|
Årsrapport LAMU 2002-2003
LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG (L.AMU) VED AVDELING FOR HELSEFAG. ÅRSRAPPORT STUDIEÅRET 2002/2003.
August 2003.
Det lokale arbeidsmiljøutvalget (L.AMU) ved Avdeling for helsefag har i studieåret 2002/2003 avholdt 5 møter, 3 i høstsemesteret og 2 i vårsemesteret. Utvalget har drøftet og behandlet 12 saker. I tillegg har det vært mange orienteringer og meldinger.
L.AMU ved Avdeling for helsefag har som overordnet mål for helse, miljø og sikkerhet for de tilsatte:
- å skape et arbeidsmiljø som preges av trivsel og utvikling, og som gir arbeidstakerne en trygg fysisk og psykososial hverdag på jobben.
På møte i L.AMU den 29.5.02 sluttet utvalget seg om følgende HMS-mål for studieåret 2002/2003:
- systemrevisjon 2002 : at anbefalinger etter systemrevisjonen vurderes og nødvendige tiltak avklares til planlagt tid dvs innen 1. oktober 2002.
- vernerunder og HMS-samtaler:: foreta vurderinger av forhold og eventuelle avvik, og iverksetting av nødvendige tiltak innen oppsatte frister.
- ergonomi: sørge for at alle tilsatte får tilbud om besøk av bedriftsfysioterapeut i løpet av studieåret og at ergonomiske tiltak som foreslås følges opp så langt det er mulig.
- datablader for kjemiske stoffer/ stoffkartotek: arbeide videre for å få et sikkerhetsmessig og funksjonelt system på de ulike laboratoriene.
- overvåking og kontroll av luftforhold, ventilasjon og temperatur.
- HMS-samtaler: : jobbe for gode rutiner for gjennomføring og oppfølging av HMS-samtaler.
- Skape uformelle møteplasser på tvers av utdanningene og administrasjonen, invitere ”oss selv” ”åpent hus”.
- aktivt følge opp sykefravær.
- HMS – informasjon: Oppdatering av HMS-håndbøker i det enkelte verneområde og oppdatert HMS-informasjon på HFs nettsider.
Evaluering av L.AMU’s arbeid og målsettinger for studieåret 2002/2003.
Systemrevisjon: Oppfølging av anbefalinger etter systemrevisjon 2002:
|
Avvik
|
Iverksatte tiltak
|
Saken avsluttet ?
|
|
Luft/ventilasjons-forholdene
|
Drift har sørget for at det er tatt lutfmengdemålinger i lokaler der det er rapportert om dårlig luft. Det er foretatt justeringer der det har vært nødvendig. L.AMU er blitt orientert om målingene i møte. Det er fulgt opp med luftkvalitetsmålinger som er gjennomført av Omnia.
|
Saken må fortsatt følges opp og avdelingen må jobbe videre for å forbedre luftforholdene.
|
Produktdatablader
|
Produktdatablader skal anskaffes for alle kjemikalier.
|
Saken er gjennomført, men må følges opp kontinuerlig. Elektronisk stoffkartotek blir et godt verktøy for dette.
|
|
Sikkerhetsrutiner på laboratorier
|
Avdelingen må utarbeide system for risikovurderinger. De laboratorieansvarlige har jobbet med dette.
|
Saken er avsluttet, men arbeidet må følges opp.
|
Brannvern
- evakueringsrutiner for bevegelseshemma.
- brannvernopplæring
- Nytilsatte informeres om branninstruksen
|
Det er utarbeidet rutine for å avdekke bevegelseshemma studenter, og evakueringsrutiner for studenter og tilsatte er utarbeidet der det er nødvendig.
Noen få etasjeansvarlige som ikke har gjennomført opplæringen, pålegges dette.
Informasjon til nytilsatte bør dokumenteres.
|
Tiltak er gjennomført.
Rutiner er utarbeidet og iverksatt.
|
Støy i laboratorier
- på tannteknikerutd.
- på radiografutd.
|
Det er kjøpt inn hørselvern (ørepropper) til alle lærere og til studentene på tannteknikerutdanningen.
