Kriterier for tildeling av midler

For tilsatte i undervisnings- og forskningsstillinger ved avdeling ØKS

Innledning

Avdelingsstyret vedtok 13. september 2004 en ny budsjettmodell hvor utdanningene og seksjonene ved studieleder/leder har mye mer autonomi over budsjettene og kan bruke egne ”nøkler” for reiser og personalutvikling. Handlingsfrihet på utdannings- og seksjonsnivået er dermed mye sterkere til stede. Det er ikke i en utdannings interesse å prioritere slik at et høyt lønnsbudsjett tar bort muligheten for personalutvikling, reiser til fagkonferanser, representasjon på tema- og fagkonferanser m.m. I tillegg til midlene som utdanningene og Sosialforsk disponerer er midler satt av på avdelingsnivået til strategiske tiltak, blant annet kompetanseheving.
Kompetansehevingsmidler ble i avdelingsstyremøte 6.desember fastsatt til kr. 675.000.

Hva er kompetanseheving?

Betydningen av termen ”kompetanse” kan diskuteres. I ordboken defineres ”kompetanse” som kvalifikasjon eller dyktighet til noe, eller et myndighetsområde som en behersker. Disse definisjoner – når de knyttes opp til strategiplanen for avdelingen innebærer følgende:

Undervisnings- og forskningstilsatte - enten en enkeltperson eller en liten gruppe - kan søke om støtte til 

• Å kvalifisere seg gjennom

a) å dokumentere forsknings- og utviklingsarbeid/resultater ved å skrive artikler og/eller presentere papers nasjonalt eller internasjonalt

b) deltagelse på kurs eller videreutdanning

• Å bli dyktigere enten gjennom tilegnelse av erfaringsbasert kunnskap ved å hospitere i arbeidslivet i inn- og utland, eller gjennom et målbevisst samarbeid med dyktige representanter fra arbeidslivet nasjonalt og internasjonalt

• Å utvikle seg gjennom nybrottsarbeid knyttet til oppdragsundervisning

Områder og prosedyrer for tildeling:

Kompetansemidler utlyses to ganger i året, ved slutten av hvert semester med sikte på at midlene skal brukes i løpet av følgende semester. Noe av ”potten” på ca. en femte del, skal reserveres ved første utlysning for prosjekter som oppstår utenom utlysningsperiodene, men som faller inn under kriteriene for tildeling.

Midler kan søkes til følgende formål:

1. Individuell kompetanseheving gjennom presentasjon av paper på nasjonale konferanser og internasjonale konferanser og kongresser. En slik virksomhet er også med på å profilere avdelingen og HiO, og skal prioriteres. Tildelingen baseres på fri konkurranse blant de faglige medarbeiderne. Dersom søkingen mellom de ulike utdanningene/Sosialforsk viser seg ikke å være jevn og forholdsmessig fordelt, vil tildeling utsettes i 14 dager slik at ledergruppen kan i gangsette stimuleringstiltak.

2. Kursvirksomhet som for eksempel PhD kurs, kurs i akademisk engelsk eller videreutdanning inn til 30 studiepoeng:

For å få støtte til disse, bør kurs/videreutdanning være en del av karriereplanleggingen for den enkelte medarbeideren og godkjent av studielederen. Tildelingen baseres på fri konkurranse blant de faglige medarbeiderne, men dersom søkingen mellom de ulike utdanningene/Sosialforsk viser seg ikke å være jevn og forholdsmessig fordelt vil tildelingen utsettes i 14 dager slik at ledergruppen kan i gangsette stimuleringstiltak.

Tildelinger for punkt 1) foretas av en samlet ledergruppe. En rapport om hvordan midlene har bidratt til egen kompetanseheving skal leveres i tre eksemplarer innen utgangen av kalenderåret. (til studieleder, dekan og seniorrådgiver for personalsaker)

I tillegg til det ovennevnte er det mulig å søke om stipend:

Stipendier:

1. FoU-stipend (forsknings- og utviklingsarbeid)

Søknader fremmes av studieleder sammen med medarbeideren som har en skisse til bruk av ytterligere FoUtid. Stipendiet er tenkt å dekke frikjøp fra undervisning i deler av kommende studieår som et supplement til, og ikke istedenfor tidskontoordning. Hvor mye undersvisning som må overtas av timelærere og hva dette antas å koste, må presiseres nøye.

Det skal tilstrebes at stipendier får en jevn og forholdsmessig fordeling mellom utdanningene. Dersom det ikke kommer kvalifiserte søkere fra begge enheter – enheten for sosialt arbeid og enheten for økonomi og styring - vil stipendiene kunne tilfalle den ene enhet, men bare etter at studielederne fra enheten uten søkere har forsøkt stimuleringstiltak i løpet av en 14 dagers tid.

