Referat fra møte i lokalt arbeidsmiljøutvalg 13.12.02

Møte nr. 6/02 Dato : 13.12.02 Tid: kl. 13.00 - 15.00 Sted: P50, L528

Til stede: Medlemmer for arbeidsgiversiden: Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold Kontorsjef Anne Berit Grindstad Medlemmer for arbeidstakersiden: Høgskolelektor Kari Helene Ågård Høgskolelektor Lise Fogstad

Uten stemmerett: Høgskolelærer Anne Karine Thorsrud (varamedlem for Lise Fogstad)

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Dagsorden ble godkjent.

Sak 33/02 Orienteringer og meldinger

· Oppfølging etter systemrevisjon 2002: Aslaug Hafskjold gjennomgikk brev som er sendt til sentralt AMU vedrørende oppfølging etter systemrevisjonen 2002, samt oppdatert dokumentasjonsskjema. Det gjenstår fortsatt noen tiltak som ikke er gjennomført og ny frist er satt til 31.01.03. · Aslaug Hafskjold viste til informasjon om høringsprosessen som er sendt pr mail til alle tilsatte. Det foregår en grundig høringsprosess ved avdelingen. · Valg av verneombud. Personalkonsulentene vil avtale tidspunktet for valget med studielederne og kontorsjef. Personalet i de ulike verneområdene vil få anledning til å komme med forslag til kandidater innen bestemte frister. Valgene vil skje i januar. Det vises for øvrig til sak 35/02. · Det ble orientert om planlagt ombygging i radiografutdanningens øvingslokaler i P50 på grunn av støy i et undervisningsrom. Bygningsmessige tiltak er vurdert for å redusere støynivået. På ergoterapeututdanningen er det nødvendig med noen bygningsmessige endringer for å ta i bruk et kontor. En ansatt på radiografutdanningen som begynner i januar 2003, skal benytte rommet som kontor.

Sak 34/02 Endringer sak 28/02 Rutiner for valg av verneombud ved Avd for helsefag.

L.AMU gjorde i forrige møte vedtak om rutiner for valg av verneombud ved avdelingen. Det ble gjort vedtak om at valg av verneombud skal skje annet hvert år i løpet av november/desember og med funksjonstid fra 1. januar påfølgende år. Etter forrige møte den 27.09.02 er det kommet beskjed fra HiO sentralt at verneombudene skal ha funksjonstid fra 1. august og velges i mai/juni annet hvert år. L.AMU 's vedtak av 27.09.02 endres til følgende:

· Valg av verneombud skal skje annet hvert år i løpet mai/juni og med funksjonstid fra 1. august.

Første valg skjer i januar 2003 med funksjonstid fra 1. januar 2003 til 1. august 2004. Neste valg vil skje i mai/juni 2004.

Sak 35/02 Saksgang og saksbehandling i HMS-saker

Saksframlegg fra Kari Helene Ågård vedrørende forbedring av saksgang og saksbehandling i HMS- saker. Saksbehandlingstid og svarfrist på skriftlige henvendelser, samt delegering av arbeidsgivers ansvar i HMS-saker ble diskutert. Det ble vist til at saksbehandlingstid for skriftlige henvendelser følger av HiO's retningslinjer og forvaltningslovens bestemmelser. Konklusjon: L.AMU tar saken til etterretning.

Sak 36/02 Statistikk på sykefravær for 3. kvartal 2002.

Saksframlegg: statistikk på sykefraværet for 3. kvartal 2002 samt avdelingens kommentarer til fraværsstatistikken. Sykefraværet i 3. kvartal er på 4,5% og altså noe lavere enn i 1. og 2. kvartal 2002. Kommentarene til fraværsstatistikken ble tatt til etterretning av utvalget.

Sak 37/02 Eventuelle meldinger om ulykker/nestenulykker

Siden forrige møte i L.AMU er det rapportert om en nestenulykke og en ulykke. Nestenulykken skjedde ved at en person skled på grunn av en matte med vann under. Skademeldingen videresendes husøkonomen til hennes orientering. Det er rapportert om en ulykke i forbindelse med flytting av kontormøbler på en av utdanningene. En person ble skadet og måtte til lege for å sy flere sting, og brillene ble knust. Avdelingen har erstattet brillene. Slike uhell kan alltid skje, og ingen spesielle tiltak er foreslått eller iverksatt. Driftskontoret /vaktmester kan kontaktes dersom inventar av en viss størrelse og tyngde, skal flyttes.

Sak 38/02 Møteplan 2003

Møtedatoer for L.AMU våren 2003: onsdag 12.2, onsdag 9.4, onsdag 28.5. Møtetidspunkt fra kl. 13.00 til 15.00. Det var noe usikkerhet i forhold til noen av møtetidspunktene så dette blir en foreløpig møteplan. Eventuelle endringer informeres om pr. e-post.

Sak 39/02 Eventuelt

Kari Helene Ågård orienterte om at det hadde vært en vannlekkasje på bioingeniørutdanningen. Personalet var usikre på hvem de skulle kontakte, hadde prøvd å få tak i vaktmester, men brukte alt for lang tid til å finne fram til hans telefonnummer på nettet. L.AMU konkluderte med at det er behov for informasjon om hvem som skal kontaktes i slike og lignende situasjoner, og et internt nødnummer.

Neste møte i LAMU er foreløpig fastsatt til 12.02.03 kl. 13.00 til 15.00. Frist for innmelding av saker til L.AMU: 03.02.03.