Referat fra Lokalt Amu 14.02.02

Møte nr. 1/02 Dato : 14.02.02 Tid: kl. 13.00 - 15.00 Sted: P50, L528

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Kontorsjef Liv Finess (vara for Aslaug Hafskjold)

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Kari Helene Ågård (leder)

Høgskolelektor Lise Fogstad

Ikke til stede:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Uten stemmerett:

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Sak 01/02 Godkjenning av dagsorden.

Dagsorden ble godkjent.

Sak 02/02 Orienteringer og meldinger

Kontorsjef Liv Finess trer inn i lokalt AMU som vara for avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold i stedet for Siri Lohne. Siri Lohne som har fungert som kontorsjef , trer nå ut av lokalt AMU.

Kontorsjef Anne Berit Grindstad orienterte om følgende:

- Brannvern: i tillegg til etasjeansvarlige skal det nå være vara for hver etasjeansvarlig. Driftsenheten har bedt om å få en oversikt over etasjeansvarlige og vara for hele avdelingen.

- Utdanninger som har farlige kjemikalier er pålagt å utarbeide risikovurdering. AMU har satt fristen for dette til 01.03.02. Det har vært møte med yrkeshygieniker fra OMNIA og studielederne fra utdanningene. Arbeidet er omfattende og vil kunne ta noe tid og det er rimelig å anta at en er ferdig med arbeidet 01.06.02. Det er bedt om utsettelse av fristen til 01.06.02.

- Det blir ny systemrevisjon den 29. april 2002.

- Det er gjennomført vernerunder på flere utdanninger og tidspunkt for HMS-samtaler er avtalt.

Sak 03/02 Informasjonsprosedyrer rundt endringsprosesser.

Prosessen for valg av studieleder ved reseptarutdanningen ble drøftet etter ønske fra arbeidstakerrepresentantene. Ledelsen ble kritisert for manglende åpenhet og informasjon til tilsatte ved de to berørte utdanningene. Arbeidstakerrepresentantene mente at informasjonen kom for sent ? de tilsatte ble informert på møte 25.01.02 og vedtak ble fattet i avd.styre 13.02.02 ? og det ble vist til Hovedavtalens § 11, pkt. 2 og § 13 ? 2a. Arbeidsgiverrepresentantene hevdet at informasjon ble gitt og viste til møter den 25.01, 28.01 og IDF-møte den 04.02.02. De mente at det formelle rundt prosessen har vært i orden, og at det ble foretatt en vurdering på hvilket tidspunkt det var riktig å gi informasjon. Ledelsen tar signalene fra de tillitsvalgte og verneombud om at informasjon er kommet for sent, og at det må tas lærdom av denne saken for å oppnå gode endringsprosesser framover. Arbeidstakerrepresentantene ba om å få legge ved et eget notat som vedlegg til referatet. Notatet ble ikke lagt fram i møtet. Notatet følger her som Vedlegg 1.

Konklusjon: L-AMU konkluderer med at det må arbeides sammen om å få gode og åpne prosesser for endringer/omstruktureringer ved Avdeling for helsefag.

Sak 04/02 Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv.

Vedlegg til møtet: personalmelding nr. 27/2001. Denne saken ble tatt opp da det har vært spørsmål om det er blitt flere (8 dager) egenmeldingsdager man kan bruke ved hvert sykefraværstilfelle. Det har vært tatt opp i media at noen virksomheter har anledning til dette.

Dette gjelder foreløpig ikke HiO. En utvidet mulighet til å bruke egenmeldingsdager ved sykefravær er en del av en større avtale. Med utgangspunkt i intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv (som er inngått mellom partene i arbeidslivet og regjeringen), må hver enkelt virksomhet inngå en samarbeidsavtale med trygdeetaten. Virksomheten forplikter seg til å jobbe systematisk med å redusere sykefraværet, og vil få særskilte rettigheter som er forbeholdt disse virksomhetene, bl.a. utvidet mulighet til å bruke egenmelding til 8 kalenderdager pr. sykefraværstilfelle med et øvre tak på 24 dager pr. år. Dette forutsetter en utvidet egenerklæring hvor en skal informere om funksjonsevne. Foreløpig er det ikke tatt stilling til om HiO skal inngå en slik avtale, og personalseksjonen som jobber med saken, venter først og fremst på nærmere informasjon fra departementet (UFD). HiO må få delegert myndighet fra dept. for å kunne inngå avtale med trygdeetaten. Inntil videre gjelder dagens regler for bruk av egenmeldinger ved sykefravær. Nærmere informasjon blir gitt ved eventuelle endringer.

Sak 05/02 Statistikk på sykefravær 4 kvartal 2001.

Sykefraværet i 4. kvartal er på 6.4%. Det er noe høyere enn i de øvrige kvartalene i år. Rapport med kommentarer er som vanlig sendt sentralt AMU.

Sykefraværsrapport med kommentarer tas til etterretning av utvalget.

Sak 06/02 Eventuelle nestenulykker og ulykker hittil i år.

Det ble rapportert om to små ulykker ? en på bioingeniørutdanningen (BIO) og en på fysioterapeututdanningen (FYSIO) begge gjaldt studenter. Det var en stikkskade på BIO og en håndleddsskade på FYSIO.

Sak 07/02 Avslutningsprosedyre i.f.m. at en arbeidstaker slutter etter et langt arbeidsforhold.

Det vises til retningslinjer for påskjønner ved jubileum m.m. (dokumentet ligger under personalseksjonen på nettet) (vedlegg 4). Avdelingens praksis for påskjønnelser ble drøftet med bakgrunn i opplysninger om mulig forskjellsbehandling.

