|
Sammensetning Medlemmer og varamedlemmer ble konstituert i L.AMUs første møte den 19.09.01. L.AMU har fire faste medlemmer - to fra arbeidsgiversiden og to fra arbeidstakersiden. Medlemmer: Varamedlemmer: Fra arbeidsgiversiden: fung. Kontorsjef Siri Lohne til jan.02 Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold kontorsjef Liv B. Finess Kontorsjef Anne Berit Grindstad rådgiver Olaug Spilde Fra arbeidtakersiden: Høgskolelektor Kari Helene Ågård høgskolelærer Anette Lie Andersen Høgskolelektor Lise Fogstad høgskolelærer Anne-Karine Thorsrud (1.vara) høgskolelærer Inger-Lise Neslein (2.vara) Kari Helene Ågård fra arbeidstakersiden ble valgt til leder for ett år. Førstekonsulent Turi Tysseland har vært sekretær for utvalget. Møtevirksomhet LAMU hadde fire møter høsten 2001, og tre møter våren 2002. Saksliste med vedlegg er blitt sendt ut ca en uke før møtene. Referater er skrevet og er lagt ut på HF- veven der de har vært tilgjengelige for alle tilsatte på avdelingen. Avdelingen har nå opprettet egne HMS-sider på nettet og referatene blir heretter å finne der. Det er blitt informert om L.AMU på avdelingens informasjonsmøte der alle tilsatte har anledning til å komme. Saker. De ulike møtene har åpnet med orienteringer og meldinger. Følgende saker er blitt gitt kontinuerlig orientering om: - Arbeidstilsynets kontroll og pålegg om tiltak ved ortopediingeniørutdanningen. Arbeidstilsynet har meldt at saken regnes som avsluttet pr. august 02. - Risikovurderinger /stoffkartotek - Renhold - Brannvern - Orientering fra verneombudenes fellesmøte. Bedriftshelsetjenesten På L.AMU's andre møte var både medlemmer og alle varamedlemmer innkalt og det ble informert om HiO's nye bedriftshelsetjeneste OMNIA fra Personalseksjonen v/Live Pedersen og Anna Svabø. En representant fra OMNIA har også vært til stede på avdelingens felles informasjonsmøte for å informere om avtalen HiO har inngått med OMNIA som bedriftshelsetjeneste. Sykefravær Sykefraværsstatistikken for hvert kvartall er gjennomgått. Sykefraværet har holdt seg på samme nivå med en økning i siste del av 2001 og første del 2002. Dette skyldes delvis at sykefraværet har ligget på 19,51% for heltidsansatte mellom 61-67 år der en person har vært langtidssykemeldt, og at personer har vært helt eller delvis sykemeldt i forbindelse med svangerskap. LAMU har ikke funnet det nødvendig å sette i verk ekstra tiltak. Fraværsstatistikk 2. kvartal 2001: 3,7% 3. kvartal 2001: 4,6 % 4. kvartal 2001: 6,4 % 1.kvartal 2002: 6,7 % Informasjon om intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv er forelagt L.AMU. Utvalget ønsket informasjon om hva HiO gjør i forhold til denne avtalen. Skademeldinger og ulykkesregistreringer. Oppsummeringer av registrerte skader/ulykkerhar vært tatt opp som fast sak på L.AMU-møtene i inneværende år. Skadeskjema er gjennomgått og tiltak for å unngå at uhell gjentas er drøftet. Vernerunder og HMS-samtaler L.AMU ble forelagt forslag til tidspunkt og rutiner for gjennomføring av vernerunder og HMS-samtaler. Vernerunder ble planlagt gjennomført i januar 02. HMS-samtaler ble planlagt gjennomført fra febr - mars 02. Vernerundene gjennomføres av verneombudene for de ulike verneområdene på avdelingen i samarbeid med personalkonsulentene på avdelingen. I HMS-håndboka er det beskrevet tre ulike forslag til metoder for gjennomføring av HMS-samtaler. L.AMU gikk inn for at verneombudene velger ønsket metode i samråd med de tilsatte. Vernerunder og HMS-samtaler er gjennomført i de ulike verneområdene på avdelingen i løpet av vårsemesteret 2002. Det er utarbeidet tiltakslister fra vernerundene og referat/tiltaksliste fra HMS-samtalene. L.AMU vil få rapport fra vernerunder og HMS-samtaler, og oppsummering av hvilke tiltak som er satt i gang, på slutten av året. Systemrevisjon 2001: Rapport fra systemrevisjonen 2001 er gjennomgått og drøftet. Tiltaksplan for arbeidsmiljø ved AVHF (periode 2001 - 2002). Tiltakene skissert i tiltaksplanen ble lagt fram for L.AMU på første møte i utvalget. På bakgrunn av tilbakemeldinger som kom frem i arbeidsmiljøundersøkelsen 2000 har avdelingen lagt vekt på tiltak som coaching av ledere, lederopplæring, faglig oppdatering, opplæring av IKT, informasjonsmøter, møtesteder for de tilsatte, etc. Tiltaksplanen ble tatt til etterretning av utvalget. Oppfølging av tiltaksplanen ble tatt opp igjen på L.AMU-møtet i april, der tiltaksskjema utarbeidet av Susanne Begnum