Sak 4 Hva kan/bør de to utvalgene gjøre sammen?

I møteinnkallingen var det forsøksvis satt opp følgende stikkord til diskusjon under dette punktet:

• Oppgavefordeling, grenseoppgang og samarbeid til berikelse for HiOs tilsatte og studenter.
• Hvor ofte bør de to utvalgene ha fellesmøter?

Det ble pekt på at utvalgene må utnytte det at Thor Skott Hansen både er leder av kulturutvalget og sekretær (men ikke medlem) i kunstutvalget. De to utvalgene har dermed en informasjons- og kontaktkanal som en kan bygge videre på uten for mye formalisering.

Trolig er prosjektrettede aktiviteter det de to utvalgene bør satse på som fellesoppgaver, og det er svært viktig at man har en felles plattform ved slike arrangementer.

Når det gjelder fellesmøter, mente utvalgsmedlemmene at dagens orienteringer og diskusjoner hadde vært klargjørende, og at det ikke er ønskelig med fellesmøter bare for møtenes egen del. Det var enighet om å legge opp til ett fellesmøte pr. år, gjerne senhøstes (november). Da er man kommet godt i gang etter semesterstart, samtidig som juletravelheten ikke har satt inn for fullt.