Referat fra lokalt AMU-møte 13.12.01

Til stede:For arbeidsgiversiden: Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold Kontorsjef Anne Berit Grindstad For arbeidstakersiden: Høgskolelektor Kari Helene Ågård (leder) Høgskolelærer Anne Karine Thorsrud (første vara for Lise Fogstad)

Uten stemmerett:Rådgiver Olaug Spilde (vara for Anne Berit Grindstad) Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Sak 22/01 Godkjenning av dagsorden.

Dagsorden ble godkjent.

Sak 23/01 Orienteringer og meldinger.

Anne Berit Grindstad orienterte om kontrollen som Arbeidstilsynet utførte ved radiografutdanningen og tannteknikerutdanningen. Arbeidstilsynet inspiserte spesielt oppbevaring av kjemikalier og stoffkartotek. Det ble påpekt at databladene ikke var ajourført. Det er utarbeidet et forslag til tiltak på dette området og forslaget er sendt studielederne for kommentar med frist til 15.desember 01. Anne Berit orienterte videre om arbeidene ved ortopediingeniørutdanningen. En del av arbeidet er ferdig og Arbeidstilsynet har opphevet det ene pålegget. Det arbeides for å ferdigstille arbeidet med slipemaskiner og dette pålegget er ikke opphevet. Det er satt en frist til 01.02.02. På ortopediingeniørutdanningen arbeides det også med ajourføring av datablader. Aslaug Hafskjold orienterte om at ledelsen ved Avd. HF har hatt møte med personaldirektør Else Bjørnes og prosjektleder Susanne Begnum der avdelingens tiltaksplan for perioden 2001-2002 ble drøftet.

Sak 24/01 Årshjul

Møtedeltakerne sluttet seg til følgende møteplan for våren 2002: 14. februar 2002 kl. 13.00 - 15.00. 11.april 2002, kl. 13.00 - 15.00 29. mai 2002, kl. 13.00 - 15.00 Det var enighet om å legge opp til 3 møter på høsten. Møteplan for hvert halvår vil bli bestemt på siste møte før jul og siste møte før sommerferien. Det var også enighet om å legge inn rapporteringer av nestenulykker og ulykker som fast punkt på hvert møte.

Sak 25/01 Rutiner for vernerunder og HMS-samtaler i januar - mars 2002.

Rutiner for vernerunder og HMS-samtaler ble gjennomgått og drøftet. Personalkonsulentene Anne K. Blikra og Turi Tysseland skal gå vernerunder sammen med verneombudene for de ulike verneområdene på avdelingen. Det er ønskelig å få gjennomført vernerundene i løpet av januar 2002. Det var enighet om at forslag til tiltak etter vernerunde og HMS-samtaler er så konkrete som mulig. Dette gjelder både i forhold til tiltak som skal gjennomføres og hvem som er ansvarlig for gjennomføring. Dersom tiltakene blir tydeliggjort og konkretisert, vil tiltakene være lettere å gjennomføre og arbeidet mindre tidkrevende. Tiltaksliste skal legges inn for kontorsjef evt. studieleder for godkjenning og signering. HMS-samtaler planlegges gjennomført i februar og første halvdel av mars 2002. I HMS-håndboka er det beskrevet tre ulike forslag til metoder for gjennomføring av HMS-samtaler. Verneombudene får anledning til å velge i samråd med de tilsatte, hvilke av de tre metodene de ønsker å bruke for HMS-samtalen.

Møtets medlemmer var enige i at kommentarer til IK- systemet som var lagt fram til møtet blir sendt til Personalseksjonen og at det i tillegg henvises til dokumentet utarbeidet av Møteplassens arbeidsutvalg

.

Sak 27/01 Drikkevann.

Saken ble drøftet på grunnlag av saksframlegg med forslag til ulike løsninger for bedring av drikkevannet. Konklusjon: Lamu tilrår med 3 mot 2 stemmer at avdelingen går til innkjøp av en løsning for bedring av drikkevannet ved utdanningene (med leders dobbelt stemme). Tilføyelse til tilrådingen: arbeidsgiverrepresentantene slutter seg ikke til tilrådingen.

Sak 28/01 Overbelastning av undervisningsrom.

Overbelastning av undervisningsrom er et problem. Dette medfører dårligere luftkvalitet og større brannfare. Det ble drøftet løsninger på dette. Konklusjon: LAMU henstiller utdanningene v/studieleder å angi det reelle antall studenter ved bestilling av undervisningsrom. Dette for å få store nok lokaler. Dersom det viser seg at dette likevel ikke fungerer - at det blir vanskelig å få tilpasset lokaler til antall studenter - må studieleder sammen med personalkonsulent bringe saken videre.

Sak 29/01 Rutiner for gjennomgåing av nestenulykker og ulykker.

Rutiner i forhold til rapportering av nestenulykker og ulykker/skader må gjennomgås med de tilsatte jevnlig. På dette området er det viktig med informasjon. Nytilsatte må orienteres. Personalkonsulentene må informere om rutinene på utdanningenes personalmøter. Anne Berit Grindstad kommer til å sende ut informasjon om rutinene pr. e-post. Registrering av nestenulykker og ulykker tas opp som fast sak på Lamu-møtene. Sak 30/01 Eventuelt. Det var ingen saken under dette punktet. Neste møte i LAMU blir 14. februar 2002 kl. 13.00 til 15.00.