Ting å huske på

Ting du bør vite når du reiser som utvekslingsstudent til utlandet

• Du må så langt det er mulig finne tilsvarende fag ved vertsinstitusjonen som du skulle ha tatt ved HiO.  Du må også passe på at fagene er på riktig nivå - dvs. at det ikke må bli overlapping med fag som du allerede har tatt ved HiO.

• Du må innhente tillatelse fra hjemmeinstitusjonen ved endring av fag på “Learning Agreement”.

• Du må huske å betale semesteravgift til HiO før du reiser ut.

• Det er ikke uten videre anledning til å bytte ut et fag ved vertsinstitusjonen med et fag ved HiO.

• Du må så langt det er mulig ta alle eksamener ved vertsinstitusjonen.  
Hvis du stryker (eller er syk) i et fag i utlandet, må du, hvis mulig, ta utsatt prøve i
utlandet.  Spør internasjonal koordinator i utlandet når/om det blir arrangert utsatt prøve. Hvis det er umulig eller urimelig å forlange at du skal ta utsatt prøve i utlandet, kan det
være at vertsinstitusjonen går med på å faxe over utsatt prøve slik at du kan ta eksamen
her ved HiO. Hvis heller ikke denne løsningen er mulig, vil du normalt kunne ta opp fag ved HiO neste gang det arrangeres eksamen i faget.  Vær da oppmerksom på at hvis du ønsker å gå opp til utsatte prøver/eksamener ved HiO, må du selv passe på å melde deg opp innen fristen. 

• Du må regne med at karakterutskrift fra vertsinstitusjonen vanligvis blir utstedt senere enn ved HiO.  Det hender at studenter ikke får karakterutskrifter før utpå høsten (august/september).  Dette kan få konsekvenser med tanke på opptak til videre studier.  Spør ved vertsinstitusjonen når du kan regne med å motta karakterutskrift.  Prøv å pushe på selv for å få tilsendt karakterutskrift så fort som mulig hvis det er viktig for deg.

• Husk å ta med skjema E 111, som du får på ditt lokale trygdekontor.

• For å få utbetalt Erasmus-stipend må du returnere Learning Agreement til oss med underskrift og stempel fra vertsinstitusjonen.
Du vil få utbetalt hele stipendiet samlet, bortsett fra 1000 kroner som holdes tilbake til du har skrevet en rapport fra studieoppholdet, samt har fått en bekreftelse fra vertsinstitusjonen på studieperioden i utlandet.  Informasjon om dette vil bli sendt til din adresse i Norge fra Internasjonalt kontor.

• Det forventes at alle studenter skriver en rapport fra studieoppholdet, som sendes på mail til undertegnede.  Eksempler på rapporter kan du finne på følgende web-adresse :  http://www.hio.no/content/view/full/36347 Rapportene bør skrives så fort som mulig og senest innen en måned etter hjemkomst.