Høgskolen i Oslo - Referat fra møte i kulturutvalget 25. april 2006

Saksliste - Referat

Kult-sak 10/2006 Meldingssaker
Utsendt:
a) Referat fra møte i kulturutvalget 15.03.06 (tidligere godkjent og sendt ut)

Orienteringer gitt i møtet:
b) Kulturarrangementer avholdt etter forrige utvalgsmøte:
- 31.03.06: Lunsjkonsert i festsalen i P 52 med musikere fra Oslo-Filharmonien, Primas Eileen Siegel, fiolin, Hans Josef Groh, cello, og Gonzalo Moreno, klaver, som framførte Mozarts 1. klavertrio i Ess-dur. En fin konsert med bra frammøte.
- 03.04.06: Lunsjkonsert i festsalen i P 52 med to av førsteprisvinnerne av Ungdommens musikkmesterskap 2005, trompetisten Tine Thing Helseth i samspill med harpisten Ida Aubert Bang. I årets Virtuos-konkurranse (NRKs konkurranse for unge musikere) vant Tine Thing Helseth både juryprisen og publikumsprisen. De to unge topputøverne høstet stor applaus.
- 25.04.06 (i dag): Lunsjkonsert i festsalen i P 52 med HiOs studentkor og dirigent Tone Ophus. Konserten ble godt mottatt blant tilhørerne.
- Av forskjellige grunner måtte den planlagte markeringen av Verdens bokdag
  21. april (selve bokdagen er 23. april hvert år) utgå.
Kult-sak 8/2006 Kulturaktiviteter våren 2006
Det vises også til referat fra møte i kulturutvalget 15. mars 2006 (Kult-sak 8/2006) og til kulturkalenderen som ligger på kulturutvalgets nettsider på HiO-veven (http://www.hio.no/content/view/full/28584).

Kulturarrangementer som står på programmet i resten av vårsemesteret:
- 28.04.06: Dansens dag. Dansegruppa Taranis - Oslo Irske Oppvisningsgruppe – gir danseforestilling på HiO ved lunsjtid. [Referatmerknad: Av forskjellige årsaker er denne forestillingen blitt utsatt til senere i vårsemesteret.]
- 03.05.06: Lunsjkonsert i festsalen i P 52 med den danske pianisten Jesper Holmkvist Svenssen som vil spille komposisjoner av Mozart.
- 04.05.06: Kveldskonsert i festsalen i P 52 med de tre korene Bislet-Bækkens (u)Blandede, Kvindelige Studenters Sangforening og Aspirantkoret til Det norske jentekor, som alle har Anne Karin Sundal som dirigent
- 12.05.06: Boklansering på HiO av boken Musikk og helse som utvalgsmedlem Trygve Aasgaard er redaktør for. Se også ndf. under Kult-sak 13/2006 (Eventuelt)
- En tirsdag ettermiddag i mai eller juni (dato er ikke fastsatt ennå): HiOs storband holder utendørskonsert på Frydenlund
Kult-sak 11/2006 Kulturutvalgets prøveperiode utløper ved semesterslutt
Kulturutvalget ble oppnevnt av HiOs rektor og direktør med brev av 23. mars 2004. Oppnevningsperioden er 1. april 2004 – 31. juli 2006 og var ment å være en prøveperiode.

Til dagens møte hadde utvalgsleder utarbeidet et notat med fire spørsmål til drøfting i utvalget. Disse ble diskutert, og det ble så fattet vedtak på hvert av dem:
- Utvalgets medlemmer anbefaler høgskolens ledelse at organet etableres som et fast organ og oppnevnes for videre funksjon.
Vurdering og enstemmig vedtak:
Kulturutvalget mener at et rikere og mer mangfoldig kulturtilbud ved HiO lar seg realisere når et samlet utvalg står bak, fremfor når ansvaret for kulturarbeidet påhviler enkeltpersoner (”ildsjeler”). Utvalget slutter seg derfor til anbefalingen om at kulturutvalget etableres som et fast organ.
- Bør kulturutvalget i fremtiden ha samme representasjon og størrelse som nåværende organ?
Vurdering og enstemmig vedtak:
Utvalget går inn for at et eventuelt fast kulturutvalg bør ha samme størrelse og representasjon som dagens utvalg, dvs. en representant fra hver av avdelingene og SEFIA, to representanter fra administrasjonen sentralt (den ene også med sekretærfunksjon) og to studenter. Som i dag bør det også i fremtiden oppnevnes to vararepresentanter for studentene. Med et så vidt stort og bredt sammensatt utvalg får vi vesentlig større idétilfang og flere å fordele oppgavene på. Samarbeidet mellom studenter og tilsatte i et utvalg av denne typen bidrar dessuten til brobygging mellom ulike grupper og et godt studie- og arbeidsmiljø ved HiO. Utvalget ser det som ønskelig å få til et tettere samarbeid med Studentersamfunnet ved HiO på områder der det er naturlig. Utvalget foreslår derfor at Studentparlamentet anmodes om å forsøke å finne studentrepresentanter til kulturutvalget som også er aktive i Samfunnet.
- Bør en eventuell funksjonsperiode være på to år for representanter fra enhetene og ett år for studentrepresentantene?
Vurdering og enstemmig vedtak:
Kulturutvalget anbefaler at man til et eventuelt fast utvalg oppnevner representanter fra HiOs enheter for to år, mens studentene og studentenes vararepresentanter oppnevnes for ett år.
- Bør kulturutvalget fremme forslag til endringer i mandat eller de oppgaver organet er pålagt?
I henhold til oppnevningsbrevet fra høgskolens rektor og direktør av 23. mars 2004 er kulturutvalget tillagt følgende oppgaver:

