medlemmene har ansvar for å komme med ideer og forslag til systemer eller rutiner for å avdekke og håndtere psykososiale arbeidsmiljøproblemer.

Sak 8/04:      Saker fra verneombudene.

Følgende sak ble drøftet: Verneombudene savner de tidligere info-møtene, og det er ønske om å se representanter fra avdelingsledelsen ute på utdanningene.

Representant for verneombudene viste til positivt personalseminar på Klækken. Dette hadde gitt forventninger til bedre informasjon fra avdelingsledelsen, men verneombudene mente at forventningene ikke er blitt innfridd. Det er ønske om info-møter slik det var tidligere.

Arbeidsgiverrepresentantene viste til at i stedet for tidligere info-møter, der det som regel var få som møtte, er det nå blitt arrangert flere temadager, bl.annet om flerkulturell forståelse, studiekvalitet og kvalitetssikring, og e-læring. En temadag er avlyst på grunn av få påmeldte. Informasjon om strategiplanarbeidet er gitt pr. e-post.

Konklusjon etter drøftingen:

Arbeidstakerrepresentantene ønsker en kombinasjon av nett-informasjon og info-møter.  

Sak 9/04:      Statistikk sykefravær

Statistikken viser at sykefraværet i 4.kvartall 2004 var på 7,9 %. Sykefraværet har dermed steget i forhold til 1., 2. og 3. kvartal 2003. For 3. kvartal var sykefraværet 5,8%.  Statistikk fra tidligere år har vist at sykefraværet har steget i 4. kvartal som omfatter høst og vintermånedene med en del fravær i forbindelse med influensa.

I forbindelse med at høgskolen er blitt IA-bedrift er det utarbeidet nye rutiner for oppfølging av sykemeldte. Arbeidsgiver vil nå ta raskere kontakt når arbeidstaker er sykemeldt mer enn 14 dager. Det er lagt opp til oppfølgingsmøter og utarbeiding av oppfølgingsplaner ved langtidssykemeldinger.

Konklusjon: L.AMU tar sykefraværsstatistikken med kommentarer til etterretning. L.AMU ønsker at personalansvarlige gir informasjon om rutinene ifm. oppfølging sykemeldte på personal- og lærermøter på utdanningene og i avdelingsadministrasjonen.

Sak 10/04: Nestenulykker/ulykker

Det er meldt om tre nestenulykker/ulykker siden forrige L.AMU-møte. Det har vært en stikkskade ifm. undervisning og en kuttskade. Ingen alvorlige skader, men de skal uansett registreres ved melding på skademeldingsskjema.

Tre studenter ble sendt hjem fra laboratorieundervisning på grunn av at de ble dårlige, og grunnen ble antatt å være dårlig luft. Dette ble meldt på skademeldingsskjema, og det ble meldt fra til driftskontoret som ble bedt om å undersøke ventilasjonsforholdene. Det viste seg at KLP hadde hatt driftstans på ventilasjonsanlegget uten å melde fra til utdanningen.

Etter denne episoden har driftskontoret ved kontorsjef kommet med forslag til nye rutiner i forbindelse med driftsstans av ventilasjonsanlegget. KLP skal varsle driftskontoret dersom ventilasjonsanlegget blir stanset 1 time eller mer, og driftskontoret skal deretter sende øyeblikkelig melding til brukerne.

I L.AMU ble det diskutert hvem Drift skal sende melding til ved driftsstans av ventilasjonsanlegget i laboratorier. Det ble enighet om at hele utdanningen som blir berørt, får melding og ikke bare til noen få kontaktpersoner. Avdelingen vil altså be Drift om at varsel om stans i ventilasjonsanlegget på laboratorier, sendes til e-post-listen til BIO, RESEPTAR, TANN OG ORTO.

Sak 11/04:    Eventuelt

Ingen saker under eventuelt.