Referat fra lokalt amumøte 16.11.04

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.       

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Førstekonsulent Stine Andresen

Høgskolelektor Inger Lise Neslein (1.vara for høgskolelektor Lise Fogstad)

Uten stemmerett:

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Møte nr. 5/04             Dato: 17.11.04                       Tid: kl. 13.00 - 15.00                        Sted:P50, L528

Sak 28/04            Dagsorden ble godkjent.

Sak 29/04            Orienteringer og meldinger

• Nominering til årets arbeidsmiljøpris.

I forrige LAMU-møte ble det enighet om å sende et forslag til nominering av kandidat/er til årets arbeidsmiljøpris. Kopi av notat til personalseksjonen med forslag til nominering og begrunnelse ble lagt fram på møtet.

• Høringsuttalelse til tilrådning om omrokering av areal på Frydenlundområdet.

Høringsfristen er utsatt til 31.12.04. Det er derfor fortsatt en mulighet for tillitsvalgte og verneombud å komme med innspill til avdelingens høringsuttalelse. Tilbakemeldinger vedrørende flytting og ombygging imøtesees.

Sak 30/04            Oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen og forslag til tiltak.

Notat vedrørende arbeidsmiljøundersøkelsen; herunder oppsummering av resultater/tilstandsbeskrivelse, og forslag til tiltak, ble gjennomgått på møtet.

LAMU gikk inn for følgende mål for videre arbeid med arbeidsmiljøundersøkelsen:

Avdelingen vil arbeide for å få bedre resultater ved neste arbeidsmiljøkartlegging når det gjelder samarbeidsforholdene, dvs. reduksjon i antallet ubehagelige opplevelser. Trakassering og mobbing vil ikke bli akseptert.

Avdelingen vil arbeide med å forbedre informasjonsflyten.

Avdelingen vil forbedre forståelsen av resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen. Det kan være nødvendig å gjøre en nærmere kartlegging/analyse av resultater der det er et relativt stort misforhold mellom skåren for avdelingen og skåren for HiO. Ut fra en nærmere kartlegging/analyse, kan det utarbeides flere konkrete tiltak.

LAMU gikk inn for følgende tiltak

1. På årets personalseminar har personalet arbeidet med etiske standarder/kjøreregler for å være en god kollega, og for å lage en god arbeidsplass. LAMU går inn for forslag til en felles standarder på grunnlag av bearbeidet materiale fra gruppearbeidet. Forslaget som nå foreligger sendes ut til alle tilsatte pr. mail. Hver enkelt får anledning til å komme med innspill til forslaget innen 15.12.04. Deretter vil LAMU gjøre eventuelle endringer og anbefaler at det endelige resultatet diskuteres i de ulike personalgruppene.  

2.  Avdelingen utarbeider prosedyre mot trakassering iht. Aml. § 12.  Denne skal legges   ut på Ek.Web.

3.  Avdelingen går inn for å forbedre informasjonsflyten ved:

• Opplæring i bruk av e-læringssystemet Classfronter.
• Felles personalmøter i avdelingen.
• Verneombudene informerer fra Møteplassen.
• Arbeide med interne informasjonsprosedyrer. Følgende momenter ble drøftet: Hvem informerer om hva og på hvilken måte/form. Sortere informasjon. Lære mer/ profesjonalisere informasjonsarbeidet. Lederne på avdelingen må informere til sine grupper.

Det vil arbeides videre med konkrete tiltak på neste møte i LAMU som er fastsatt til 15.12.04.

Sak 31/04            Det elektroniske stoffkartoteket på avdelingen.

Elisabeth Etnan informerte om arbeidet med innføring av det elektroniske stoffkartoteket i avdelingen. Data for stoffkartoteket er samlet inn ved de aktuelle utdanninger. Dette arbeidet er for det meste gjort, og det har vært mye arbeid, særlig for noen utdanninger. Ingrid Wefring, HiOs prosjektleder for innføring av systemet, har bidratt i dette arbeidet.

Systemet er enkelt å bruke og studentene får den opplæring som er nødvendig. Det er ikke er så mye opplæring som skal til da systemet er meget brukervennlig. Det er ønskelig å få internett-tilgang på lab., for det vil gjøre systemet enda mer nyttig.

Videre ble det stilt spørsmål til hvem som har ansvar for å registrere kjemikalier ved innkjøp om den som har bestillingsrett også kan registrere kjemikaliet i stoffkartoteket. Dette er foreløpig uavklart og det ble tatt opp om det kan være hensiktsmessig å ha en prosedyre på dette området.

Det ble også orientert om at avdelingen er pliktig til å ha papirkopier av alle databladene i tillegg til det elektroniske.

Sak 32/04            Trening i arbeidstiden.

Stine Andresen hadde på vegne av tilsatte og verneombudene, et saksframlegg om forslag til trening i arbeidstiden. Det er et ønske fra tilsatte om å kunne ta et opphold i løpet av arbeidsdagen for å trene i HiOs treningsrom.

I saksframlegget er følgende premisser lagt:

Hver enkelt må selv disponere sin arbeidstid på en slik måte at man kan trene på dagtid i  HiOs treningsrom. Man er da ansvarlig for at dette ikke går utover det arbeid man ellers skulle gjort og at man arbeider inn igjen den tiden man er borte. Vi søker om å få trene 2 timer i uken.

LAMU?s tilrådning:

LAMU tilrår at tilsatte ved Avdeling for helsefag kan trene i arbeidstiden under forutsetninger av ovennevnte premisser. Det betyr at tiden som går med til trening (maksimum 2 timer pr. uke) trekkes fra på flexitidsskjema og må arbeides inn igjen. Den enkelte må fraværsmarkere seg i den tiden en trener. LAMUs tilrådning gjelder for inneværende studieår, og det betyr at ordningen skal evalueres våren 2005. Evalueringen skal si noe om omfang og hvilke effekter.

Sak 33 /04           Eventuelt

Ingen saker under eventuelt.