• Organisere felles kulturarrangementer for personalet.
• Medvirke til mer bruk av storband og kor samt andre kulturinnslag.
• Få til kulturtiltak med kunstnerisk kvalitet, bl.a. i samarbeid med andre institusjoner, slik som Norges musikkhøgskole og Kunsthøgskolen i Oslo.
• Planlegge utflukter/reiser knyttet til spesielle tema.
• Organisere besøk ved eksterne kulturarrangement.
• Bistå med forslag til kulturinnslag i forbindelse med ulike seminarer og arrangementer.

At studentene ikke er nevnt i det første prikkpunktet, skyldes en inkurie – studentene står helt sentralt i kulturarbeidet ved HiO. Når det gjelder utvalgets arbeid i oppnevningsperioden, vises det til årsmelding for 2004 og 2005.

Utvalgets vurderinger og forslag vedr. mandat for et ev. framtidig fast kulturutvalg:

Til første prikkpunkt: Punktet må rettes opp i et eventuelt fremtidig mandat, slik at det i stedet for ”personalet” står ”høgskolens tilsatte og studenter”.
Til annet prikkpunkt: Se ndf. (nytt prikkpunkt 1).
Til tredje prikkpunkt: Samarbeidsinstitusjoner bør ikke nevnes spesielt i mandatet, fordi vi uansett ikke kan få med alle som er aktuelle samarbeidspartnere. Punktet bør derfor utformes mer generelt.
Til fjerde prikkpunkt: Dette punktet er uklart. Utvalgets leder fikk i 2004 en forespørsel om utvalget kunne stå som arrangør av kulturreiser for tilsatte, f.eks. ved at det praktiske omkring reisene ble ivaretatt av utvalget. Utvalget diskuterte dette i møte 29.09.04, og det var enighet om at man ikke har oppfattet mandatet dit hen at utvalget skal stå for mer omfattende kulturreiser i inn- og utland for HiOs tilsatte. Punktet bør utgå.
Til femte prikkpunkt: Dekan Øivind Frisvold ved Avd. JBI har i mange år formidlet gunstig prisede billetter til HiOs tilsatte og studenter til forestillinger i Operaen og teatrene i Oslo, noe kulturutvalget sier seg svært glad for. Så lenge Frisvold er villig til å fortsette som formidler av gode opera- og teatertilbud, er det ingen grunn til at utvalget skal sette i gang noe tilsvarende til disse institusjonene. Prikkpunktet bør omarbeides, f.eks. ved at det kan stå ”Formidle tilbud/organisere besøk til eksterne kulturarrangementer, eventuelt i samarbeid med andre på høgskolen”.
Til sjette prikkpunkt: Ingen endringer.

Nytt prikkpunkt 1:
Utvalget foreslår at annet prikkpunkt i nåværende mandat omarbeides slik at det favner bredere. Forslag til ordlyd: ”Oppmuntre og medvirke til at høgskolen utnytter de kulturressursene som finnes blant tilsatte og studenter, f.eks. ved mer bruk av storband, kor og studentforestillinger, og ved bruk/gjenbruk av innslag og aktiviteter knyttet til studentrevy, høgskoleUKA, studiestart, Åpen dag, Studentersamfunnet m.v.”

Nytt prikkpunkt 2:
Utvalget foreslår at det tas inn et nytt mandatpunkt om at kulturutvalget og kunstutvalget skal samarbeide på områder der dette er naturlig.

