Tittel

Kult-sak 13/2004 Forslag om og utkast til egen hjemmeside for kulturutvalget

Sak

Et saksnotat fra leder og sekretær var sendt ut på forhånd. Det ble her vist til at det på det første møtet i kulturutvalget 3. mai d.å. ble tatt til orde for at utvalget får sin egen side/sitt eget område på HiO-veven; jf. Kult-sak 3/2004.

Utvalgets sekretær var før sommeren i kontakt med informasjonstjenesten om dette, og det ble laget et utkast til en slik side som ble sendt ut til dagens møte i utvalget. Foreløpig er det ikke bestemt hvor denne skal plasseres på HiO-veven, og beslutning om dette vil bli tatt av HiOs vevredaktør/informasjonstjenesten. Kulturutvalgets side(r) må følge standardoppsettet for HiO-veven. I utkastet var det lagt opp til et enkelt oppsett med lite tekst. Møtereferater, møteplan, oversikt over medlemmenes e-postadresser etc. foreslås å komme som undersider. Teksten er tenkt supplert med bilder som forteller litt om kulturvirksomheten ved høgskolen.

På utvalgsmøtet 3. mai ble det også foreslått å lage en egen kulturkalender ved HiO. Etter å ha diskutert saken med informasjonstjenesten var utvalgets leder og sekretær kommet til at kulturarrangementer ikke bør skilles ut fra øvrige arrangementer ved høgskolen, men at disse inkluderes i den vanlige HiO-kalenderen, slik det også er blitt gjort så langt. På kulturutvalgets egne sider ble det foreslått å lage en lenke til HiO-kalenderen. På denne måten vil utvalget også slippe å passe på stadig oppdatering av en egen kulturkalender.

Utvalget drøftet saken. Det var enighet om et par omformuleringer i teksten. Når det gjaldt plassering, var utvalget innforstått med at avgjørelse om dette ikke kan tas av utvalget selv, samtidig som det ble påpekt at det kan bli vanskelig for aktuelle brukere å finne en slik side på HiO-veven, slik denne er organisert. Hvor kulturutvalgssiden plasseres, kan derfor få mye å si for hvordan utvalgets arbeid og aktuelle kulturaktiviteter ved HiO blir kjent.

Det ble også stilt spørsmål ved om mye av hensikten med en slik side faller bort dersom den ikke skal bringe oversikter og gjerne omtale av aktuelle kulturaktiviteter og tilbud/tiltak ved HiO, altså en form for kulturkalender.

Til tross for disse innvendingene var det enighet i utvalget om at man starter med en relativt enkel side i tråd med utkastet, slik at man kan høste erfaringer med denne før man eventuelt går inn på en mer avansert og profesjonelt designet løsning. I samsvar med det framlagte forslaget gjorde utvalget så følgende enstemmige

 

vedtak:
Kulturutvalget gir sin tilslutning til forslaget om en egen hjemmeside for kulturutvalget
på HiO-veven. Utvalget ber leder og sekretær om å følge opp dette i samarbeid med
HiOs vevredaktør/informasjonstjenesten og i tråd med det framlagte utkastet og
diskusjonen i møtet.