Nødvendig med ombygging og flytting av maskiner for å redusere støy i undervisningsrom. Ombyggingsplaner er avklart.
|
OMNIA’s foreslåtte tiltak er gjennomført. Støysaken på tann må følges opp framover.
Saken er ikke avsluttet.
|
|
Hms – info.
Hms-håndbøker
|
Opprettet HMS-sider på nettet.
Oppdatert – en ny perm til hvert verneområde.
|
Gjennomført, men må videreutvikles/forbedres.
|
Ergonomi:
Mål: sørge for at alle tilsatte får tilbud om besøk av bedriftsfysioterapeut i løpet av studieåret og at ergonomiske tiltak som foreslås følges opp så langt det er mulig.
Status pr. 01.09.03: Nytilsatte har fått tilbud om ergonomisk kartlegging v/Omnia. Også andre som har meldt behov har fått dette. Til sammen har 22 tilsatte hatt besøk av bedriftsfysioterapeuten. Det er foreslått innkjøp av utstyr (stoler, mousetrappere, lamper etc.). Det er kjøpt inn flere flate skjermer som gjør at mange får en bedre PC-arbeidsplass. Alle tilsatte har ikke fått tilbud om ergonomisk kartlegging. Dette vil bli fulgt opp videre i høstsemesteret 2003.
Produktdatablader:
Mål : datablader for kjemiske stoffer/ stoffkartotek: arbeide videre for å få et sikkerhetsmessig og funksjonelt system på de ulike laboratoriene.
Status: Laboratorieansvarlige og noen av undervisningspersonalet har lagt ned mye arbeid i dette. Datablader er anskaffet og satt i system. System for risikovurderinger er utviklet på de aktuelle utdanninger og satt i gang. Dokumentasjon er utarbeidet der studentene undertegner på at de har gjennomført sikkerhetsopplæring ved bruk av kjemikalier. Elektronisk stoffkartotek er under utvikling, de laboratorieansvarlige jobber med å legge inn data på systemet. L.AMU har fulgt opp og blitt orientert om arbeidet.
Luft/ventilasjon:
Mål: overvåking og kontroll av ventilasjon, temperatur etc.
Status: Kartlegging ble gjort etter vernerunder 2001 og 2002. Tiltak er iverksatt: Se ovennevnte oversikt under systemrevisjon. Arbeidet med oppfølging og forbedring av luftforholdene videreføres også for neste studieår.
HMS-samtaler:
Mål: - HMS-samtaler – jobbe for gode rutiner for gjennomføring og oppfølging av HMS-samtaler.
Status: Pr. 01.09.03 mangler det HMS-samtale på to utdanninger. Det vil si at det er gjennomført 7 HMS-samtaler. Det er utarbeidet en fast prosedyre for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av HMS-samtaler. Denne prosedyren inngår i avdelingens kvalitetssikringssystem.
Vernerunder: Det ble gjennomført vernerunder på alle verneområdene i febr. /mars 2003.
Uformelle møteplasser:
Mål: Skape uformelle møteplasser på tvers av utdanningene og administrasjonen, invitere ”oss selv” ”åpent hus”.
Status: Det er ikke gjennomført tiltak i forhold til dette.
Oppfølging sykefravær:
Mål: aktivt følge opp sykefravær.
Status: Sykefraværsstatistikken er lagt fram for L.AMU for hvert kvartal. L.AMU har ikke funnet behov for å iverksette spesielle tiltak for å redusere sykefraværet. Rutiner for oppfølging av sykemeldte følges opp av de personalansvarlige.
Øvrige saker som L.AMU har behandlet/drøftet :
- Oppfølging av tiltaksplanen i forbindelse med arbeidsmiljøundersøkelsen 2000.
- Rutiner for valg av verneombud ved avdelingen: Valg av verneombud ble gjennomført i jan/febr. 2003. Det ble valgt varaverneombud for alle verneombudene. L.AMU vedtok rutiner som skal gjelde for gjennomføring av valg av verneombud.
- Kontorsituasjonen ved avdelingen: Avdelingen har for få kontorer og L.AMU har gitt sin tilslutning til av det kan være nødvendig å flytte personale for å få kontorkabalen til å gå opp.
Rapportering av nestenulykker og ulykker har vært faste saker på L.AMU-møtene.
Oppdatert: 12. august 2004
|