ble lagt fram. Dette inneholdt konkretiseringer og vurderinger av tiltakene. L.AMU ga sin støtte til tiltaksplanen i sin helhet. Overbelastning av undervisningsrom. L.AMU drøftet løsninger på problemet med at undervisningsrom blir overbelastet. Dette medfører dårlig luftkvalitet og større brannfare. L.AMU's medlemmer ble enige om å henstille til utdanningene ved studielederne om å angi det reelle antall studenter ved bestilling av undervisningsrom. Dersom det fortsatt blir vanskelig å få tilpasset lokaler til antall studenter, må saken følges opp av studieleder i samarbeid med personalkonsulent. Drikkevann. Verneombudene ved avdeling for helsefag førte saken inn for L.AMU etter å ha drøftet saken på felles møte med verneombudene. Det var ønske om at avdelingen går til innkjøp eller innleie av drikkevanndispensere. Begrunnelsen for dette ønske er at luften i kontorlokalene, spesielt i P48, kan oppleves som tørr, og at det derfor er behov for kaldt drikkevann. Vannet fra vannkranene oppleves ikke som kaldt nok, spesielt i 8. etg i P48. Det var innhentet prisoverslag fra et firma som leverer/leier ut vanndispensere. Saken ble drøftet og det ble et flertall med 3 mot 2 (med leders dobbeltstemme) stemmer for at L.AMU tilrår avdelingen å gå til innkjøp el. innleie av vanndispensere. Arbeidsgiverrepresentantene sluttet seg ikke til denne tilrådningen. Informasjonsprosedyrer i forbindelse med endringsprosesser Arbeidstakerrepresentantene ønsket å drøfte prosessen for valg av studieleder ved reseptarutdanningen i L.AMU. Studieleder ved bioingeniørutdanningen sa seg villig til å påta seg studieledervervet også ved reseptarutdanningen for inneværende valgperiode. Ledelsen ble kritisert for å komme med informasjon til tilsatte på de to berørte utdanningene på et for sent tidspunkt. Arbeidstakerrepresentantene mente at det formelle rundt prosessen hadde vært i orden og at det ble foretatt vurdering på hvilket tidspunkt det var riktig å gi tilsatte informasjon opp mot behovet for å få til en rask løsning på studielederstillingen. L.AMU konkluderte med at det må arbeides sammen om å få gode og åpne prosesser for endringer/omstruktureringer ved Avdeling for helsefag. Arbeidstakerrepresentantene skrev et eget notat om saken som et vedlegg til referatet. Notatet ble ikke lagt fram i møtet. Rutiner ved påskjønnelse av arbeidstakere som har vært i avdelingen i 25-30 år, og arbeidstakere som slutter etter et langt arbeidsforhold. Avdelingens praksis for påskjønnelser ble drøftet med bakgrunn i opplysninger om mulig forskjellsbehandling. Retningslinjer for påskjønner ved jubileum m.m. ble brukt som utgangspunkt for drøftingen. L.AMU's medlemmer var enige om at det bør utarbeides et bedre system og det er ønskelig med lik praksis i hele avdelingen. Avdelingsadministrasjonen vil arbeide videre med saken. AKAN-tiltak. Med bakgrunn i AMU's anbefaling fra møte den 21.2.02 er rusmiddelforebyggende arbeid tatt opp som sak i L.AMU der mål og tiltak ble drøftet. L.AMU ga sin tilslutning til følgende tiltak. - ledelsen tar opp AKAN-arbeid på avdelingens ledermøte en gang pr. år. - AKAN-info tas opp på utdanningenes/administrasjonens personalmøter en gang pr. år - Rutinebeskrivelse utdarbeides for AKAN-sak og vil inngå i HEKS (Avdelingens helhetlige kvalitetssikringssystem) . Rutinebeskrivelsen vil være et forslag til hvordan en går fram i saker der det er opplysninger om rusmisbruk. - Utarbeide lett tilgjengelig informasjon om hvem den enkelte skal kontakte på arbeidsplassen dersom vedkommende har et rusproblem. Sørge for oppslag i de ulike verneområdene om hvem som er AKAN-kontakt. HMS-mål for Avdeling for helsefag. L.AMU har gått inn for følgende overordnet mål for helse, miljø og sikkerhet for de tilsatte på Avdeling HF: - å skape et arbeidsmiljø som preges av trivsel og utvikling, og som gir arbeidstakerne en trygg fysisk og psykososial hverdag på jobben. L.AMU sluttet seg om følgende HMS-mål for studieåret 2002/2003: -at anbefalinger etter systemrevisjon 2002 vurderes og nødvendige tiltak gjennomføres til planlagt tid dvs innen 1. oktober 2002. - Oppfølging etter vernerunder og HMS-samtaler dvs vurderinger av forhold og iverksetting av nødvendige tiltak innen oppsatte frister. - Årskalender for L.AMU 2001/2002 følger vedlagt. L.AMU's handlingsplan for studieåret 2002/2003: Det vises til eget dokument. Kari Helene Ågård Leder for lokalt AMU Turi Tysseland Sekretær |
|
|