Enstemmig vedtak:
Kulturutvalget ber leder og sekretær om å utarbeide et forslag til mandat for et eventuelt fremtidig fast kulturutvalg i tråd med synspunktene som kom fram i diskusjonen. Utvalget ber om at forslaget oversendes høgskolens ledelse sammen med utvalgets øvrige anbefalinger.
Kult-sak 12/2006 Kulturaktiviteter høsten 2006
Fastsatte og planlagte arrangementer:
- Uke 33/06 (14.08.–19.08.06): Studiestartuka 2006 med variert program.
- Selve studiestartdagen er tirsdag 15. august.
- Arrangementer høsten 2006 i forbindelse med Ibsen-markeringen. Jofrid Karner Smidt har arbeidet med dette forslaget, og foreløpig er følgende arrangementer helt eller delvis på plass:
  - 24.08.06 (kl 12.00): Foredrag om Ibsens kvinner ved professor og kjønnsforsker Toril Moi, Duke University, North Carolina, USA
  - Det er ønskelig å kople Mois foredrag til avdukingen av Hedda Gabler-skulpturen av billedhuggeren Turid Eng og enakterforestillingen ”Hedda og Hedvig” ved teatergruppa Brochmanns
  - 27.09.06: Foredrag og lysbilder om Ibsens Italia ved Atle Næss
  - Foredrag ved Fredrik Engelstad om Ibsen som maktutreder (tidspunkt er ikke fastsatt ennå, men Engelstad har bekreftet at han kommer i løpet av høsten)
  - Mulig foredrag ved Tove Ilsaas om Ibsen i skolen
  - Mulig vandreutstilling fra Norsk lydinstitutt om Edvard Griegs Peer Gynt-musikk
  - Når det gjelder andre mulige Ibsen-innslag, vises det til referat fra kulturutvalgets møte 15. mars 2006, Kult-sak 8/2006.
  Kulturutvalget gav honnør til Smidt for godt arbeid. Smidt vil arbeide videre med forslagene sammen med andre av utvalgets medlemmer. Utvalget understreket viktigheten av at HiOs Ibsen-satsing blir gjort kjent før sommeren, at høvelige lokaler blir reservert i god tid etc.
- 07.09.–08.09.06: Innledende runder av den internasjonale klaverkonkurransen Concours Grieg i festsalen i Anna Sethnes hus (P 52). Konkurransen er åpen for publikum.
- 11.09.06: Lunsjkonsert med en av prisvinnerne av Concours Grieg i festsalen i P 52.
- 02.11.06: HiOs arbeidsmiljødag med variert program, bl.a. kunstneriske innslag.
- To foredrag for HiOs pensjonister vil bli holdt i løpet av høsten.
- En serie med forfattertreff. Seniormedarbeider Per Østerud og seniorrådgiver Ole Christian Lagesen i HiOs administrasjon har arbeidet med dette forslaget. Foreløpige aktuelle navn er Ragnar Kvam jr. og Thor Heyerdahl jr. i forbindelse med utgivelsen av bd. 2 av biografien om Thor Heyerdahl sr.
- I forlengelsen foreslo Heidi Delp et mer uformelt forfattertreff på Fyrhuset på kveldstid, som særlig kan rette seg mot studentene. Eventuelt kunne et slikt treff legges til studiestartuka. Delp tar forslaget videre til Studentparlamentet.
Tidligere foreslåtte aktiviteter som fremdeles kun er på idéstadiet:
- For oversikt over disse vises det til referat fra kulturutvalgets møte 15. mars 2006, Kult-sak 8/2006.
Kult-sak 13/2006 Eventuelt
Trygve Aasgaard orienterte: Aasgaard er redaktør for boka Musikk og helse som utgis på Cappelen Akademisk Forlag i mai d.å. På initiativ fra Aasgaard og utvalgsmedlem Ingunn J. Hjertaas vil boklanseringen skje på HiO, nærmere bestemt i auditorium S 141 i Eva Balkes hus (Pilestredet 48) fredag 12. mai kl 12.00. Det er også mulig at det blir kunstneriske innslag/musikkinnslag i forbindelse med boklanseringen.

Under henvisning til at dette var det siste møtet i det nåværende kulturutvalgets funksjonsperiode, takket utvalgets leder medlemmene for aktivt engasjement og konstruktivt arbeid i de to årene utvalget har vært i funksjon.

Oslo, 15. mai 2006

Thor Skott Hansen
Anne Løken