Dekan og FoU-koordinator/leder innstiller og rangerer de støtteverdige prosjektene. Ledergruppen foretar den endelige stipendtildelingen. Utvikling av et nytt prosjekt, bearbeidelse av en paper presentert på en konferanse til en artikkel, arbeid med lærebok eller kapittel til en lærebok og dokumentasjon av et avsluttet prosjekt er de primære kriterier for et FoU-stipend. Dokumentasjon av FoU er noe avdelingen spesielt vil stimulere til. Dersom det kommer flere støtteverdige søknader med dette formålet i løpet av perioden, og hvor tidskontoordningen er ansvarlig brukt, vil avdelingsstyret ved dekan vurdere om ”potten” kan utvides ved omdisponeringen av strategiske midler. Resultater av stipendtildeling skal dokumenteres for avdelingsstyret ved dekan.

2. EOU-stipend (Etterutdanning og oppdragsundervisning)

Stipendier på dette området har som mål å kunne tilrettelegge for at noe av ”U”-en i FoU blir omgjort til etterutdanning eller oppdragsundervisning. Stipendiet er tenkt å dekke frikjøp fra undervisning i forbindelse med et forprosjekt eller som et tilskudd til møte- eller seminarvirksomhet. Dersom en oppdragsundervisingsavtale blir realisert, bør midlene som ble brukt til forprosjektet være en del av avtalen, og refunderes. Søknader fremmes av studieleder sammen med medarbeideren/ne som har en skisse til et EOU-prosjekt. Oppdragsundervisning er noe avdelingen spesielt vil stimulere til og dersom det kommer flere interessante søknader i løpet av perioden, og hvor tidskontoordning er ansvarlig brukt, vil avdelingsstyret ved dekan vurdere om ”potten” kan utvides ved omdisponering av strategiske midler. Resultater av stipendtildeling skal dokumenteres for avdelingsstyret ved dekan.

3. Hospiteringsstipend – for å oppnå bedre relevans til arbeidsliv i undervisning eller praksisnær undervisning

Denne posten er tiltenkt frikjøp av tilsatte for å oppsøke og hospitere ved - eller innkjøp av ekspertise fra – relevante organisasjoner fra arbeidslivet og praksisfeltet eller andre utdannings/ forsknings-institusjoner.

Formålet med stipendiet er at den tilsattes teoretiske kunnskap og pedagogisk evne bedre kan knyttes til det yrket eller faget som han/hun er med på å utdanne til. Søknader fremmes av studieleder sammen med medarbeideren som har presentert en skisse til et arbeidslivsprosjekt. Stipendiene kan tilfalle medarbeidere som vil lære mer om nye praksismetoder, modeller eller trender i arbeidslivet nasjonalt og internasjonalt eller trender og nyvinninger i utdannings- og forskningsområder ved å tilbringe ca. én måned på et forsøk eller feltoppdrag på en relevant arbeidsplass i inn- eller utland.
Stipendiet kan ellers brukes til å betale for en gjesteforeleser som frikjøpes fra sin stilling i en kortere periode enten for å hospitere ved avdelingen eller delta i en forelesningsrekke hvor praktiske/arbeidslivs erfaringer kobles opp mot teori. Dette siste skal ikke forveksles med gjesteforeleser på det vanlige timelærerbudsjettet, men skal være et ekstra tilskudd for å bidra til praksis/arbeidslivsnær undervisning.

Det skal tilstrebes at det blir en jevn og forholdsmessig fordeling mellom utdanningene. Dersom det ikke kommer kvalifiserte søkere fra begge enheter – enhet for sosialt arbeid og enhet for økonomi og styring - vil stipendiene, etter et forsøk på stimuleringstiltak, kunne tilfalle den ene enheten. Resultater av stipendietildeling skal dokumenteres for avdelingsstyret ved dekan.

Andre midler på avdelingens budsjett og som kan søkes om:

Disse midlene er ikke direkte til kompetanseheving, men som er tenkt å støtte opp under avdelingens strategiske tiltak

Posten: Publiseringsstøtte (ca kr.60.000) er et tiltak i forbindelse med strategiområde FoU. Dette gjelder kjøp av tjenester til oversetting, språkvask eller konsulent/ekstern veileder. Det kreves at den som har fått støtten skriver en kort rapport om resultatene av tildelingen.

Posten: Representasjon på avdelingsnivå (ca kr.60.000): Dekan og avdelingsdirektør har fullmakt til å foreslå og å innvilge at enkeltmedarbeidere - i særlig grad tilsatte professorer og ansatte som er ledende på sine felt - skal representere avdelingen nasjonalt og internasjonalt i forbindelse med konferanser og kongresser.
Budsjettene til de ulike utvalgene –

• FoU-utvalg - kr. 125.000. Midlene er tenkt a) til å dekke lønn/honorar til internveiledning for tilsatte som enten har dr. grads stipendier eller prøver å avslutte sitt dr. grads arbeid, b) for frikjøp av ansatte for forarbeidet til og deltagelse i allmennrettet forskningsformidling i forbindelse med Forskningstorget i september hvert år og c) til et seminar.
 
• Pedagogisk utvalg - kr.50.000

• Internasjonalt utvalg - kr 250.000

For administrative tilsatte

Når det gjelder avdelingens administrative medarbeidere er ”potten” hevet til kr.80.000. Det oppmuntres også til at administrative tilsatte knyttet til de ulike utdanninger kan delta på konferanser sammen med faglige personale som har mål om å utvikle nye pedagogiske eller utdanningsutviklende tiltak.

J. Kokkinn, Oslo, 08.12.04