Konklusjon: Det var enighet om at det må utarbeides et bedre system for å følge opp hvor lenge hver enkelt har vært i tjenesten. Avdelingsadministrasjonen vil utarbeide forslag til retningslinjer for hvordan prosedyrene skal praktiseres og ta dette opp med studielederne. Det er ønskelig med lik praksis for hele avdelingen.

Sak 08/02 Rutiner ved påskjønnelse av arbeidstakere som har vært i avdelingen i lang tid(25-30 år).

Saken ble behandlet under Sak 07/02.

Sak 09/02 Eventuelt

HMS-informasjon på nettet: det ble vist til referat fra Møteplassen der egen hjemmeside for HMS for avdeling HF anbefales. Her kan bl.a. lokal HMS-håndbok ligge og møtereferater fra lokalt AMU. Dette ble tatt opp som et forslag til L-AMU.

Informasjon fra Knutstad-utvalget: det ble ytret ønske om at de tilsatte blir informert om avdelingsledelsens tanker i.f.m. Knutstad-utvalgets arbeid på et tidlig tidspunkt.

Utvalget oppfordrer hver enkelt til å følge med på informasjon fra Knutstad-utvalget på HiO-veven.

Informasjon om AKAN: tas opp som sak på neste L-AMU-møte.

Vedlegg 1

Ad sak 03/02 Informasjonsprosedyrer rundt endringsprosesser.

ASHF-sak 05/02 og 06/02: Valg av studieleder reseptarutdanningen, valgmåte og valg.

Studieleder på reseptarutdanningen sluttet som studieleder ved reseptarutdanningen 01.10.01.

Det har ikke lykkes å få kandidat til studieledervervet, og det har ikke lykkes å få søkere til utlyst stilling med studielederansvar.

Studieleder ved bioingeniørutdanningen har sagt seg villig til å påta seg studieledervervet ved reseptarutdanningen og bioingeniørutdanningen for resten av inneværende valgperiode (2003)

Det ble gitt informasjon om ordningen med felles studieleder for disse to utdanningene på et informasjonsmøte 25.01.02, med oppfølgingsmøte 28.01.02. Saken ble tatt opp på IDF-møte mellom arbeidsgiver og tjenestemannsorganisasjonene 04.02.02. Ingen av de ansatte, verneombud eller tillitsvalgte hadde informasjon om saken fra tidligere. Valg av studieleder på reseptarutdanningen (Toril Tefre) ble vedtatt på ekstraordinært møte i avdelingsstyret 13.02.02.

Både de ansatte på bioingeniørutdanningen og reseptarutdanningen har reagert på den korte tiden det har gått fra første informasjon om saken ble gitt til vedtak ble fattet i avdelingsstyret.

De ansatte mener at selv om ledelsen ikke anser saken formelt å være en omorganisering i utdanningene, får det arbeidsmessige følger for utdanningene. Studieleder må delegere til årskoordinatorene flere administrative oppgaver. Dette får følger for det øvrige undervisningspersonell som overtar undervisningsoppgaver årskoordinatorer har hatt.

Årskoordinator-kompetanse er ikke selvsagt på de to utdanningene og det anses nødvendig med internopplæring her.

I hovedavtalen del I Medbestemmelse, kap. 4 former for medbestemmelse, § 11, pkt. 2 står det:

"Arbeidsgiver skal uoppfordret gi informasjon på et så tidlig tidspunkt som mulig under administrasjonens behandling av sakene, slik at de tilsattes muligheter til medbestemmelse blir reell i de forskjellige faser av behandlingen."

Administrasjonen har i denne saken valgt å gi informasjon etter at Toril Tefre har bekreftet at hun lar seg velge til studieleder for reseptarutdanningen for resten av innebærende valgperiode. Ordningen iverksettes så snart det er praktisk mulig.

Som tillitsvalgt og lokal hovedvernombud ved hf, vil vi påpeke at informasjonssplikten i HA § 11.2 ikke er overholdt. Hverken verneombud, tjenestemannsorganisasjonene eller ansatte (bortsett fra stedfortredende studieleder, bio) er tatt med i diskusjoner om mulige løsninger for reseptarutdanningen der bioingeniørutdanningen kunne bli involvert. Vi viser også til AML § 12 fordi ordningen vil medføre endringer i tilrettelegging av arbeidet.

Åpenhet, tillit og gode diskusjoner om et godt arbeidsmiljø er temaer som over lengre tid er tatt opp på bioingeniørutdanningen. Med tillit mener vi åpenhet mellom administrasjon, studieleder og de ansatte. Her mener vi prosessen har foregått bak lukkede dører istedenfor at den kunne ha blitt diskutert på et eller flere lærermøter. Forutsigbarhet og samarbeid om gode løsninger skaper et godt arbeidsmiljø. Det motsatte skaper uro og kan medføre psykososiale problemer på en arbeidsplass. Det siste ønsker vi å unngå, og i fremtiden ønsker vi å forebygge liknende hendelser og ber om at diskusjoner holdes i åpne fora. Et minstekrav bør være at verneombud og tjenestemannsorganisasjonene fra de impliserte utdanningene er med i diskusjoner og forslag til løsninger.

Oslo, 14.02.02

Kari Helene Ågård, lokalt hovedverneombud (sign) Lise Fogstad, FF-tillitsvalgt (sign)

Neste møte i LAMU blir 10. april 2002 kl. 13.00 til 15.00.

Neste møte i LAMU blir 10. april 2002 kl. 13.00 til 15.00.